Julie LEFEVRE

En résumé

Entreprises

• Acorus - Assistante commerciale

  Croissy Beaubourg 2016 - 2018 Rattachée à plusieurs pilotes /conducteurs de travaux sur différents marchés, et principalement en charge du suivi administratif et commercial des différentes activités de l'entreprise.
  
  Les principales missions qui m'ont été confiées sont :
  
  La saisie des commandes et la préparation des chantiers,
  La facturation et le suivi des paiements,
  Etre au service de nos clients (réclamations, demandes d'interventions en urgence, etc.).
  
  

• ARS - Architectes Rocheteau-Saillard - Secrétaire technique

  2011 - 2016 1er poste : secrétaire standardiste avec pour principales missions :
  - accueil physique et téléphonique,
  - gestion des mails, courriers et agendas,
  - Frappe de comptes rendus et courriers divers.
  
  Évolution progressive vers le suivi de chantier :
  - Études : constitution des dossiers des différentes phases.
  - Chantier :
  * administratif (saisie des ordres de service et avenants, vérification et suivi des sous-traitances),
  * financier (établissement des états d'acomptes mensuels)
  - Réception :
  * DGD, Procès-verbaux et GPA.
  
  Ensuite et jusqu'à terme du contrat, gestion de l'agence à travers :
  - Rendus de concours (frappe des contrats MOE, constitution du dossier global)
  - Saisie des notes d'honoraires et coordination/vérification avec BET.
  - Vérification et paiement des factures fournisseurs mensuelles / interface expert-comptable.
  

• Agence LESCOP, Architecte DPLG - Assistante admninistrative

  2009 - 2010 Poste d'assistante administrative à raison de 4 heures/jour, du lundi au vendredi (pendant une période d'un an à travers la validation, en candidat libre, du BTS Assistant de Manager).
  J'ai assuré le suivi administratif (secrétariat standard) et technique de l'agence (constitution des dossiers d'appels d'offres et des dossiers d'études).

• Entreprise de Travaux Publics de l'Ouest, ETPO - Assistante "Agence Bâtiment"

  2007 - 2009 Pendant deux ans, j'ai bénéficié d'une période de professionnalisation au sein d'une PME nantaise spécialisée dans le bâtiment : ETPO. A l'agence bâtiment, je travaillais en collaboration avec ma tutrice sur diverses missions : standard téléphonique (émission & réception, filtrage, prises de messages, etc.), classement, diffusion des documents de chantier.
  
  Aussi, j'ai été affectée sur un chantier : "Le Technocampus" à Bouguenais, de janvier à juin 2009 (remplacement congé maternité), avec pour principales missions, le suivi administratif des documents de chantier et la liaison avec l'agence Bâtiment.
  
  En parallèle, j'ai pu m'investir à la réalisation de projets tels que :
  - l'analyse d'une enquête de satisfaction
  - l'organisation d'une réunion trimestrielle
  - la mise en place d'une procédure de poste

Formations

• Ecole Pigier (Nantes)

  Nantes 2007 - 2009 BTS Assistant de Direction
  
  Contrat de professionalisation
  
  Rythme de l'alternance : 2 jours à l'école / 3 jours en entreprise

• Lycée Jean Jacques Audubon

  Coueron 2006 - 2007 BEP métiers du secrétariat
  
  préparé en un an

• Lycée Saint Donatien Immaculée

  Nantes 2005 - 2007 Bac professionnel secrétariat
  
  BAC PRO Obtenu avec mention "AB"

Réseau

• Capucine BRUGIEREGARDE

• Caroline ROHAN

• Christophe HANIN

• Christophe LE BORGNE

• François ALLARD

• Natacha CHAUVIN

• Nicolas LESBATS

• Sarah HELYE

• Sylvain BÉTHOUX

• Thomas PROUST