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Karen DA MOTA

BOUILLARGUES

En résumé

Énergique, rigoureuse et organisée, je suis polyvalente et motivée à diversifier mes connaissances ou développer mes compétences dans une entreprise dynamique et ambitieuse.

Ma mission première est de décharger le gérant de toutes les préoccupations administratives et de comptabilités générale de l'entreprise et de lui fournir les outils de gestion lui permettant d'optimiser son fonctionnement et ainsi d'assurer sa pérennité.

De formation initiale dans la vente et l'accueil, j'ai su aiguiser un sens certain de l'écoute et du service et apprécie particulièrement les relations aux publics.

Avec 15 ans d’expériences dans le métier d'assistante de gestion, j’ai développé des compétences solides en organisation et gestion du temps sur des tâches multiples me permettant de fournir un travail autonome et très diversifié ( Gestion, Commerce, Comptabilité, Communication, Administratif et Relation Personnel ).

Une spécialisation dans le bâtiment m'a amener à acquérir des savoirs-faire plus spécifiques tels que les déclarations Intempéries, DNA et Congés de la CCP et la connaissance de sa convention collective.

Mes compétences :
Suivi des fournisseurs
Informatique
Gestion administrative
Facturation
Accueil
Gestion des stocks
Suivi clientèle
Pise de rendez-vous - tenue de planning
Déclaration AM-AT
Saisie comptable
Rapprochement bancaire
Déclaration intempéries et congés CCP
Déclaration DNA
Déclaration TVA
Mise en place et tenue échéancier
Etablissement budget prévisionnel

Entreprises

  • SUD ETANCHEIE - Assistante de Gestion

    2016 - maintenant
  • Sud étanchéité - Secrétaire polyvalente - mission interim

    2016 - 2016 "Mission interimaire de remplacement"
    Accueil téléphonique, saisie des devis et des factures, montage des dossiers administratif d'appel d'offre, relance facture et pointage compte client, diverses taches administratives
  • SOFERNIM - Secrétaire Technique - mission interim

    2015 - 2016 "Mission intérimaire de remplacement"
    Accueil téléphonique, prise de rendez vous et saisie des demandes d interventions
    Validation des commandes, programmation d'intervention et suivi administratif
    Etude et préparatif des dossiers d'Appels d'Offre, montage des dossiers administratifs
  • Entreprise de maçonnerie - Secrétaire comptable

    2010 - 2014 Gestion autonome de l'ensemble des tâches administratives
    Saisie des journaux de ventes, d'achats, de banque et de caisse ; et Rapprochements bancaire
    Etat préparatif TVA, DNA, Paye ; Déclaration intempérie et Congés CCP
    D.U.E. et affiliation des salariés aux organismes sociaux ; Déclaration AM et AT
    Tenue échéancier et Etablissement du budget prévisionnel de l'entreprise
    Accueil téléphonique et physique de la clientèle
    Pointage des factures fournisseur
    Processus facturation ( préparation, édition, relance )
  • Savelys - Hôtesse d'accueil

    Paris 2009 - 2009 Tenue standard téléphonique et prise de rendez-vous
  • GARD DEPANNAGE - Assistante de gestion

    1997 - 2008 Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteur de l'entreprise
    Etablissement de devis et de factures
    Prise de rendez-vous intervention de dépannage ou de maintenance, saisie et facturation d'intervention
    Commande pièces détachée, retour défectueux et gestion de stock
    Saisie des journaux de ventes, d'achat et de banque

Formations

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