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Jolyna KANDOLO WITANENE KIAMA

LUBUMBASHI

En résumé

•En octobre 2006:Secrétaire de MINES au Département de MINE chez RUASHI MINING à Lubumbashi.
*Occupation:-Classement des dossiers
-Réception des lettres, factures.
-Comparaison des résultats de deux laboratoires:GCM et RUASHI.
-Etablissement des Rapports du département de MINE.
•En Avril 2007:Secrétaire à la Logistique chez RUASHI MINING à Lubumbashi
*Occupation:-Classement des dossiers
-Réception et contrôle des lettres, factures.
-Etablissement des Rapports du département de la Logistique.
- Liaisonnasse entre Logistique et Mine
•En Avril 2008:Chargée de l’Exportation Administrative à la Logistiques chez RUASHI MINING à Lubumbashi.
*Occupation :-Etablissement de tableau d’EXPORTATION de concentrés de cuivre
-Réception et Expédition des camions et wagons des concentrés de cuivre et cathodes
-Comparaison des deux tableaux de la réception et de l’expédition.
-Road Consignment.
-Contrôle de la Production.
-Contrôle quantitatif et qualitatif des stocks en transit et stocks initial.
-Analyse des écarts entre la Production, Expédition et la Réception.
-Gestion des Stocks et Transits.
-Ordonnancement et Vérification des factures des trucks et wagons pour paiement.
-Conception des fichés d’activités et procédure.
-Contrôle du positionnement des trucks et wagons en transit.
•En Janvier 2009 : Chargée de l’Importation Administrative à la Logistique chez RUASHI MINING à Lubumbashi.
*Occupation :
-Vérification des trucks Importés avec d’acide;de Quicke lime;Sada ash;Sodiums

Mes compétences :
Superviseur
Logistics
commercial coordination
Taxation
Manage orders
Exports
Coordination of transport and shipping

Entreprises

  • Ruashi mining - Superviseur de l'import

    2012 - maintenant Superviseur de l'import à la Logistique RUASHI MINING à
    Taches Effectuées :
    * Traitement des commandes dans le système ;
    * Coordination et suivi des commandes en collaboration avec d'autres départements internes ;
    * Coordination du transport et de l'expédition
    * Etablissement des documents de douane ;
    * Etablissement des factures
    * Tenir les licences d'importation IB
    * Suivi de la facturation des agences en douane ;
    * Suivi bons de commandes et licences (et sur livraison) ;
    * Suivi de la conformité des pré-alertes ;
    * Suivi des documents chez BVAC ; OCC et les agences en Douane ;
    * Etablir les tableaux de l'importation et liquidation de suivi de l'import ;
    * Suivi des commandes placées par la coordonnatrice en import ;
    * Assurer les frais de douanes, des taxes d'impôt et s'assurer que l'information est exacte ;
    * Tenir à jour et maintenir une liste de référence sur les frais de douanes, les politiques d'import et leurs procédures
    * Trouver les méthodes les plus économiques de transport
    * Passer des commandes à l'extérieur pour utilisation interne
    * Agir à titre de premier contact envers la clientèle ;
    * S'assurer que les objectifs de cout de la compagnie et les standards de qualité sont rencontrés
    * Trouver des solutions aux problématiques de la production
    * Contrôler le délai d'approbation de l'importation des échantillons
    * Veiller à ce que les commandes sont expédiées selon les dates demandées
    * Etablir le Bon de sorti pour autorisation de la consommation de la marchandise
    * Réceptionner et processionner les factures d'import des agences en douane
    * Assurer le lien entre les acheteurs, les vendeurs, les fournisseurs et le département des comptes payables
    * Garantir le respect des échéanciers;
    * Remplir des documents et des rapports;
    * Entrer et faire le suivi des commandes;
    * Répondre adéquatement aux besoins de la clientèle en vue de lui donner pleine satisfaction. ;
    * Archives
  • Import Logistics Ruashi MINING Lubumbashi - Supervisor

