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Ruashi mining
- Superviseur de l'import
2012 - maintenant
Superviseur de l'import à la Logistique RUASHI MINING à
Taches Effectuées :
* Traitement des commandes dans le système ;
* Coordination et suivi des commandes en collaboration avec d'autres départements internes ;
* Coordination du transport et de l'expédition
* Etablissement des documents de douane ;
* Etablissement des factures
* Tenir les licences d'importation IB
* Suivi de la facturation des agences en douane ;
* Suivi bons de commandes et licences (et sur livraison) ;
* Suivi de la conformité des pré-alertes ;
* Suivi des documents chez BVAC ; OCC et les agences en Douane ;
* Etablir les tableaux de l'importation et liquidation de suivi de l'import ;
* Suivi des commandes placées par la coordonnatrice en import ;
* Assurer les frais de douanes, des taxes d'impôt et s'assurer que l'information est exacte ;
* Tenir à jour et maintenir une liste de référence sur les frais de douanes, les politiques d'import et leurs procédures
* Trouver les méthodes les plus économiques de transport
* Passer des commandes à l'extérieur pour utilisation interne
* Agir à titre de premier contact envers la clientèle ;
* S'assurer que les objectifs de cout de la compagnie et les standards de qualité sont rencontrés
* Trouver des solutions aux problématiques de la production
* Contrôler le délai d'approbation de l'importation des échantillons
* Veiller à ce que les commandes sont expédiées selon les dates demandées
* Etablir le Bon de sorti pour autorisation de la consommation de la marchandise
* Réceptionner et processionner les factures d'import des agences en douane
* Assurer le lien entre les acheteurs, les vendeurs, les fournisseurs et le département des comptes payables
* Garantir le respect des échéanciers;
* Remplir des documents et des rapports;
* Entrer et faire le suivi des commandes;
* Répondre adéquatement aux besoins de la clientèle en vue de lui donner pleine satisfaction. ;
* Archives
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Import Logistics Ruashi MINING Lubumbashi
- Supervisor
2012 - maintenant
: supervisor for Import Logistics Ruashi MINING Lubumbashi / DRC
Accomplished tasks:
* Keep the IB import licenses ;
* Processing of orders in the system ;
* Coordination and monitoring of controls in collaboration with other internal departments ;
* Coordination of transport and shipping ;
* Establishment of customs documents ;
* Establishment of bills
* Monitoring of billing customs agencies ;
* Follow good controls and licenses (and over deliver) ;
* Monitoring the compliance of pre-alerts ;
* Monitoring of documents at BVAC; OCC and Customs agencies
* Establish tables of import and monitoring liquidation of import
* Manage orders placed by the coordinator in import ;
* Ensure customs fees, tax fees and ensure that the information is accurate ;
* Maintain and maintain a master list of customs charges, import policies and procedures ;
* Find the most economical methods of transportation ;
* Place orders outside for internal use
* Act as primary contact to customers ;
* Ensure that the objectives of the company's cost and quality standards are met ;
* Finding solutions to production problems ;
* Check the approval time of the import of samples ;
* Ensure that orders are shipped by the requested dates ;
* Establish the Purchase authorization for out of the consumer goods
* Receive a procession and the import bills of customs agencies
* Liaising between buyers, sellers, suppliers and accounts payable department
* Ensure compliance with deadlines;
* Fill documents and reports;
* Enter and track orders;
* Respond appropriately to customer needs in order to give full satisfaction to him. ;
* Archives ,
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ruashi mining
- Superviseur
2011 - maintenant
Tenir les licences d’importation IB; Suivi de la facturation des agences en douane; Suivi bons de commandes et licences (et sur livraison); Suivi de la conformité des pré-alertes; Suivi des documents chez BVAC ; OCC et les agences en Douane;
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ruashi mining
- Coordinatrice
2009 - 2012
Taches Effectuées :
* Chargée de l'administration à la logistique : suivi d'export et import ;
* Agir à titre de premier contact envers la clientèle ;
* Gestion des comptes clients (externe)
* Recevoir les commandes des clients
* Communiquer avec la logistique
* S'assurer que la commande est planifiée
* Confirmer la cédule de production au client ;
* Facturation spéciale ;
* Emballages; suivi d'inventaires post production pour les clients, communication au client ;
* Obtenir les prévisions des clients pour l'année ;
* Tenir l'inventaire périodique de la production, exportation et importation ;
* Réception et transit de document administratifs ;
* Tenir l'inventaire de stock des trucks et wagons sur le site ainsi que la mise à jour du stock existant dans les matériels et fournitures ainsi qu'une codification
* Vérifier les trucks et wagons en transit et s'ils sont arrivés à la destination
* Vérifier si tous les documents e l'expédition et importation sont conforme et bien fait
* Suivre le paiement des factures des tous les transporteurs et déclarants.
