• Secrétariat classique
- Accueil, standard, tri du courrier, classement, archivage
• Gestion des contrats de travail des vendeurs (100 agents indépendants)
- Élaboration des contrats et des avenants, suivi de l’attribution du territoire
- Gestion des ruptures de contrats jusqu’au solde de tout compte
- Suivi des litiges et mise à jour des dossiers
• Support commercial
- Gestion des notes de frais cadres
- Création de documents support à la vente et de présentation de nouveaux produits
- Organisation des réunions commerciales (4 par an)
- Suivi du stock produits des vendeurs avec le service logistique
- Suivi des résultats hebdomadaires (C.A. / vendeurs) - reporting
• Comptabilité
- Vérification, relance et enregistrement comptable des factures
- Vérification des comptes des vendeurs, suivi des paiements et des dossiers facturation
- Gestion des provisions de fin d’année
- Suivi des tableaux de factures de commissions et de bonus
• Interface vendeurs
- Envoi des catalogues et des cadeaux clients aux vendeurs
- Hotline informatique
Hôtel François de Lapeyronie de Montpellier
- Assistante en communication
2005 - 2005Création d’outils de communication :
• Mise en place d’une enquête de satisfaction
Rédaction et analyse des questionnaires
• Création d’un dépliant publicitaire
Réalisation des photos, de la maquette sur Publisher
Sélection d’un imprimeur
SOCIETE GENERALE
- Assistante
PARIS2002 - 2006Assistante (5 stages)
• Marketing
- Création d’un document promotionnel pour le lancement d’un nouveau produit
• Secrétariat de direction
- Guichet, accueil, standard, prise de rendez-vous
- Organisation de la réunion de fin d’année pour l’agence et les bureaux