    2012 - maintenant : supervisor for Import Logistics Ruashi MINING Lubumbashi / DRC
    Accomplished tasks:
    * Keep the IB import licenses ;
    * Processing of orders in the system ;
    * Coordination and monitoring of controls in collaboration with other internal departments ;
    * Coordination of transport and shipping ;
    * Establishment of customs documents ;
    * Establishment of bills
    * Monitoring of billing customs agencies ;
    * Follow good controls and licenses (and over deliver) ;
    * Monitoring the compliance of pre-alerts ;
    * Monitoring of documents at BVAC; OCC and Customs agencies
    * Establish tables of import and monitoring liquidation of import
    * Manage orders placed by the coordinator in import ;
    * Ensure customs fees, tax fees and ensure that the information is accurate ;
    * Maintain and maintain a master list of customs charges, import policies and procedures ;
    * Find the most economical methods of transportation ;
    * Place orders outside for internal use
    * Act as primary contact to customers ;
    * Ensure that the objectives of the company's cost and quality standards are met ;
    * Finding solutions to production problems ;
    * Check the approval time of the import of samples ;
    * Ensure that orders are shipped by the requested dates ;
    * Establish the Purchase authorization for out of the consumer goods
    * Receive a procession and the import bills of customs agencies
    * Liaising between buyers, sellers, suppliers and accounts payable department
    * Ensure compliance with deadlines;
    * Fill documents and reports;
    * Enter and track orders;
    * Respond appropriately to customer needs in order to give full satisfaction to him. ;
    * Archives ,
  • ruashi mining - Superviseur

    2011 - maintenant Tenir les licences d’importation IB; Suivi de la facturation des agences en douane; Suivi bons de commandes et licences (et sur livraison); Suivi de la conformité des pré-alertes; Suivi des documents chez BVAC ; OCC et les agences en Douane;

  • ruashi mining - Coordinatrice

    2009 - 2012 Taches Effectuées :
    * Chargée de l'administration à la logistique : suivi d'export et import ;
    * Agir à titre de premier contact envers la clientèle ;
    * Gestion des comptes clients (externe)
    * Recevoir les commandes des clients
    * Communiquer avec la logistique
    * S'assurer que la commande est planifiée
    * Confirmer la cédule de production au client ;
    * Facturation spéciale ;
    * Emballages; suivi d'inventaires post production pour les clients, communication au client ;
    * Obtenir les prévisions des clients pour l'année ;
    * Tenir l'inventaire périodique de la production, exportation et importation ;
    * Réception et transit de document administratifs ;
    * Tenir l'inventaire de stock des trucks et wagons sur le site ainsi que la mise à jour du stock existant dans les matériels et fournitures ainsi qu'une codification
    * Vérifier les trucks et wagons en transit et s'ils sont arrivés à la destination
    * Vérifier si tous les documents e l'expédition et importation sont conforme et bien fait
    * Suivre le paiement des factures des tous les transporteurs et déclarants.
    * Faire un rapport journalier au superviseur de l'état de chargement, transbordement, expédition, transit et arrive de tous trucks et wagons.
    * Etablir la manuelle réquisition de transporteurs et déclarants pour le paiement des factures
    * Faire le suivi des réquisitions d'achat, des bons de commande et des bons de livraison
    * Collecter les bons de livraison relative à chaque bon de commande, analyser les écarts et suggérer les actions correctives
    * Approuver quotidiennement la liste de l'expédition de trucks et wagons
    * Aider le superviseur à évaluer les besoin en équipements, mobiliers et matériels du bureau
    * Tenir les fichiers de l'exportation, réception et transit des trucks et wagons
    * Veiller à ce que les trucks et wagons soient escortés en bonne et due forme
    * Organiser et maintenir un système de classement et d'archivage de l'unité logistique
    * Aider à la création et la mise en œuvre des systèmes logistique
    * Assister les Directeurs d'Achat et de la Logistique dans l'exercice de leur fonction
    * Exécuté toute autre tâche selon la demande de la hiérarchie
    * Support administratif au Directeur des productions & Directeur Logistique
  • Logistics Ruashi MINING Lubumbashi - Administrative

