Julie CHOUX

En résumé

Entreprises

• KOBALTT - Assistante d'agence

  Paris 2012 - maintenant

• EDITIONS ATLAS - Assistante commerciale

  Paris 2007 - 2011 Assistante commerciale - Division Courtage
  
  • Secrétariat classique
  - Accueil, standard, tri du courrier, classement, archivage
  
  • Gestion des contrats de travail des vendeurs (100 agents indépendants)
  - Élaboration des contrats et des avenants, suivi de l’attribution du territoire
  - Gestion des ruptures de contrats jusqu’au solde de tout compte
  - Suivi des litiges et mise à jour des dossiers
  
  • Support commercial
  - Gestion des notes de frais cadres
  - Création de documents support à la vente et de présentation de nouveaux produits
  - Organisation des réunions commerciales (4 par an)
  - Suivi du stock produits des vendeurs avec le service logistique
  - Suivi des résultats hebdomadaires (C.A. / vendeurs) - reporting
  
  • Comptabilité
  - Vérification, relance et enregistrement comptable des factures
  - Vérification des comptes des vendeurs, suivi des paiements et des dossiers facturation
  - Gestion des provisions de fin d’année
  - Suivi des tableaux de factures de commissions et de bonus
  
  • Interface vendeurs
  - Envoi des catalogues et des cadeaux clients aux vendeurs
  - Hotline informatique

• Hôtel François de Lapeyronie de Montpellier - Assistante en communication

  2005 - 2005 Création d’outils de communication :
  
  • Mise en place d’une enquête de satisfaction
  Rédaction et analyse des questionnaires
  • Création d’un dépliant publicitaire
  Réalisation des photos, de la maquette sur Publisher
  Sélection d’un imprimeur

• SOCIETE GENERALE - Assistante

  PARIS 2002 - 2006 Assistante (5 stages)
  • Marketing
  - Création d’un document promotionnel pour le lancement d’un nouveau produit
  • Secrétariat de direction
  - Guichet, accueil, standard, prise de rendez-vous
  - Organisation de la réunion de fin d’année pour l’agence et les bureaux

Formations

• Lycée Francois Truffaut

  Bondoufle 2004 - 2006 BTS assistante de gestion PME PMI
  
  Formation polyvalente (3 pôles : administratif, commercial et comptable)

• Lycée Jean Monnet

  Juvisy Sur Orge 2002 - 2004 BAC Professionnel Secrétariat

Réseau

• Cindy DUBAIL

• Jennifer CORNET

• Kobaltt HUMAN RESOURCES

• Tharia BOURLIER