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Julie BOUTON

RENNES

En résumé

Mes compétences :
Budgets & Budgeting
Cash Management
Cost management
Diary Management
Audit
Business Objects
Hermes
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
PROGOS

Entreprises

  • Ville de Belfort - Adjointe administrative

    2016 - maintenant à la direction du patrimoine bâti, de l'espace public et des mobilités, pôle administratif et financier :
    - Suivi et préparation budgétaire : élaboration de tableaux de bords, plan de trésorerie, planning de suivi d'opérations, saisie des budgets, suivi des consommations de crédits
    - Gestion des dépenses et recettes : suivi de l'exécution des dépenses, pré-titre des redevances d'occupation du domaine public et des droits de voirie
    - Marchés publics : veille à la bonne exécution financière du marché, gestion des certificats de paiement et des reconductions
    - Suivi d'opération spécifique : tableau de suivi des crédits, relation avec le maître d'œuvre ;
    - Gestion des réponses aux Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux pour les réseaux éclairage public, haut débit et feux tricolores
    - Renfort au secrétariat : gestion des appels et de l'accueil du public, mise en page de courriers, dépôt des rapports sous APA, gestion des agendas
  • Communauté de l' Agglomération Belfortaine - Adjointe administrative

    2012 - 2016 à la direction des finances de la Ville de Belfort et de la Communauté de l'Agglomération
    Belfortaine, pôle budget :
    - Suivi et préparation budgétaire des budgets Ville, CAB et SMGPAP : de la préparation des arbitrages à l'édition des maquettes en passant par le préambule du rapport des délibérations
    - Suivi et préparation des tarifs municipaux et communautaires : mise en place d'un recueil ;
    - Suivi et gestion des subventions : états des dépenses, suivi du compte d'attente ;
    - Elaboration de publications mensuelles : graphiques et tableaux de bord présentant la situation financière de la collectivité
    - Subvention aux associations : gestion des dossiers de demande, enregistrement des dossiers dans PROGOS, préparation des arbitrages
    - Archivage des documents budgétaires
  • IUT Belfort Montbéliard - Intervenante

    2010 - 2011 Intervenant en licence professionnelle Marketing et communication des Organisations du Sport et de l'Evènementiel pour des cours de bureautique
  • Ville de Belfort - Adjointe administrative en mission de remplacement

    2009 - 2012 - Secrétariat de direction au service des sports, des finances, du CFA et de l'élu à la culture ;
    - Communication : organisation du Téléthon, gestion des panneaux électroniques et de l'affichage Decaux, rédaction de l'agenda du Belfort Mag
    - Suivi financier et exécution budgétaire des services de l'eau, de la bibliothèque municipale et des finances ;
    - Cellule des marchés publics : notification aux titulaires, classement et enregistrement des dossiers marchés, dématérialisation et préparation des CAO
  • Association Indoor Soccer Show - Stagiaire chargée de la communication

    2009 - 2009 Organisation d'un tournoi régional de futsal, recherche de partenariat, rédaction des dossiers de partenariats et packs relation publique, édition et création des dossiers d'inscriptions et des demandes de subventions, gestion des relations Presse
  • Ville de Belfort - Adjoint administratif

    2009 - maintenant
  • Ville de Montbéliard - Agent d'animation

    2008 - 2009 Organisation d'activités sportives d'intérieures et de plein air pour un public âgé de 6 à 13 ans
  • Hôtel Ramada Plaza Tunis - Stagiaire au service commercial

    2008 - 2008 Adaptation à une nouvelle culture, démarchage d'entreprises et d'ambassades, organisation de conférences et de séminaires, accueil des conférenciers, création des offres de prix, participation aux négociations commerciales
  • Centre de formation continue - Nouméa - Stagiaire

    2007 - 2007 Organisation et réalisation d'un audit du fonctionnement des différents services, réflexion et recherche d'outils pour la mise en place d'un secrétariat commun, analyse du déroulement de la Validation des Acquis de l'Expérience et rédaction de procédure
  • Ville de Montbéliard - Agent d'animation périscolaire

    2004 - 2007

Formations

  • IUT Belfort Montbéliard

    Montbeliard 2008 - 2009 Licence Professionnelle

    MOSEL (Marketing et Communication des Organisations du Sports, de l'Evènementiel et des Loisirs)
  • IUT Belfort Montbéliard

    Montbeliard 2007 - 2008 Diplome Universitaire de Technologie

    Gestion Administrative et Commerciale
  • IUTBM (Montbeliard)

    Montbeliard 2007 - 2009
  • LYCEE CUVIER

    Montbeliard 2002 - 2004 Baccalaureat

    option ACA (Action et Communication Administrative)

Réseau

Annuaire des membres :