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Julie CHEN

EDINBURGH

En résumé

En tant que chef de projet, j’ai assuré le déploiement de SAP dans les filiales du groupe Precia Molen (Pesage industrielle). Ma formation et mes premières expériences en audit et contrôle de gestion m’ont permis d’appréhender avec succès les problématiques de processus opérationnels, management du changement et de stratégie des organisations. J’ai également pris une part active dans la partie technique du projet, notamment lors de la configuration du produit.

J’ai eu la chance de vivre et de travailler à l’étranger pour cette mission. J’ai beaucoup appris tant sur le plan professionnel (anglais et français courant, capacité à évoluer dans un environnement multiculturel) que sur le plan personnel (adaptabilité, pragmatisme).

Mes compétences :
Excel
SAP
Tableaux de bord

Entreprises

  • Celesio AG - SAP Project Quality Assurance / IT Audit Manager

    2017 - maintenant Au sein de l’ERP Programme Celesio AG, j’ai rejoint le département Audit IT qui assure le contrôle qualité du projet. Mes principales missions comprennent :

    - La définition de critères liés au processus de Stage Gate, le contrôle de ces critères à chaque phase du projet.
    - L’analyse et la gestion des risques inhérents au projet, leur communication au management de projet dans le but d’assurer les objectifs du projet et son échéancier.
    - La préparation et la présentation des résultats des contrôles aux différents acteurs (y compris le Senior Management)
    - L’évaluation des résultats des audits et le développement de robustes recommandations pour une optimisation des processus.

  • Celesio AG - SAP Center of Excellence Project Management Office

    2016 - maintenant Parallèlement au projet de déploiement de SAP, Celesio AG met en place un Centre d’Excellence SAP, chargé d’assurer le support des applications. Au sein du département Service Transition, je participe à la conception et à la mise en place du Centre d’Excellence.

    Mes activités incluent :
    - La coordination des activités de management de project opérationel
    - Le reporting et la communication entre le project, le business et les functions IT
    - L’assurance de la livraison en temps, qualité, scope et budget des différents projects

    Une partie de la l’activité du Centre d’Excellence est outsourcée. J’ai coordonné le processus d’appel d’offre et suis désormais en charge des activités de transition avec le nouveau fournisseur.

  • Precia Molen - VIE Chef de Projet SAP International

    VEYRAS 2013 - 2015 Dans le cadre du déploiement de SAP (modules MM, SD, CS, FI, CO) dans les filiales du groupe, mes missions sont:

    - la définition et de la synthèse des besoins des filiales
    - la rédaction de spécifications fonctionnelles
    - les tests et la validation du paramétrage
    - la rédaction des procédures utilisateurs
    - la formation et de l'assistance aux utilisateurs
    - le suivi du projet, de l'animation de réunion, CR, lien avec les consultants
    - la formation et l'encadrement de deux autres VIEs

    Après un premier déploiement en Angleterre en Juin 2014 (Precia Molen UK, 3,8M£ CA, 25 employés), puis déploiement en Pologne en Janvier 2015 (Precia Molen Polska, 7,5M PLN CA, 16 employés), actuellement en mission d'intégration de l'entité Écossaise récemment rachetée.

  • Roche Diagnostics - Alternante Contrôle de Gestion

    Meylan 2012 - 2013 - Participation à l’établissement des reportings périodiques groupes et internes, budgets, révisions budgétaires
    - Suivi des mouvements et des placements d’appareils
    - Gestion du fichier des immobilisations chez les tiers
    - Analyses et tableaux de bord divers (dont l’Expenses Report)
    - Suivi de l’activité des Agencies Maghreb, Afrique francophone, Luxembourg
    Mémoire professionnel :
    « Stratégie d’adaptation et innovation : la solution clé en main Roche Diagnostic »

  • KPMG - Audit de Fonds d'investissement

    Courbevoie 2012 - 2012 Stage de six mois à KPMG Luxembourg
    - Implication dans le processus de révision de la qualité des rapports financiers de fonds d’investissement et du compte-rendu analytique de révision.
    - maitrise du programme de gestion électronique de l’audit e-audit, du CaseWare IDEA

  • Belvedere Management Limited - Corporate Administrator Trainee

    2010 - 2010 - service juridique :gestion des dossiers de demande d’implantation des sociétés offshores
    - marketing : rapport en vue de l’actualisation du site web (étude de la concurrence, stratégie d’entreprises) et travail avec le web designer pour la mise en place d’une plate-forme utilisateurs
    - Life company : découverte des fonds d’investissement et processus associés

Formations

  • Institut D’Etudes Politiques (IEP), SciencesPo Grenoble

    Saint Martin D'Hères 2008 - 2013 Master 2

    Master 1 à l'étranger
    - Echange académique avec Business School of University of Western Australia
    - Stage au Luxembourg (KPMG Audit)

    Master 2 en Alternance:
    - Alternance en Alternance en Contrôle de gestion
    - Cours orientés Finance d'entreprises

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