    2008 - 2009 Aaccomplished tasks:
    * Follow up order suppliers and copper concentrate carriers.
    * Ensure that the invoice, packing list, manifest and cargo clearance are tailored to issues of e exported truck wagon
    * Conduct periodic inventories and locate trucks and cars in transit
    * Supervise and control the production, shipment, transit and receipt of copper concentrate and organize shipments of trucks and cars.
    * Define and track the movements of shipping trucks and cars.
    * Control the amount of inventory in transit, and initial ground.
    * Analyze the differences between production, shipping, and receiving.
    * Check the positioning of trucks and cars in transit. ;
    * Made Ensuring the administrative and logistical management of tenders (public and private), quotes and contracts;
    * Ensure commercial coordination and export;
    * Ensure customer disputes management;
    * Ensure management billing ;
    * Respond By mail or telephone to customer requests or potential customers
    * Check The proper conduct of the order; take care of billing, monitor the shipment of goods and the transport arrangements, to ensure that the goods reach the right place at the right time
    * take The receipt of invoices, prepare supporting documents for accounting
  • ruashi mining - Chargée de l'Exportation de concentré de cuivre

    2008 - 2009 chargée de l'Exportation de concentré de cuivre à la Logistique RUASHI MINING à
    Taches Effectuées :
    * Faire le suivi de bon de commande des fournisseurs et transporteurs de concentré de cuivre.
    * Assurer que la facture, le packing List, le manifeste et l'autorisation de chargement sont adaptées aux numéros du truck e wagon exportés
    * Procéder à des inventaires périodiques et situer les trucks et wagons en transit
    * Superviser et contrôler la production, l'expédition, le transit et réception de concentré de cuivre et Organiser des expéditions des trucks et wagons.
    * Définir et suivre les mouvements de l'expédition des trucks et wagons.
    * Contrôler la quantité des stocks en transit, au sol et initial.
    * Analyser les écarts entre la production, expédition, et la réception.
    * Contrôler les positionnements des trucks et wagons en transit.
    * D'assurer la gestion administrative et logistiques des appels d'offres (publics et privés), des devis et des contrats
    * D'assurer la coordination commerciale et export ;
    * D'assurer la gestion des litiges clients
    * D'assurer la gestion de la facturation
    * Procéder à la signature du contrat ;
    * Répondre par mail ou par téléphone aux demandes des clients ou potentiels clients
    * Contrôler le bon déroulement de la commande ; s'occuper de la facturation, surveiller l'envoi des marchandises et les modalités de transport, s'assurer que la marchandise arrive au bon endroit au bon moment
    * Procéder à l'encaissement des factures, préparer les pièces justificatives pour la comptabilité
  • ruashi mining - Secrétaire

    2007 - 2008 Taches Effectuées :
    * Classement des dossiers logistique ;
    * Réceptionner ; contrôler et classement les factures et lettres adressées à la Logistique ;
    * Etablir le rapport du département de la logistique ;
    * Liaison entre le département de la MINE et de la Logistique.
  • Logistics Ruashi MINING Lubumbashi - Secretary

    2007 - 2008 Accomplished tasks:
    * Classification of logistics records ;
    * Receive; control and classification invoices and letters to the Logistics ;
    * Establish the report of the Logistics Department ;
    * Liaison between the Department of MINE and Logistics.
  • Department of Ruashi Mine MINING Lubumbashi - Secretary

    2006 - 2009 Secretary, Department of Ruashi Mine MINING Lubumbashi / DRC
    Accomplished tasks:
    * FILES
    * Receptions letters and records ;
    * Comparison of GCM Lab test results and Ruashi Mining ;
    * Establish the reports of Mine Department ,
  • Département de Mine - Secrétaire

    2006 - 2009 Secrétaire au Département de Mine RUASHI MINING à
    Taches Effectuées :
    * Classement des dossiers
    * Réceptions des lettres et dossiers ;
    * Comparaison des résultats d'analyse du Labo GCM et Ruashi Mining ;
    * Etablir les rapports du département de Mine ,
  • TIGO(OASIS) - Employée de vente de carte de recharge

