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Ouvre Boites 44
- Comptable - Temps partiel
2018 - 2019
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CG Promostar
- Comptable / Assistante de Gestion
2018 - maintenant
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ASTORYA SGI
- Comptable / Assistante Commerciale
2014 - 2018
Gestion comptable et financière :
Encadrement d'un assistant comptable depuis mars 2017
Supervision des écritures comptables générales
Préparation bilan comptable (FNP, FAE, PCA, immo, stock, extourne exercice précédent...)
Supervision et contrôle de la facturation
Etablissement des budgets prévisionnels
Gestion de la trésorerie et relationnels avec établissements bancaires
Suivi du chiffres d'affaires, définition de l'objectif mensuel et annuel
Suivi et régulation du coût de la masse salariale et des charges globales
Suivi des comptes fournisseurs, clients
Déclaration de TVA (débit et encaissement) et autres (CFE, DAS 2 ..)
Déclaration de créances, dossiers litigieux
Gestion sociale :
Gestion administrative des salariés (formalité d'embauche, rédaction contrat de travail, accueil salarié, suivi administratif avec visite médicale mutuelle prévoyance..)
Gestion de la formation professionnelle des salariés et des TNS
Collecte des éléments de paye, contrôle des bulletins
Gestion administrative :
Conception et organisation des documents internes administratifs (pièces commerciales, CVG, contrats de service, grille tarifaire, note de service interne, règlement intérieur ..)
Gestion des contrats Assurance, Mutuelle, Prévoyance et fournisseurs (électricité, sécurité, entretien..)
Etablissement des formalités obligatoires (déclaration CNIL, ARCEP, affichage obligatoire, dépot annuel des comptes ..)
Assistanat Commercial - Achat :
Contrôle des dossiers commerciaux prospects et clients
Suivi et mise à jour des contrats clients selon l'évolution de leur parc et de leur besoin
Élaboration des devis de matériels informatiques : définition du besoin client, élaboration du devis, fixation du prix de vente, envoie en direct au client
Liaison avec le service technique : transmission des ventes, retour sur les installations
Transmission des dossiers pour facturation à l'assistant comptable
Réalisation des achats de matériels informatiques, de licences etc chez nos grossistes
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Eurofins
- Comptable unique (multisociétés)
Nantes
2013 - 2014
Au sein d'une équipe de 8 personnes, sous la responsabilité d'un assistant reporting - gestion d'un portefeuille de 4-5 sociétés et 5 SCI - avec cloture comptable mensuelle
Saisie comptable pour l'ensemble du portefeuille avec comptabilité analytique
Suivi des comptes clients, fournisseurs, autres tiers
Contrôle et saisie des note de frais
Gestion des cartes affaires
Règlements des fournisseurs, note de frais
Déclarations de TVA
DAS 2
Contrôle des écritures d'immobilisations
Respect des process interne
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CIFOR Accompagnement
- Responsable Gestion - Comptable unique
2011 - 2013
Comptabilité générale (avec comptabilité analytique) jusqu'à la préparation des éléments pour bilan
Gestion de la trésorerie, relationnel ets bancaire
Suivi des comptes clients, fournisseurs, autres tiers
Règlements fournisseurs, note de frais
Facturation de dossiers dans le cadre de marché public (POLE EMPLOI)
Suivi financier de groupement solidaire dans le cadre de marché public (POLE EMPLOI)
Etablissements des formalités d'embauche, de départ des salariés (contrat de travail, avenant, due, solde de tout compte..)
Suivi social des salariés (arret de travail, visite médicale, mutuelle, controle des heures, congés et absence..)
Etablissements des paies (environ 50 salariés),
Déclarations charges sociales
Taxe sur les salaires
DADS, charges sociales annuelles
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CIFOR Ouest
- Assistante de Gestion
2009 - 2011
Saisie de la comptabilité générale avec comptabilité analytique (achats, ventes, note de frais, relevé bancaire )
Contrôle des dossiers pour facturation, édition des factures et envoi des dossiers (marché public POLE EMPLOI, Région PDL...)
Suivi de la facturation
Secrétariat général
Accueil physique et téléphonique
Missions ponctuelles à la demande du responsable de gestion : suivi social des salariés, congés, collecte des éléments de paie...
