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OPTIMA ENERGIE
- Assistante Administrative ADV
Administratif | Orange (84100)
2020 - 2020
-Gestion et archivage des dossiers administratifs
-Édition et validation des contrats fournisseurs
-Mise à jour des tableaux de bord (Suivi d'activité, C.A)
-Réunions auprès du PDG et de la Responsable Régionale Sud-Est
-Gestion du courrier, des devis, des factures et des bons de commande
-Standard téléphonique, contact avec les commerciaux et les fournisseurs
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ENERGYGROUP
- Assistante Administrative et commerciale
Administratif | Avignon (84000)
2019 - 2020
-Gestion et archivage des dossiers administratifs
-Édition et validation des contrats fournisseurs
-Mise à jour des tableaux de bord (Suivi d'activité, C.A)
-Réunions auprès du PDG et du Directeur Commercial
-Organisation de Séminaires d'Entreprise
-Gestion du courrier, des devis, des factures et des bons de commande
-Standard téléphonique, contact avec les commerciaux, les fournisseurs et les clients
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Quadran - Groupe Direct Energie
- Assistante Administrative (Technopôle Agroparc, Avignon)
Administratif | Béziers
2017 - 2018
-Gestion et archivage des dossiers administratifs
-Accueil physique et téléphonique des clients, des partenaires et des fournisseurs
-Gestion du courrier, des bons de commande, des devis et des factures
-Gestion du planning, prise de rendez-vous auprès des collectivités territoriales
-Compte-rendu de réunions organisées avec la Direction
-Conception et mise à jour des tableaux de bord et de documents numériques
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FESTIVAL IN SITU à Arles
- Assistante Administrative (Production et Communication)
2015 - 2017
Administration :
-Dossiers administratifs
-Réunion avec les partenaires institutionnels et privés
-Assemblée générale du CA
-Bilan moral et financier
-Diffusion de l'Appel à projet au niveau international
-Organisation du comité de sélection (conservateurs, commissaires d'exposition, galeristes)
-Secrétariat, comptabilité, devis, factures, standard téléphonique, gestion du courrier...
Production :
-Dossiers techniques
-Contrats de production
-Etude des besoins logistiques
-Suivi du budget technique
-Contact avec les fournisseurs de matériaux (devis, factures)
-Montage et démontage d'exposition
Communication :
-Dossiers de presse, revue de presse, affiches, programmes, dépliants, cartes postales, cartons d'invitation, photographies
-Mise à jour de site internet
-Rédaction de la newsletter
-Suivi du partenariat médiatique avec le journal La Provence, France bleu Provence et France 3 Paca.
Pédagogie :
-Mise en place d'atelier de pratique artistique dans les écoles, collèges et lycées.
-Gestion du budget
-Commande et achat du matériel
-Constitution du dossier pédagogique
-Bilan pédagogique
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Le Fresnoy, Studio national des arts contemporains
- Assistante en régie des œuvres et Médiatrice Culturelle
2010 - 2014
-Régie des oeuvres ( constats d'état, mise en caisse, emballage, transport, préconisations de stockage, inventaires, fiches de conservation )
-Régie technique (exploitation des expositions temporaires : vidéo, son, informatique, installations interactives, rapports techniques, plans, utilisation de la nacelle à 12m de hauteur)
-Première assistante en déco (peinture, marouflage de photo...)
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Le Fresnoy Studio national des arts contemporains
- Assistante Décoratrice
2009 - 2009
Participation au montage de l’exposition "Never dance alone" en collaboration avec le FRAC Nord-Pas de Calais.
-Assistante déco : Réalisation d'une fresque.
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Le Fresnoy, Studio national des arts contemporains
- Stagiaire, Assistante du Régisseur des expositions
2009 - 2009
-Participation à l'organisation et au montage de l'exposition Panorama 11
-Régie, suivi des projets, répartition du matériel audiovisuel
-Fiches techniques
-Conservation des œuvres (Préconisations de stockage, fiches de conservation et inventaire)
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FRAC Languedoc-Roussillon
- Stagiaire
2008 - 2008
Avril-Novembre 2008 : Montage de l’exposition "Un bruit qui court" en collaboration avec l’association Carbonne 14 :
- Responsable de la régie des œuvres.
- Responsable de la communication visuelle
Avril-Juin 2008 :
- Communication et médiation au service éducatif et service des publics.
- Régie des œuvres, assistante d'artiste