    2006 - 2006 Taches Effectuées :
    * Vente des cartes prés payées (carte de recharge), carte de SIM TIGO
    * Installation des Cabines TIGO Publiques dans la ville de Lubumbashi
  • TIGO - Stagiaire

    2006 - 2006 * Marketing des produits Janvier 2006 stagiaire DROIT DE L'HOMME ET DES DROIST HUMANITAIRE(C.D.H) à
    Taches Effectuées :
    * Classement des dossiers sans suite ;
    * Préparations de dossiers des personnes victime des violences
    * Descente sur terrain dans le cas d'appelle par le témoin et victime.
  • Okimo(office miniere de kolo moto ) - Stage de proffetionalisation

    2004 - maintenant *2004-2005:Stage de professionnalisation au sein de l’Entreprise OKIMO à BUNIA Province Orientale.
    Occupation : Secrétaire de Direction.
  • SOCIETE NATIONAL D'ASSURANCE - Stagiaire

    2003 - 2004 Taches Effectuées :
    * Ouverture des dossiers Sinistres
    * Classement des dossiers sinistres

    ETUDES FAITES


    En Juillet 2006 Licencié en Droit Université de Lubumbashi à Lubumbashi R.D.Congo
    * Option de Droit Economique et Social ;
    * Pièce obtenue : Diplôme de Licence en Droit Economique et Social.
    En Juillet 2003 Gradué en Droit Université de Lubumbashi à Lubumbashi R.D.Congo

    LANGUES ET AUTRES FORMATIONS
  • NATIONAL INSURANCE COMPANY - Intern

    2003 - 2004 Accomplished tasks:
    * Opening of Claims records ;
    * Classification of claims files

    MAKE STUDIES
  • CEPROMI - CAISSE

    1999 - 2000 •1999-2000:Gérant à la maison CEPROMI à KINSHASA.
    *Occupation:-la caissière.

Formations

  • UNIVERSITE DE LUBUMBASHI UNILU (Lubumbashi)

    Lubumbashi 2003 - 2006 Licence en Droit Economique

    * Pièce obtenue : Diplôme de En Juillet 2003 Gradué en Droit Université de Lubumbashi à Lubumbashi R.D
    LANGUES ET AUTRES FORMATIONS
  • University Of Lubumbashi (Lubumbashi)

    Lubumbashi 2000 - 2003 Bachelors Degree

    * Right Option Economic and Social
  • University Of Lubumbashi (Lubumbashi)

    Lubumbashi 2000 - 2003 Law Degree

    Law Degree University of Lubumbashi in * Option: Social and Economic Law
    * Part obtained Bachelor's Degree in Economic Law and Social.
  • Institute Of Saint Eric IX Lemba In Kinshasa (Kishasa)

    Kishasa 1999 - 2000 Diploma

    * Commercial and Administrative Option ;
    * Part obtained: Diploma of State for Administrative and Commercial Humanity
  • Institut Saint Eric De Lemba IX (Kinshasa)

    Kinshasa 1999 - 2000 Diplôme d'Etat en Technique

    * Option Commercial et Administrative ;
    * Pièce obtenue : Diplôme d'Etat aux Humanité Commercial et Administrative
  • Institut D'Application Pedacogique(I.DA.P) (Bunia)

    Bunia 1995 - 1997 éléve

    secondaire - salut à tous les anciens les éléves de l'IDAP/ISP BUNIA, moi c'est jolyna kandolo...
  • Ecole Primaire (Bunia)

    Bunia 1992 - 1993 Certificat d'Etude

    Certifiée à l'Ecole Primaire de l'Institut Supérieur d'Application à Bunia R.D * Pièce obtenue :
  • The Certified Primary School Of The Higher Institute Of Application (Bunia)

    Bunia 1986 - 1992 Certificate of Primary Study

    * Part obtained: Certificate of Primary Study

    LANGUAGES AND OTHER TRAINING

    PERSONAL INFORMATION

Réseau