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Comité International Olympique/Musée Olympique
- Planning & Project Manager
2013 - maintenant
Gestion des plannings (activités et RH), et des budgets de l’Unité Programmes Culturels et Educatifs (expositions temporaires et permanentes, évènements culturels et éducatifs, produits digitaux, publications)
Pilotage de l’ensemble des aspects logistiques liés à la préparation et au déroulement des programmes et des projets (expositions, évènements, etc.).
Management de la section Administration et logistique et des activités back office
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Comité International Olympique/Le Musée Olympique
- Planning & Project Manager
2013 - maintenant
* Gère les plannings, la logistique, les budgets et l'administration de
l'Unité :
- Pilote l'ensemble des aspects logistiques liés à la préparation et au
déroulement des programmes et des projets.
- Consolide et suit « en temps réel » les budgets dédiés a l'Unité. ;
- Consolide les plannings élaborés par les chefs de programmes dans le
respect des attentes du responsable de l'Unité.
- Réalise le plan de charges nécessaires aux activités de l'Unité.
* Assiste le responsable de l'Unité dans le management global des
plannings et du budget
* Manage la section Administration et logistique et les activités back
office :
- Répartit les rôles et responsabilités au sein des membres de
l'équipe.
- Assure le suivi qualitatif/quantitatif de leur travail. ;
- Suit la formation de l'apprenti(e).
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Comité International Olympique/Le Musée Olympique
- Assistante Administrative
2009 - 2013
* Mise en place des plannings d'exposition, suivi et coordination avec les
membres de l'équipe du pôle expositions et les prestataires externes
(scénographes, fournisseurs, etc.)
* Mise en place et suivi des budgets d'exposition, révision budgétaire et
gestion des provisions
* Gestion des plannings des expositions aux JO de Londres (transport,
montage, démontage, logistique, etc.)
* Gestion des projets d'exposition photos extramuros (contacts, contrats,
transports, etc.)
* Gestion logistique du concours Art & Sport, à Lausanne et à Londres
* Gestion des prêts pour les expositions temporaires (contacts prêteurs,
contrats de prêts, transports, douane, etc.)
* Rédaction des procès-verbaux des séances du pôle expositions
* Organisation des réunions et des voyages de la responsable du pôle
expositions
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Comité International Olympique
- Assistante administrative
2008 - 2009
* Assistanat de la Responsable du service Relations Universités dans les
tâches administratives (courriers, procès-verbaux, rapports, etc.).
* Coordination entre les différents services du Centre d'Etudes Olympiques
dans le cadre de la conception du Bulletin du service, de la brochure, et
dans la mise en place du programme de bourses pour chercheurs
postgradués.
* Contact avec les principaux contacts universitaires du service
* Organisation et prise en charge logistique de la réunion annuelle des
membres du Comité de sélection pour l'attribution des bourses
* Organisation des voyages de la responsable du service.
* Assistanat du Responsable « acquisition et restauration » dans les tâches
administratives.
* Administration de la logistique du transport des films
* Préparation des procédures financières et leur suivi
* Contacts avec les prestataires
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Comité International Olympique/Musée Olympique
- Assistante Administrative
2008 - 2013
Mise en place des plannings d’exposition, suivi et coordination avec les membres de l’équipe du pôle expositions et les prestataires externes (scénographes, fournisseurs, etc.)
Mise en place et suivi des budgets d’exposition, révision budgétaire et gestion des provisions
Gestion des plannings des expositions aux JO de Londres (transport, montage, démontage, logistique, etc.)
Gestion des projets d’exposition photos extramuros (contacts, contrats, transports, etc.)
Gestion logistique du concours Art & Sport, à Lausanne et à Londres
Gestion des prêts pour les expositions temporaires (contacts prêteurs, contrats de prêts, transports, douane, etc.)
Rédaction de procès-verbaux
Organisation des réunions et des voyages de la responsable du pôle expositions
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Servcorp
- Assistante manager commerciale
Paris
2007 - 2007
* Assistanat commercial : rédaction et envoi de propositions
commerciales, démarchage clientèle, assistance commerciale clients
existants.
* Assistanat administratif : Relances clients, impayés, prise de rendezvous, organisation du calendrier manager
* Actions de marketing : création de brochures promotionnelles, veille
concurrentielle.
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Servcorp
- Assistante Manager Commercial
Paris
2007 - 2007
Assistanat commercial : rédaction et envoi de propositions commerciales, démarchage clientèle, assistance commerciale clients existants.
Assistanat administratif : Relances clients, impayés, prise de rendez-vous, organisation du calendrier manager.
Actions de marketing : création de brochures promotionnelles, veille concurrentielle
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Servcorp
- Assistante marketing
Paris
2006 - 2007
* Organisation d'événements, cocktails, réunions, rendez-vous, invitations.
* Relations publiques avec agences immobilières, chambres de commerce,
grands hôtels de la place parisienne.
* Marketing direct (publipostage, appels téléphoniques, etc.).
* Création de documents de communication : newsletter, brochures,
offres promotionnelles.
* Veille concurrentielle.
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Servcorp
- Assistante Marketing
Paris
2006 - 2007
Organisation d'événements, cocktails, réunions, rendez-vous, invitations.
Relations publiques avec agences immobilières, chambres de commerce, grands hôtels de la place parisienne.
Marketing direct (publipostage, appels téléphoniques, etc.).
Création de documents de communication : newsletter, brochures, offres promotionnelles.
Veille concurrentielle
