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Joy GIRBIG

NANTES

En résumé

Avec plus de 10 ans d’expériences en agence événementielle et en Freelance , je maîtrise les différentes étapes de l'organisation d'un événement, de sa définition à sa gestion pratique sur le terrain, en passant par l'écriture de recommandations, par le suivi des moyens matériels, humains et financiers, nécessaires à la réalisation de tout évènement: Soirées, séminaires, conventions, forums, road-show., voyages de récompense... en France comme à l'étranger.

Mes compétences :
Gestion de projet
Négociation achats
Hôtellerie
Tourisme
Management
Régisseur
Organisation d'évènements

Entreprises

  • Positive Economy Forum - Responsable logistique

    2016 - 2016 Missions: Organisation de l'ensemble de la logistique des 200 intervenants venant du monde entier. Transports, hébergements, accueil, transferts et logistique globale sur place pendant toute la durée du Forum.
    L'événement: Pour la 5ème année consécutive, la ville du Havre a accueilli le Forum de l’économie positive du 13 au 17 septembre 2016. Organisé pour la première fois sur 5 jours, il a été théâtre de moments moments mémorables et uniques, au contact de personnalités exceptionnelles comme Salman Rushdie, le Dr Denis Mukwege, Angus Deaton ou encore Christian Lacroix. Cette année, un nouveau record a été atteint puisque plus de 10 000 participants ont assisté au Forum!
  • TRAVEL SIDE - Chef de projet sénior

    RENNEMOULIN 2015 - 2015 Façonner des opérations liées au voyage et à l’événement en France comme à l’étranger.
    • Séminaires – Conventions – Comités de Direction…
    • Voyages incentives – Team Building – Soirées…
    • Road Show – Opération spéciale (lancement, voyage presse, etc)…
  • Freelance - Chef de projet / Tour Leader

    2015 - maintenant Conception, réalisation et coordination d’événements corporate, incentive et tourisme d’affaire
    - Réponse aux appels d’offres, écriture de recommandations, conception et suivi budgétaire
    - Pilotage opérationnel (production, exploitation, postproduction)
    - Tenu du rétroplanning, du budget et reporting régulier
    - Contrôle des actions engagées dans le respect du calendrier et du budget fixé
    - Veille de la qualité des prestations
    - Gestion des fournisseurs, négociation, suivi comptable et administratif
    - Coordination d'équipes et prestataires (hôtesses, traiteurs, guides, hôtels, transports...)
    - Accompagnement des participants
    - Gestion de risques
  • MOMA EVENT - Chef de projet sénior

    2014 - 2015 Moma Event, l'agence Conseil en Communication et Marketing Evénementiel de MOMA GROUP, Groupe leader de l'événementiel intégré.

    Fort d’une expertise de plus de 20 ans dans le conseil en événement d’entreprise et en création d’expérience de marque,

    Pôle Corporate : Création d’événements BtoB - communication interne
    Event : séminaire, convention, teambuilding, incentive ...
    Références : SFR, Ubisoft, Solucom, Aelia, Bouygues Télécom, Landwell …

    Pôle Brand : Création d’expérience BtoB - communication prescripteurs
    Event : lancement de produit, voyage presse, événement client, identité de marque ...
    Références : RMC, BMW, L’Oréal Luxe, Dell ...

    Pôle Consumer : Création de concepts BtoC - communication consommateurs
    Event : Concept événementiel, animation retail / on-trade - nightlife & lifestyle, Roadshow, Vitrines, Packaging ...
    Références : Bacardi Martini France, Groupe ECLOR ...



  • TOGETHER Tourisme d'affaire - Chef de Projet evenementiel

    2014 - 2014 En charge de l'organisation de voyages et d’événements professionnels:
    Montage des dossiers, négociation avec les différents fournisseurs, présentations client.
    Visite de repérage, réalisation, accompagnement et gestion sur place.
    Debriefing client et analyse des retours participants
    Facturation client et fournisseurs
  • LE MONDE EN DIRECT - Chef de Projet évenementiel

    2011 - 2014 Agence de Tourisme spécialisée pour les voyages en groupes, le tourisme d'affaires et la création d'événements.
    Notre Agence offre un service réactif et de proximité pour la réalisation de projets de rassemblement d’associés, actionnaires, de collaborateurs, de réseau client, FdV, Support, de clients,… d'un public externe,…à l’occasion de l’organisation d’AG, de Séminaire, Convention, Congrès, Forum... et Incentive en bref toutes les raisons et motifs de réunir des hommes et des femmes dans la sphère professionnel.
  • CDS GROUPE - Chef de projet événementiel

    COURBEVOIE 2009 - 2011 Gestion d'événements
    Développement de porte feuille clients
  • Carlson Wagonlit Travel - Chef de projet événementiel

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2009 Organisation de séminaires, congrès et incentives
    Création d’outils de suivies et d’analyses.
    Cross selling et Up selling.
    Gestion et suivi des dossiers.
  • Carlson Wagonlit Travel - Assistante commerciale

    Boulogne-Billancourt 2005 - 2003 Prospection téléphonique.
    Création d’outils de suivi.
    Promotion de produits bancaire d’un partenaire auprès des clients (cross selling).
    Organisation de réunions internes et événements clients.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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