Dernier emploi: Assistant Achat Transactionnel chez ENGIE (Oct à Déc 2016).
Mes compétences :
Administration
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Back office
Entreprises
ENGIE
- ASSISTANT ACHAT TRANSACTIONNEL
COURBEVOIE2017 - maintenant-Garantir le processus Approvisionnement.
-Réceptionner et Analyser les demandes d’Approvisionnement.
-Garantir la bonne conformité des modes opératoires.
-Accompagnement à la prescription clients.
-Suivi/Analyse des consignes Achats.
-Rechercher et Sélectionner le meilleur fournisseur (en référence aux contrats et accords cadre négociés).
-Création /Mises à jour des fournisseurs.
-Création /Mises à jour des catalogues.
-Support fonctionnel de l’outil Coupa (remontées des bugs ou autres MAJ de bases de données).
-Travail en binôme avec les Acheteurs.
-Garantir la satisfaction Clients.
ENGIE
- ASSISTANT ACHAT TRANSACTIONNEL
COURBEVOIE2016 - 2016-Garantir le processus Approvisionnement.
-Réceptionner et Analyser les demandes d’Approvisionnement.
-Garantir la bonne conformité des modes opératoires.
-Accompagnement à la prescription clients.
-Suivi/Analyse des consignes Achats.
-Rechercher et Sélectionner le meilleur fournisseur (en référence aux contrats et accords cadre négociés).
-Création /Mises à jour des fournisseurs.
-Création /Mises à jour des catalogues.
-Support fonctionnel de l’outil Coupa (remontées des bugs ou autres MAJ de bases de données).
-Travail en binôme avec les Acheteurs.
-Garantir la satisfaction Clients.
Dakota Box
- ADMINISTRATION DES VENTES
Courbevoie2013 - 2016Auprès des services BtoC et BtoB :
-mise à jour des stocks BtoC, BtoB et WEB
-saisies journalières des commandes BtoC (GMS) et BtoB (récupération des commandes sur les Back office)
-mise à jour du tableau suivi des commande BtoC (GMS) et BtoB
-suivi des commandes (expéditions et livraisons)
-enregistrements et pointages des BL, enregistrements des livraisons dans l'Extranet
-facturation des ventes BtoC et BtoB
-traitement des impayés
-archivage des bons de commandes et des factures
Dakota Box
- ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Courbevoie2011 - 2013Relation avec les Partenaires:
- classement et traitement des bons cadeaux
- préparation des factures Partenaires
- vérification des quantités facturés
- édition des factures Partenaires
- réponses aux Partenaires (courriers, mails, téléphones...)
Contrôle de gestion / comptabilité:
- extraction des statistiques de ventes et utilisations des bons cadeaux
- alimentation des tableaux de gestion mensuels & vérifications des données saisies
- aide ponctuelle à la partie comptable
Dakota Editions
- ASSISTANT POLYVALENT
2009 - 2011Secrétariat:
- accueil téléphonique
- accueil des visiteurs
- gestion des courriers entrant & sortant
Service clients:
aide ponctuelle au responsable SAV (conseils clients, réponses par mails ou courriers, traitements des échanges clients...)
Service comptabilité:
aide à la facturation Partenaires
Dakota Box
- ASSISTANT POLYVALENT
Courbevoie2009 - 2012Secrétariat / Comptabilité / Service clients :
-accueil téléphonique
-aide à la facturation Partenaires
-accueil physique des visiteurs
-gestion du courrier entrant et sortant
-traitement des fax entrant
-aide ponctuelle au responsable SAV