Action Santé Travail (AST)
- Secrétaire administrative (comptabilité clients)
2016 - 2017Assistante au service comptabilité:
* traitement des déclarations annuelles d'effectifs en vue d'élaborer la facturation client,
* saisie des listes d'effectifs des nouveaux adhérents,
* accueil téléphonique comptable (explication de factures),
* mise à jour de la base de données des adhérents (raisons sociales, SIRET, activité...) avec encadrement de salariés intérimaires,
* gestion de la mise en place du portail extranet Dinaweb pour les déclarations d'effectifs des entreprises adhérentes (accueil téléphonique pour l'utilisation et explications comptables, relances téléphoniques et par mail des déclarations non effectuées dans le délai initial),
* archivage des dossiers d'adhésion.
2011 - 2015* Facturation / Télétransmissions / Gestion des règlements ;
* Saisie de la banque, des factures d'achat
* Prise de rendez-vous des clients ;
* Suivi des dossiers des salariés auprès de l'ARS, de la CPAM et de la médecine du travail ;
* Suivi des heures de travail des salariés ;
* Élaboration des récapitulatifs pour les fiches de paie ;
* Suivi des stocks ;
* Élaboration des plannings des congés payés et des week-end travaillés
Résidence Lievin Petitprez à Morbecque
- Stagiaire Technicienne ESF
2007 - 2007étude et projet de réaménagement de salle d'eau dans le cadre du BTS ESF
Ambulances Airoises et Merlin
- Employée administrative
2007 - 2010Vacances scolaires estivales
CCAS de St Omer
- Stagiaire Technicienne ESF
2006 - 2007stage découverte (2 fois 1 semaine) auprès de l'Assistante Sociale (participation aux rendez-vous fixés par l'AS avec les habitants en vue d'étudier leurs dossiers de demandes d'aides sociales)
CCAS Aire sur la Lys
- Agent Auxiliaire des Services Techniques
2006 - 2006Standard, Accueil, Archivage, Montage de dossiers Fond Solidarité Énergie, Préparation de Bons Alimentaires et Combustibles
Hôpital Aire sur la Lys
- Stagiaire secrétariat médical
2005 - 2005Stage découverte à l'Hôpital Local et à l'EHPAD d'Aire sur la Lys : Secrétariat Médico-Social.