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Julie BARRERE

SAINT JEAN

En résumé

En recherche active de nouvelles opportunités en CDI afin de faire évoluer ma carrière et de découvrir de nouvelles choses, particulièrement dans le domaine des RH.
Disponible sous délai, à négocier.

Compétences :
- Gestion administrative
- Gestion commerciale & communication
- Ressources Humaines

Postes recherchés :
- Assistante RH
- Assistante de direction
- Assistante administrative & commerciale

Mes compétences :
Gestion commerciale
Négociation commerciale
Microsoft Office
Gestion de la relation client
Gestion administrative
Ressources humaines

Entreprises

  • Cirtem - Assistante administrative et commerciale

    2018 - maintenant Activités commerciales:
    o Création offres / devis sur ERP
    o Saisie de commandes sur ERP
    o Émission des factures clients, suivi des règlements, relances
    o Gestion des différents sites Internet
    o Gestion des différentes pages LinkedIn
    o Gestion des déplacements (réservation & achat des billets d’avion, trains, location de voitures, hôtels) et notes de frais salariés

    Assistance de direction :
    o Classement des dossiers
    o Intendance (approvisionnement petites fournitures, matériels et informatique)
    o Gestion du courrier et des colis (envoi et réception)
    o Accueil physique et téléphonique

    Gestion des ressources humaines :
    o Liaison avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle…)
    o DPAE, suivi des candidatures, gestion des rendez-vous pour les entretiens, rédaction et publication d'offres d'emploi, mutuelle, visite médicale
    o Interface avec les écoles/lycées et rédaction des conventions de stage
  • Aboard Engineering - Assistante de direction

    Saint-Jean 2015 - maintenant • Activités de gestion :
    - Suivi et planification de la trésorerie de l’entreprise et de la TVA
    - Gestion des commandes et traitement des factures fournisseurs
    - Emission des factures clients, suivi des règlements
    - Préparation des virements bancaires sur Internet
    - Suivi des coûts par projet (comptabilité analytique)
    - Interface avec le cabinet extérieur d’expertise comptable
    • Assistance de direction :
    - Classement des dossiers
    - Intendance (approvisionnement petites fournitures, matériels et informatique)
    - Activités de marketing communication (mise à jour du site Internet, plaquettes, flyers, cartes de visite…)
    - Gestion du courrier et des colis (envoi et réception)
    - Accueil téléphonique des appels entrant sur la ligne de l’entreprise
    - Organisation des déplacements des salariés Aboard : (Réservation & achat des billets d’avion, trains, location de voitures, hôtels,….)
    - Traitement des notes de frais.
    - Gestion des plannings
    • Gestion des ressources humaines :
    - Liaison avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle…)
    - Suivi des candidatures
    - Gestion des fiches de postes et de leur publication sur divers sites Internet (LinkedIn, Pôle Emploi, Leboncoin, APEC)
  • FAB Construction - Assistante administrative & comptable

    2014 - 2014 * CDD dans le batîment
    Gestion administrative, commerciale et comptable
  • FAB CONSTRUCTION - Assistante administrative & comptable

    2014 - 2014 : Assistante administrative & comptable à FAB CONSTRUCTION (Entreprise de BTP,
    CDD)
    - Gestion du standard
    - Commandes + Facturation
    - Contrôle de factures ;
    - Rapprochement de BDC + BL avec factures fournisseurs ;
    - Organisation des déplacements
  • DUSHOW - Assistante administrative & commerciale

    Sant Feliu de Llobregat (barcelona) 2011 - 2014 : Assistante administrative & commerciale à SPOTCO (Entreprise événementiel, maintenant DUSHOW)
    - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de devis ;
    - Gestion de planning et agenda - Chargée de location de véhicules et planification de transports ;
    - Mise en forme et rédaction de courriers - Réalisation de factures et d'avoirs ;
    - Création de contrats - Enregistrements pièces comptables ;
    - Notes de frais - Contrôle de factures ;
    - Réservations de salle & restaurants - Relances clients pour impayés ;
  • DUSHOW - Assistante administrative et commerciale

    Sant Feliu de Llobregat (barcelona) 2011 - 2014 *Formation en alternance, suivie d'un CDD, dans l'évenementiel
    Gestion administrative, commerciale et comptable ,

Formations

  • ISTEF

    Toulouse 2015 - 2016 Bachelor

    Chargée de Gestion Administrative & Ressources Humaines
  • Ecole ISTEF

    Toulouse 2011 - 2013 BTS Assistante de Gestion
  • Lycée Jolimont

    Toulouse 2008 - 2011 Bac Professionnel secrétariat

Réseau