* Faire un rapport journalier au superviseur de l'état de chargement, transbordement, expédition, transit et arrive de tous trucks et wagons.
* Etablir la manuelle réquisition de transporteurs et déclarants pour le paiement des factures
* Faire le suivi des réquisitions d'achat, des bons de commande et des bons de livraison
* Collecter les bons de livraison relative à chaque bon de commande, analyser les écarts et suggérer les actions correctives
* Approuver quotidiennement la liste de l'expédition de trucks et wagons
* Aider le superviseur à évaluer les besoin en équipements, mobiliers et matériels du bureau
* Tenir les fichiers de l'exportation, réception et transit des trucks et wagons
* Veiller à ce que les trucks et wagons soient escortés en bonne et due forme
* Organiser et maintenir un système de classement et d'archivage de l'unité logistique
* Aider à la création et la mise en œuvre des systèmes logistique
* Assister les Directeurs d'Achat et de la Logistique dans l'exercice de leur fonction
* Exécuté toute autre tâche selon la demande de la hiérarchie
* Support administratif au Directeur des productions & Directeur Logistique
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Logistics Ruashi MINING Lubumbashi
- Administrative
2008 - 2009
Aaccomplished tasks:
* Follow up order suppliers and copper concentrate carriers.
* Ensure that the invoice, packing list, manifest and cargo clearance are tailored to issues of e exported truck wagon
* Conduct periodic inventories and locate trucks and cars in transit
* Supervise and control the production, shipment, transit and receipt of copper concentrate and organize shipments of trucks and cars.
* Define and track the movements of shipping trucks and cars.
* Control the amount of inventory in transit, and initial ground.
* Analyze the differences between production, shipping, and receiving.
* Check the positioning of trucks and cars in transit. ;
* Made Ensuring the administrative and logistical management of tenders (public and private), quotes and contracts;
* Ensure commercial coordination and export;
* Ensure customer disputes management;
* Ensure management billing ;
* Respond By mail or telephone to customer requests or potential customers
* Check The proper conduct of the order; take care of billing, monitor the shipment of goods and the transport arrangements, to ensure that the goods reach the right place at the right time
* take The receipt of invoices, prepare supporting documents for accounting
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ruashi mining
- Chargée de l'Exportation de concentré de cuivre
2008 - 2009
chargée de l'Exportation de concentré de cuivre à la Logistique RUASHI MINING à
Taches Effectuées :
* Faire le suivi de bon de commande des fournisseurs et transporteurs de concentré de cuivre.
* Assurer que la facture, le packing List, le manifeste et l'autorisation de chargement sont adaptées aux numéros du truck e wagon exportés
* Procéder à des inventaires périodiques et situer les trucks et wagons en transit
* Superviser et contrôler la production, l'expédition, le transit et réception de concentré de cuivre et Organiser des expéditions des trucks et wagons.
* Définir et suivre les mouvements de l'expédition des trucks et wagons.
* Contrôler la quantité des stocks en transit, au sol et initial.
* Analyser les écarts entre la production, expédition, et la réception.
