Justine REMADNA

En résumé

Entreprises

• Greenflex - Assistante d'équipe EMS

  Paris 2016 - maintenant

• TOTAL S.A. - Assistante administrative

  COURBEVOIE 2014 - 2015 * Gestion des modifications des procès verbaux des réunions de CCE ;
  * préparation et relecture de documents à destination des Instances Représentatives du Personnel ;
  * Tenue de l'agenda du directeur et de l'équipe, filtrer des appels téléphoniques ;
  * Organisation et mise en place de réunions ;
  * Gestion administrative des dépôts d'accord en interne et auprès de l'Inspection du Travail ;
  * Suivi des absences, création et suivi des ordres de mission et notes de frais ;
  * Etablissement de bons de commande pour mise en paiement des factures; ;
  * Mise en place de procédure administrative au sein des ressources humaines ;
  * Mise à jour du calendrier Social ;
  * classement papier et électronique ;
  * Accueil des visiteurs.

• Société Européenne d'Equipements - Assistante de gestion

  2013 - 2014 Assistante de Gestion en alternance
  
  * Prospection ;
  * Prise de rendez-vous (clients et fournisseurs) ;
  * Création des bons de commandes, bons de livraisons, devis et factures ;
  * Création de plans 2D / 3D ;
  * Conception de présentations PowerPoint ;
  * Mise à jour du planning commercial ;
  * Saisie comptable (saisie de factures).

• SPECV - Assistante de gestion

  Morières-lès-Avignon 2012 - 2013 Assistante de Gestion en alternance
  
  * Suivi de la rentabilité des chantiers ;
  * Création des bons de commandes, bons de livraisons, devis et factures ;
  * Suivi des appels d'offre ;
  * Suivi du personnel (heure de présence/absence, remise de tickets restaurant, suivi du stock des vêtements de travail) ;
  * Organisation et mise en place de réunions ;
  * Accueil clients / fournisseurs.

• SPECV - Secrétaire

  Morières-lès-Avignon 2011 - 2011 VACANCE SCOLAIRE : Février, juillet, 24 octobre-02 novembre 2011 Et 14 juin-30 juillet 2010
  Secrétaire débutante
  
  * Secrétariat et accueil des clients et fournisseurs ;
  * Suivi des dossiers du personnel ;
  * Création des devis et factures ;
  * Suivi du stock matériel de l’entreprise (inventaire) ;
  * Mise à jour des fichiers clients.

Formations

• Lycée Robert Schuman (Pôle BTS)

  Joinville Le Pont 2012 - 2014 BTS Assistant de Gestion