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Julie DUFFAUD

BORA-BORA

En résumé

Généraliste en ressources humaines
4 années d'expérience
“Curieuse, motivée et déterminée”

Mes compétences :
Employment Contracts
Crisis Management
Audit
Ressources humaines
Gestion de projet
Paie
Formation
Gestion du personnel
Recrutement
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • Cabrits Resort & Spa - HR Project manager - CDD

    2019 - 2019 - Recrutement de masse : 120 postes à pourvoir
    - Rédaction des contrats de travail et des descriptifs de poste
    - Formation : participation active à l'organisation de la formation pour l'ouverture de l'hôtel
    - Implémentations logicielles : de paie et de temps
    - Mise en place des procédures suivant un cahier des charges d'audit RH
    - Responsable de la gestion des expats
    - Suivis du Budget de préouverture et participation à l'élaboration du Budget 2020

  • Belmond La Samanna - Responsable de la paie & administration du personnel

    2017 - 2019 - Intégration des salaries : DPAE, rédaction contrats de travail, fiches de postes
    - Suivi et mise en place des visites médicales
    - Suivi des plannings et établissement de la paie : CDI, CDD, CS, Extras, stagiaires
    - Mise en place de la DSN phase / déclaration mensuelle des charges
    - Déclaration taxe d'apprentissage, formation, travailleurs handicapés, médecine du travail
    - Ruptures conventionnelles, départ en retraites, licenciement économique individuel
    - Bilan social : extraction des données, mise en place et interprétation
    - Gestion de crise en lien avec la DRH suite au passage du cyclone Irma : communication, rapatriement
    - Mise en place de l'activité partielle des salaries
    - PSE 130 salaries : préparation des couts et des documents pour les IRP, aide à la rédaction des lettres de licenciements, établissement des STC et des transactions
    - Gestion de la cellule d'accompagnement en interne : support a l'accompagnement des salaries
    - Recrutement de masse suite réouverture de l'hôtel environ 130 postes à pourvoir, gestion de la journée d'intégration, de l'administration du personnel et intégration en paie
    - Gestion du temps de travail pour optimiser la masse salariale

  • Interncontinental le Moana - Comptable fournisseurs et caissiere générale

    2014 - 2016 Comptabilité fournisseur :
    - Saisie de factures
    - Paiement des fournisseurs
    - Suivi des relations fournisseurs

    Caisse générale :
    - Suivi quotidien des encaissements
    - Réconciliation bancaire
    - Règlement des fournisseurs en cash
    - Responsable des caisses de l'hôtel
    - Dépôt des espèces en banque

    En plus :
    - Paie des extras

  • Sofitel luxury hotels, Marara Beach - Stage cost contrôle f&b

    2014 - 2014 - Mise en place du processus cost contrôle F&B
    - Analyse des ventes
    - Réconciliation quotidienne des ventes
    - Suivi quotidien des coûts et CA par lieux de vente
    - Participation à la comptabilité client

  • Garrigae Hotels and Resorts - Stagiaire en comptabilité et contrôle de gestion

    2013 - 2013 Comptabilité générale :
    - Assurer la saisie des opérations de comptabilité générale, fournisseurs, trésorerie
    - Assister mon responsable dans la tenue courante de la comptabilité générale et analytique ainsi que dans les reportings mensuels.
    - Participation à l'élaboration des rapprochements bancaires
    - Analyse des comptes pour les clôtures mensuelles

    Contrôle de gestion :
    -Participation à la mise en place de la comptabilité analytique

    -Assurer la négociation avec les fournisseurs ainsi que le contact

  • Royal windsor, Grand Place - Stagaire au département comptabilité

    2012 - 2012 Hôtel de luxe au cœur de la capitale
    - Facturation client
    - Fonction Income (calcul des revenus)
    - Lecture extrait de comptes
    - Encodage factures fournisseurs sur SAGE

    Cette mission visée à appliquer et acquérir mes connaissances en comptabilité. Découvrir le fonctionnement d’un hôtel et d’une entreprise étrangère.

  • Oxfam - Volontaire

    PARIS 2011 - 2011 Magasin de charité dans le sud de Manchester.

    -Réception des donations et organisations du magasin.
    -Responsable de la caisse, vente.
    -Assistante manager et formation des nouveaux volontaires.
    -Cashing-up.
    -Organisation du magasin, rangement et changement des vitrines

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Réseau

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