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Juliette PAOLOZZI

Versailles

En résumé

18 ans d’expérience dont 10 ans auprès de managers dans le secteur des finances, au sein de petites structures.

J'ai ainsi mené des missions d'assistanat classique telles gestion d'agendas et de déplacements, supervision des moyens généraux, interface avec cabinets comptables, CAC, juridiques et prestataires de service, ainsi qu'auprès d'autorités de tutelle (AMF, ACP, Banque de France).

La gestion de projets fait également partie de mon champ d'action (recherche de locaux et transfert, appels d'offres et sélection de fournisseurs, organisation d'événements type journées séminaires, petits déjeuners, cocktails, conférences).

Dans le cadre de mon dernier poste, j'ai complété ces compétences d'un volet Marketing - organisation de roadshows, client trips et conference calls pour une clientèle institutionnelle française.

Spécialiste en rien mais curieuse de tout, j'ai ainsi pu m'adapter aux spécificités de chaque poste occupé à ce jour.

Mes compétences :
Anglais
Communication
Français
Gestion de stock
Manager
Office Manager
Organisation
Presse
Rédaction
Rédaction Presse
Services généraux
STOCK'

Entreprises

  • ERA FRANCE

    Versailles maintenant

  • Berenberg Bank - Assistante Capital Markets

    2011 - maintenant Gestion du bureau : maintenance locaux, équipements, stocks
    Personnel : éléments variables salaire, congés, TR, maladie
    Interface comptable, prestataires de services et partenaires, suivi contrats et accords corporate hôtels, abonnements presse
    Support équipe Sales (4 personnes): déplacements, notes de frais, contacts
    Organisation roadshows
    Support événements Paris
    Coordination information avec bureaux européens

  • ERA Immobilier - Office Manager

    Versailles 2006 - 2011 Gestion agendas et déplacements (équipe de 10 à 15 personnes)
    Organisation d'événements (petits déjeuners, cocktails, conférences de presse)
    Rédaction et diffusion de communiqués de presse
    Préparation contenus conférences de presse nationales
    Traductions documents (anglais -> français)
    Procédure et gestion litiges clients
    Supervision de supports media
    Gestion trafic mail sur multi-adresses

  • VIGIE Finance - Office Manager

    2003 - 2006 Temps partagé avec 2 autres entreprises colocataires : services généraux, accueil physique et téléphonique, refacturation quote-part loyer
    Gestion agendas (2 directeurs et 1 mandataire)
    Traitement correspondance commerciale
    Sélection prestataires de services et suivi contrats commerciaux
    Supervision comptes bancaires,
    Interface cabinets comptable et CAC, gestion soiale : DUE, TR, mutuelle, congés, éléments salaire,
    Gestion déménagement des 3 entités

  • ETF Group France - Office Manager

    2003 - 2001 Création et installation du bureau de Paris pour groupe financier suisse (recherche de bureaux, déménagement)
    Mise en place de la charpente administrative : procédures, sélection prestataires et suivi de contrats, classement et archivage
    Gestion moyens généraux, traitement courrier, règlement factures
    Gestion du personnel : DUE, TR, mutuelle, congés, éléments salaire, Organisation réunion annuelle bureaux européens

  • Advent International France - Assistante administrative bilingue

    1998 - 2001 Accueil physique, téléphonique,
    Traitement correspondance commerciale,
    Gestion agendas et notes de frais 3 directeurs de participations
    Reporting financier mensuel siège américain
    Collaboration logistique cocktail annuel
    Interface avec bureaux européens
    Gestion stock fournitures et produits d'accueil

Formations

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