Justine NIGNAN

En résumé

Entreprises

• SOGA SA - ASSISTANTE RH

  2013 - maintenant

• ONG AID AMRA - Chargée de l'administration et du personnel

  2006 - 2009 • Gestion administrative
  
   Contrôle et suivi du respect et l’exécution du règlement intérieur ;
   Etablissement de la paie et tout document s’y rattachant (IUTS, CNSS…)
   Gérer les engagements du personnel ;
   Etablir la programmation annuelle des congés du personnel et en suivre l’exécution
   Assurer la gestion des relations sociales et la représentation du personnel (organisation
  des élections des délégués du personnel, œuvres sociales et avantages divers) ;
   Assurer les relations avec les caisses de retraite (sécurité sociale) ;
   Procéder au suivi des comptes du personnel.
  
  • Gestion du personnel
  
   Tenir le registre légal du personnel et les dossiers administratifs;
   Elaborer les prévisions budgétaires et suivre l’exécution ;
   Elaborer et mettre à jour des statistiques de gestion du personnel ;
   Suivre les indicateurs de gestion des ressources humaines : productivité, croissance de
  la masse salariale par rapport à l’évolution des activités, absentéisme, pyramide des
  âges, classement par sexe, tranche d’âge, ancienneté professionnelle, niveau de
  diplôme, etc.
   Assurer la préparation et l’exécution du programme de recrutement du personnel et
   suivre les employés nouvellement recrutés pendant la période de stage et/ou d’essai ;
   Accomplir les formalités d’embauche, de départ à la retraite, de licenciement du
  personnel ;
   Elaborer et mettre en œuvre une politique d’appréciation, d’affectation, de gestion des
  carrières des employés ;
   Promouvoir des mesures de motivation et de promotion du personnel ;
   Identifier et recueillir les besoins de formation des employés;
   Concevoir et mettre en œuvre un plan de formation destiné à améliorer les
  connaissances techniques des employés;
   Participer à l’élaboration de programmes de formation à l’intention des employés;
   Participer à la définition des thèmes et des procédures de formation ;
   Concevoir le système de documentation et d’archivage et en assurer la gestion ;
   Programmer les stages.
  

• Cabinet d'avocat SIMPORE - Secrétaire de Direction

  2000 - 2004 • La gestion de son personnel, du matériel et de l’information.
  
   Répartition des tâches, définition hiérarchique, fonctionnement pratique ;
   Entretien du matériel du secrétariat, affectation, mode d’utilisation, suivi-révision
   Orientation des clients, information aux clients, aux Avocats, au personnel des
  réunions internes et des rencontres avec les clients ;
  
  • L’élaboration d’actes de procédures situation dossiers.
  
   Projet de procédure de recouvrement de créances ;
   Projet de statuts de sociétés ;
   Projet de contrat de travail, de bail, lettre de résiliation de bail ;
   Projet de situation financière et procédurale des dossiers clients à leur demande.
  
  • Traitement du courrier – saisie de document.
  
   Réception, enregistrement du courrier arrivé ;
   Projet de réponse, affectation du courrier ;
   Saisie de documents, de correspondances ;
   Saisie de certificat de travail, de factures par Excel.
  
   Tenue de caisse –comptabilité
  
   Gestion de la petite caisse ;
   Enregistrement des entrées et dépenses,
   Situation mensuelle de la caisse,
   Saisie des documents relatifs au bilan pour le gestionnaire,
   Etablissement de chèques pour les sociétés constituées (capital social
  

Formations

• ISIG INTERNATIONAL (Ouagadougou)

  Ouagadougou 2006 - 2007 Master1 et Licence GRH
  
  LA Gestion des Resources Humaines - Assistance en administration du personnel, recrutement et formation.

Réseau

• Compaore CLAUDE ARNAUD

• Daoudy SAWADOGO

• Ellevie ANGE

• Fanny SPIRKEL

• Guy PLANTEVIGNES

• Lamine NIGNAN

• Lionel NIGNAN

• Mohamed AWWAL

• Mounir BENABID

• Noel DIALLO