Julien VALETTE

En résumé

Entreprises

• Dentsu Aegis Network - Administrateur des Ventes

  2017 - 2018 Gestion des budgets BMW, GRDF, TOTAL et Laboratoire Nuxe

• GROUPE IPG - Gestionnaire clients

  2004 - 2012 : McCann Erickson Paris (IPG)
  (budgets L'Oréal - Gemey Maybelline - Cereals Partners - Nespresso)
  - Gérer des contrats clients : contrôle, traitement, suivi, facturation. ;
  - Respecter les procédures internes, les délais, les conditions contractuelles (clients) ;
  - Valider des factures fournisseurs, notes de frais ;
  - Point financier mensuel avec les commerciaux ;
  - Contrôler des devis ;
  - Analyser, pointer, lettrer des dossiers gestion (en euros et multi devises)
  - Suivi budgétaire - clôtures (annuelles / mensuelles) et établissement des provisions.
  
  Amélioration du flux de gestion des dossiers.

• GROUPE IPG - Responsable Adjoint ADV

  2003 - 2017 McCann Erickson Paris (IPG) CA : 150 Millions EUR Effectif : 170
  (Service de 5 personnes)
  - Former mon équipe aux techniques de l'ADV (analyse régulière des dossiers, relance clients et fournisseurs), gestion administrative de l'équipe. ;
  - Analyser des besoins et garantir le respect des procédures SOX. ;
  - Elaborer de tableaux de bords pour les directions commerciales (suivi des revenus et
  de la marge brute).
  - Clôture WIP (travaux en cours), reporting mensuel, analyse des écarts sur la partie revenu client. ;
  - Contacts privilégiés avec les auditeurs internes et externes. ;
  - Participer au comité de crédit mensuel ;
  - Préparer tous les états pour les clôtures mensuelles (facturation, honoraires, WIP, revenus)
  - Audits clients menés avec succès. (Clients : L'Oréal - Gemey - CPW)
  
  Optimisation de l'utilisation du nouvel outil Vantage SAP en formant les équipes commerciales et gestion, Gain de temps et fiabilité des résultats.
  Réduction de 50% de la vie d'un dossier.

• GROUPE IPG - Assistant Contrôleur de Gestion

  2003 - 2004 Préparer des états et indicateurs pour les différents périmètres de l'agence.
  - Support auprès de l'équipe de l'Administration des Ventes et des opérationnels.
  - Participer à l'élaboration des budgets et analyses des écarts significatifs entre les prévisions et
  les réalisations.
  - Facturer, valider des factures fournisseurs.
  
  Transformation de la facturation mensuelle en une facturation « au fil de l'eau »

• TRANSD'EV ALPES - Transport (Annecy) - Comptable Fournisseurs

  2002 - 2003 Réception, contrôle, comptabilisation des factures, ainsi que l'imputation analytique et comptable.
  - Paiement des fournisseurs, mise en place des paiements par virements.
  - Justification des comptes. ;
  - Participation aux clôtures mensuelles et semestrielles.
  - Suivi du statut des factures dans le logiciel pour l'interface comptable et la pose du bon à payer
  - Relances téléphoniques et suivi des mails avec les différents interlocuteurs internes ou externes.
  - Volumétrie importante de documents papiers à traiter: factures ou avoirs, courriers de fournisseurs
  
  Réduction du délai moyen de paiement des fournisseurs de 60 jours. Mise à jour des comptes fournisseurs.

• McCann Erickson - Gestionnaire Clients

  New York 2001 - 2002 Gérer des contrats clients : contrôle, traitement, suivi, facturation. ;
  - Respecter des procédures internes, des délais, des conditions contractuelles (clients) ;
  - Valider des factures fournisseurs, notes de frais ;
  - Point financier mensuel avec les commerciaux ;
  - Contrôle des devis ;
  - Analyse, pointage, lettrage des dossiers gestion (en euros et multi devises)
  - Suivi budgétaire - clôtures (annuelles / mensuelles) et établissement des provisions.
  
  Participation à la mise en place de SAP, diminution de 20% de la charge de travail.

• TBWA - Comptable clients

  1999 - 2001 Lettrer et justifier des comptes clients ;
  - Suivre des règlements grands comptes en coordination avec les autres agences nationales et
  internationales.
  - Gérer le risque client dans le respect des procédures mises en place : analyser des factures en
  retard de paiement, relances écrites et téléphoniques auprès des clients, analyser des balances
  âgées avec la force de vente.
  - Respecter les objectifs de l'agence en termes de DSO (délai de règlements) ;
  - Préparer des dossiers de contentieux, provisions clients et travaux de clôture mensuelle.
  
  Diminution des litiges et délais de paiement des clients.

Formations

• BTS (Paris)

  Paris 1996 - 1998

• Cours Polles

  Paris 1995 - 1997 Brevet de Technicien Superieur

• Cours Polles

  Paris 1994 - 1995 Baccalaureat ES

Réseau

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