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Joseph Sylvain NGBABO

BANGUI

En résumé

Ayant travaillé de 1994 à 2001 , en qualité d'Assistant au Projet et Chef d'Antenne de la Commission Nationale pour les Réfugiés. Je suis de nationalite centrafricaine et dispose d'une routine managériale qui s'adapte a plusieurs cadres d'Activité .

Aujourd'hui dans le cadre d'une Compagnie de Recherche miniere, je suis persuadé de la qualité sans démesure. Assistant Administratif, je suis au centre du fontionnement de machine administrative.
Je suis persuadé de tout horizon de travail qui s'offre à moi , mais je n'attends que l'on puisse me donner les moyens pour réussir ma mission. Je suis un Chef d'orchestre qui sans les moyens mis à sa disposition ne peut offrir de prestations utiles.Surtout que dans le contexte actuel de l'évolution , plusieurs moyens s'offrent pour réussir la tache administrative.
Joseph Sylvain NGBABO

Mes compétences :
Administratif
Assistant administratif

Entreprises

  • AURAFRIQUE - Assistant Administratif

    maintenant

  • AURAFRIQUE - Assistant Administratif

    maintenant

  • AURAFRIQUE - Assistant Administratif

    2006 - 2008 EXPERIENCES PROFESSIONNELLES.

    Période : 2006 à ce jour
    Employeur : AURAFRIQUE (Filiale de la société AXMIN)
    Fonction : Assistant Administratif
    Responsabilité : Assistant Administratif

    Tâches exécutées :

    Appuyer la gestion des Camps de la Compagnie AURAFRIQUE dans l’exécution des tâches suivantes :

    1. Administration
    Faire un travail de reporting à la Direction Administrative régulier (hebdomadaire) via le rapport de l’Administrateur
    Ressources Humaines
    Assister le Directeur Adjoint du projet dans la gestion du personnel du camp de Sosso Polipo sur les questions administratives relatives au personnel (contrats, procédures…) selon les modalités et procédures définies par la Direction Administrative ;
    Contribuer au développement du système existant de traitement des données (format numérique et papier) et maintien du système de classement des dossiers individuels de chaque employé de la compagnie afin de permettre à l’équipe dirigeante d’accéder au documents de référence rapidement ;
    Suivre le système de gestion des ressources humaines en conformité avec la législation (code du travail…) et autres lois ayant trait au domaine de l’emploi en République Centrafricaine ; cela inclut de consulter et tenir actualiser les exemplaires des textes de la législation centrafricaine afin d’être en mesure de répondre à toute éventualité sur des questions relevant de la loi centrafricaine. Cela inclut également les tableaux d’emploi du temps pour contrôler les horaires de travail, congés annuel et repos sanitaire notamment ;
    Assurer le traitement de salaire des employés et les déclarations des charges sociales à l’OCSS , ACFPE ;
    Et toute autre tâche lié comme partie intégrante ou partielle du management de l’administration de la compagnie.

    2. Comptabilité Finance et Caisse

    - Tenue régulière de la caisse
    - Exécution des dépenses autorisées
    - Saisies comptables des pièces de caisse
    - Traitement et règlement hebdomadaire des primes de panier
    - Traitement des salaires de fin de mois
    - Mise à jour des fichier des avance et prêts

  • Commission Nationale pour les Réfugiés - Assistant au Projet et Chef d'Antenne Locale

    1994 - 2001 Assistant au Projet et Chef d’Antenne de la Commission Nationale pour les Réfugiés

    Période : 1994 2001

    Tâches

    Appuyer la gestion du Camp dans l’exécution des tâches suivantes :

    Administration
    - Assurer le suivi quotidien et administratif du fonctionnement des activités humanitaires.
    - Participer aux différentes rencontres dans le cadre de l’intervention humanitaire, en relation avec la gestion légale, administrative et faire le suivi des relations avec l’administration publique.
    - Gérer les contrats de Travail du personnel, paiement des salaires et des impôts.
    - Formation du personnel de terrain dès l'embauche et le suivi des contrats de personnel local en terrain.
    - Établir/appliquer les politiques d'assurance médicale selon les particularités le pays et les normes établies par l'organisation
    - Envoyer une fois par mois le listing de personnel local mis à jour.

    Ressources Humaines Locales
    - En cas d'absence de règlement intérieur et/ou Normes de conduite établir le règlement intérieur en accord avec la législation du pays et en collaboration avec le bureau de pays
    - Définir/réviser périodiquement l'échelle salariale du pays en fonction des salaires pratiqués par d'autres partenaire du secteur, du budget, du coût de la vie du pays/zone
    - Paiement des impôts locaux, de sécurité sociale, etc., suivant les dispositions légales du pays en la matière
    - Déclarer à la sécurité sociale tous les nouveaux travailleurs en fonction de la législation locale
    - Établir le système de listes de personnel et contrôler les paiements de salaire
    - Établir et appliquer selon la législation du pays le système de droit disciplinaire
    - Organiser les élections de délégué du personnel si nécessaire
    - Vérifier/superviser les procédures pour la sélection de personnel local
    - Établir/appliquer les politiques d'assurance médicale selon les particularités le pays et les normes établies par l'organisation
    - Supervision du personnel.
    - pratiques d’usage : pièces d’identité ; photos, copies des diplômes …
    - Gestion des informations usuelles : coordonnée,
    emploi
    - Gestion de l’historique contractuelle :mutation affectation, promotion…
    - Gestion des personnels intérimaires et des personnes
    détachées…
    - Gestion des informations
    - Gestion médicale du personnel.
    - Planning des visites médicales :par employé, par nature…
    - Gestion des fiches de postes relatifs aux conditions de travail
    - Gestion de sécurité.
    - Gestion des équipements des équipements affectés au personnel ou autre : outil, véhicules, divers - Gestion du droit d’accès aux bâtiments et autres biens..
    - Gestion des documents remis au personnel : règlements intérieurs, consignes de sécurité, procédures, délégations de responsabilité…
    - Edition des badges avec photos et logos.
    - Gestion des absences, maladies et accidents
    professionnels.
    - Recherche par employé :type d’absence, nature
    d’absence…
    - Planning des absences par employé…
    - Enregistrement des informations relatives à l’établissement d’une déclaration d’accident de travail et des informations prises après accident…
    - Gestion des demandes de reconnaissance de maladies professionnelles…
    - Gestion des incapacités permanentes ou temporaires
    - Gestion des expériences
    professionnelles et des compétences.
    - Listing des compétences, aptitudes, savoir-faire avec niveau de qualification.
    - Compilation des dossiers des expériences professionnelles : activité, clients, périodes…

    Gestion budgétaire

    • Collaboration avec le bureau du programme pour la
    préparation des budgets annuels, leurs révisions,
    et les opérations de liquidation.
    • Interprétation et analyse et application des procédures, règlements administratifs et financiers.
    • Rapprochements bancaires au fin des examens des soldes de paiements relatifs aux rapports périodiques et aux transactions financières quotidiennes

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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