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Julie MORIN

Paris

En résumé

OBJECTIF:
Me perfectionner en gestion dans de nouvelles structures



Mes compétences :
Microsoft Office
TEWEB - Outil de pointage interne sogeti
SAP - INFOVIEW
Oracle - GFS
N2K
Gestion administrative
Gestion de planning

Entreprises

  • Sogeti High Tech - Assistante en administration des ventes

    Paris 2011 - maintenant En contact avec le contrôleur de gestion, le service comptabilité, les responsables de mes périmètres, et la comptabilité des entités en Angleterre, en Allemagne et en Espagne.

    Gestion de périmètre sur 2 entités (De 150 à 200 projets)
    o Création de projets et affectation des employés
    o Saisie de l’activité des sous-traitants
    o Validation de l’activité mensuelle
    o Traitement et gestion des commandes
    o Facturation des prestations et des frais
    o Transferts entre projets
    o Calcul des remises

    Gestion de tableaux de bords
    o Suivi des projets en-cours (FAE/FAV)
    o Réunion mensuelle pour le suivi des actions avec les responsables de périmètres
    o Mise à jour de tableau de suivi des différents projets
    o Point hebdomadaire avec le contrôle de gestion
    o Validation et traitements des factures de co-traitance

  • Sogeti High Tech - Assistante d'agence

    TOULOUSE 2007 - 2011 Assistante d’agence (de 110 personnes)
    En contact avec le service des ressources humaines, de la paye, de la comptabilité, les managers des périmètres.
    o Accueil physique et téléphonique, courriers et mails
    o Traitement des absences (congés payés, RTT, maladie)
    o Gestion des demandes de formations
    o Traitements des réservations (vol, hôtel, location de voitures) o Planification des réunions
    o Organisation d’événements
    o Vérification et validation de l’activité mensuelle saisie de l’entité

  • SOCIETE TOPOTEL - Secrétaire

    2006 - 2006 Secrétaire - SOCIETE TOPOTEL à Lacanau (33) :
    Accueil physique et téléphonique
    Traitement du courrier, des mails et des réservations
    Tenue de caisse
    Etat des lieux sortants

  • ECOLE DE SKI DE BONASCRE - Secrétaire

    2005 - 2006 Secrétaire - ECOLE DE SKI de Bonascre (09) :
    Accueil physique et téléphonique
    Traitement du courrier, des mails et des réservations
    Tenue de caisse
    Gestion du planning et vente de prestations en direct

  • SESTA - Guide-animatrice

    2004 - 2007 Guide-animatrice: (contrats saisonniers de 4 à 7 mois) - PARC DE LA PREHISTOIRE et GROTTE DE Niaux (09)
    Visites guidées en français et en anglais tous types de publics à la Grotte de Niaux ;
    Accueil et animation d'ateliers basés sur la période magdalénienne ;
    Exécution de relevé d'eau dans la Grotte pour le laboratoire de Moulis ;
    Accueil physique et téléphonique
    Traitement du courrier, des mails et des réservations
    Tenue de caisse

Formations

  • Greta De Toulouse

    Toulouse 2007 - 2009 Brevet de Technicien Supérieur

    BTS ASSISTANTE DE GESTION PMI-PME - Au Lycée de Jolimont (31)

  • Lycée Les Feuillants

    Poitiers 2000 - 2002 Brevet de Technicien Supérieur

    BTS TOURISME-LOISIRS option « Accueil - Animation »
    Option « Accueil - Animation » -
    Avec spécialisation « Accueil de touristes à besoins spécifiques »

Réseau

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