Julie VANEENSBERGHE

En résumé

Entreprises

• BNP Paribas Cardif - Assistante de direction

  Nanterre 2014 - maintenant * Gestion de quatre agendas et messageries électroniques ;
  * Accueil physique des visiteurs internes et externes ;
  * Gestion des appels téléphoniques ;
  * Réception, distribution et envoie du courrier ;
  * Gestion des fournitures de bureaux (inventaires, commandes et rangements) ;
  * Organisation des réunions internes et externes et évènements (plénière...) ;
  * Organisation des déplacements professionnels ;
  * Gestion des documents (numérisation, reprographie, classement) ;
  * Rédaction des comptes rendus de réunions
  * Gestion des notes de frais ;
  * Contribution à la bonne circulation d'informations professionnelles ;
  * Accompagnement des collaborateurs dans leur quotidien (informations entre managers et collaborateurs, gestion des rejets INCA, informer la DHR des absences non prévues et lui transmettre les arrêts maladies le jour de réception)

• Gam Restaurant - Assistante comptable

  2010 - 2014 * Gestion de la « facturation fournisseurs » ;
  * Préparation des factures (rapprochement et trie des bons de livraison et des factures émanant des sites)

• GIE-GAM Restaurant - Assistante RH

  2009 - 2010 : BTS ASSISTANTE DE GESTION PME-PMI en alternance au Assistante Ressources humaines
  * Gestion des intérimaires ;
  * Point avec les gérants sur leurs besoins d'effectifs intérimaires ;
  * Commande des intérimaires auprès des agences d'intérim ;
  * Contrôle des contrats ;
  * Enregistrement informatique des contrats et des bons d'heures ;
  * Préparation des factures pour le service comptabilité (rapprochement bons d'heures et factures) ;
  * Gestion du personnel
  * Prise de rendez-vous avec les candidats
  * Réponse aux candidatures ;
  * Constitution des dossiers des futurs embauchés et réalisation de la déclaration d'embauche auprès de l'URSAFF ;
  * Préparation des classeurs d'informations remis aux nouveaux embauchés et suivi des stocks ;
  * Assistanat du Directeur Général
  * Gestion de l'agenda
  * Frappe du courrier ;
  * Organisation de réunions ;
  * Distribution du courrier aux équipes de l'administration ,

• Restaurant « Le Congrès Maillot » - Commis de salle

  2009 - 2009 * Mise en place des ménagères, des consoles, de la salle et de l'office ;
  * Acheminement des plats chauds sortant de cuisine jusqu'à la console des tables concernées, du débarrassage des consoles en vaisselle porcelaine sale, du réapprovisionnement des consoles en couverts et assiettes propres ;
  * Collecte du linge sale de différentes consoles, du tri et du comptage du linge par paquet de 10 unités, et remise du décompte au responsable ,

• BNP Paribas - Assistante

  Paris 2009 - maintenant

• Groupe Banque Populaire - Conseillère d'accueil

  Paris 2008 - 2008 : BTS BANQUE en alternance
  * Accueil en binôme avec un guichetier
  * Participation à des rendez-vous avec des conseillers ;
  * Télémarketing pour la vente de livrets A
  * Classement ,

• occasionnel - Baby-sitting

  2006 - maintenant Depuis une vingtaine d'années : Equitation
  Depuis 8 ans : Cavalière d'entrainement durant les weekends et vacances
  * Monter les chevaux pour les entrainer
  * Entretien des écuries ;
  * Accompagner les chevaux lors de leurs déplacements sur les hippodromes les jours des courses auxquels ils participent

• Hypermarché Carrefour - Employée

  2006 - 2006 * Mise en rayon
  * Rangement
  * Etiquetage
  * Renseignement auprès de la clientèle

Formations

Réseau

• Justine LOUVET

• Lonjon PAULINE