* Contrôler les positionnements des trucks et wagons en transit.
* D'assurer la gestion administrative et logistiques des appels d'offres (publics et privés), des devis et des contrats
* D'assurer la coordination commerciale et export ;
* D'assurer la gestion des litiges clients
* D'assurer la gestion de la facturation
* Procéder à la signature du contrat ;
* Répondre par mail ou par téléphone aux demandes des clients ou potentiels clients
* Contrôler le bon déroulement de la commande ; s'occuper de la facturation, surveiller l'envoi des marchandises et les modalités de transport, s'assurer que la marchandise arrive au bon endroit au bon moment
* Procéder à l'encaissement des factures, préparer les pièces justificatives pour la comptabilité
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ruashi mining
- Secrétaire
2007 - 2008
Taches Effectuées :
* Classement des dossiers logistique ;
* Réceptionner ; contrôler et classement les factures et lettres adressées à la Logistique ;
* Etablir le rapport du département de la logistique ;
* Liaison entre le département de la MINE et de la Logistique.
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Logistics Ruashi MINING Lubumbashi
- Secretary
2007 - 2008
Accomplished tasks:
* Classification of logistics records ;
* Receive; control and classification invoices and letters to the Logistics ;
* Establish the report of the Logistics Department ;
* Liaison between the Department of MINE and Logistics.
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Department of Ruashi Mine MINING Lubumbashi
- Secretary
2006 - 2009
Secretary, Department of Ruashi Mine MINING Lubumbashi / DRC
Accomplished tasks:
* FILES
* Receptions letters and records ;
* Comparison of GCM Lab test results and Ruashi Mining ;
* Establish the reports of Mine Department ,
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Département de Mine
- Secrétaire
2006 - 2009
Secrétaire au Département de Mine RUASHI MINING à
Taches Effectuées :
* Classement des dossiers
* Réceptions des lettres et dossiers ;
* Comparaison des résultats d'analyse du Labo GCM et Ruashi Mining ;
* Etablir les rapports du département de Mine ,
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TIGO(OASIS)
- Employée de vente de carte de recharge
2006 - 2006
Taches Effectuées :
* Vente des cartes prés payées (carte de recharge), carte de SIM TIGO
* Installation des Cabines TIGO Publiques dans la ville de Lubumbashi
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TIGO
- Stagiaire
2006 - 2006
* Marketing des produits Janvier 2006 stagiaire DROIT DE L'HOMME ET DES DROIST HUMANITAIRE(C.D.H) à
Taches Effectuées :
* Classement des dossiers sans suite ;
* Préparations de dossiers des personnes victime des violences
* Descente sur terrain dans le cas d'appelle par le témoin et victime.
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Okimo(office miniere de kolo moto )
- Stage de proffetionalisation
2004 - maintenant
*2004-2005:Stage de professionnalisation au sein de l’Entreprise OKIMO à BUNIA Province Orientale.
Occupation : Secrétaire de Direction.
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SOCIETE NATIONAL D'ASSURANCE
- Stagiaire
2003 - 2004
Taches Effectuées :
* Ouverture des dossiers Sinistres
* Classement des dossiers sinistres
ETUDES FAITES
En Juillet 2006 Licencié en Droit Université de Lubumbashi à Lubumbashi R.D.Congo
* Option de Droit Economique et Social ;
* Pièce obtenue : Diplôme de Licence en Droit Economique et Social.
En Juillet 2003 Gradué en Droit Université de Lubumbashi à Lubumbashi R.D.Congo
LANGUES ET AUTRES FORMATIONS
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NATIONAL INSURANCE COMPANY
- Intern
2003 - 2004
Accomplished tasks:
* Opening of Claims records ;
* Classification of claims files
MAKE STUDIES
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CEPROMI
- CAISSE
1999 - 2000
•1999-2000:Gérant à la maison CEPROMI à KINSHASA.
*Occupation:-la caissière.
