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Julie FONTAINE

TOULOUSE

En résumé

Efficience et efficacité : 2 mots que j'ai appris à intégrer et à m'approprier. 2 mots qui feront de moi une assistante appliquée et motivée.
A l'heure actuelle, je suis à la recherche d'un emploi ou d'un contrat d'alternance en tant qu'assistante administrative ou polyvalente.
Je n'ai pas le diplôme qui va avec l'intitulé du poste mais des expériences qui me font aller dans la voie de l'assistanat.
Avec une formation dans le social, j'ai acquis à la fois des savoir-faire et des savoir-être transposables sur les fonctions d'une assistante.
C'est en travaillant dans ce domaine que j'ai développé une certaine maîtrise de soi, une bonne capacité d'écoute, des capacités d'organisation pour atteindre mes objectifs. J'ai appris à affiner et utiliser mes habilités rédactionnelles pour assurer un service de qualité.
Certains ont tendance à dire qu'on ne peut pas avoir une qualité et son contraire. Je suis pourtant calme de nature et dynamique dans mon travail. Je sais rester discrète et en retrait mais je peux aussi me montrer ouverte et avenante. Je dirais que tout est une question d'adaptation selon la situation.
Je ne jouerai pas le jeu du profil parfait, mais ce que je suis, ce que je veux et ce que je fais peut convenir à vos besoins, vos attentes et vous apporter un petit plus qui ne se retrouverait pas dans un parcours classique pour ce métier.

Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Informer et orienter un public
Taper un courrier
Classement
Étude de dossiers
Gestion des correspondances
Rédaction de contenus
Analyse des besoins
Animation de groupes
Gestion de projet

Entreprises

  • Danza Toulouse - Agent d'accueil

    2016 - 2017 J'ai participé pendant un an à la vie de cette école de danse en tant que bénévole.

    Activités courantes :
    - Accueil physique des élèves
    - Renseignements divers par téléphone
    - Informations sur les prestations proposés par l'école
    - Orientation sur les forfaits correspondants aux besoins des élèves
    - Enregistrement des inscriptions
    - Interface entre les élèves et les professeurs avec le responsable des activités

    Activités ponctuelles :
    - Communication des événements organisés par l'école sur les réseaux sociaux
    - Assurer l'ouverture et fermeture du local
  • Avenir, nouvelle maison des chômeurs - Animatrice sociale

    2013 - 2013 accueil physique, aide aux démarches administratives, soutien au service domiciliation (gestion et distribution du courrier), montage et réalisation d’une animation à visée éducative, recherche documentaire, enquête exploratoire, analyse de données, rédaction d’un rapport de stage – 7 semaines.
  • association CLCV - Assistante

    PARIS 16 2012 - 2012 rédaction de courriers, analyse de dossiers, rédaction d’une note d’analyse sur une activité de l’association – 6 semaines.
  • Trésorerie Générale - Agent administratif

    2006 - 2006 Tri, classement et archivage de documents

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Réseau

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