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Polyclinique Paofai
- Contrôleuse de Gestion et Responsable de l'Assurance Qualité
2014 - maintenant
Missions principales:
- Aider au pilotage opérationnel et stratégique des projets et à la prise de décision
- Préparer les différents budgets, suivre leur application et analyser les écarts survenus
- Produire les rapports de gestion et les tableaux de bord, pour aider à la prise de décision et contribuer à l’efficacité et l’efficience des processus de management
- Travailler en collaboration avec les chefs de services afin d'établir des plans d'actions
- Analyser les résultats de l'activité, rédiger des rapports pour la direction, réajuster les prévisions et mettre en place de mesures correctives dans la conduite de projet
- Rechercher la performance et la Qualité au travers de la mise en place de tableaux de bord, du suivi des budgets, de la formation et la sensibilisation du personnel ainsi que des acteurs extérieurs à l'établissement
Détails des missions:
Maitre d'ouvrage: travaux de mise aux normes, travaux de rénovation et d'aménagement de l'établissement.
- Gestion du portefeuille « Prestataires »
- Représente la direction aux réunions de chantiers
- Contrôle la conformité des devis avec les prestations réalisées avant la validation des factures
Suivi des budgets d'investissements : contrôle des devis, prestations, et factures.
- Séparation SARL/SAS
- Mises aux normes (SSI, électricité, fluides, amiante)
- Communication
- Déploiement réseaux informatiques/ Téléphonie
- Travaux d'aménagement (chambres, bureaux, paillasses, services etc)
- Travaux de maintenance
Suivi des dépenses d'intendance générale de plus de 30 000 xpf
Optimisation des procédures existantes et création de procédures
Mise en place des décisions de la direction (désignation des acteurs clés, des ressources, des délais, des objectifs etc) et rédaction des rapports d’activité.
Disponibilité et conseille aux services dans l'optimisation de leur ressources
- Ecoute et aide à la réflexion
- Organisation de réunions
- Proposition de solution technique: support informatique
Rédaction de note de service, des courriers officiels
Hors-mission:
Approvisionneur : centralisation des déclarations d'incident sur le matériel médical et des demandes d'achats de nouveaux matériels médicals.
- Suivi journaliers des incidents
- Appels aux prestataires, suivi des interventions
- Réception des devis et factures pour envoi en validation
- Envoie des bons de commande
- Relation avec les transitaires
- Contrôle réception, distribution aux services
- Validation des factures (gestion et qualité)
- Mise à jour du site internet de centralisation
Responsable informatique:
- GESTAC, GESCO : Centralisation des incidents, Gestion des interventions du bon de commande à la validation de la facture.
- APIGEM: Déploiement du projet, centralisation des incidents, suivi des interventions, présence aux réunions, mise en place du flux administratif du patient.
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Nissan West Europe (FRA BEL HOL) - Dept. Après-Vente
- Responsable Environnement et Chargée de missions: Garantie Technique Homologation
2012 - 2013
- Déclarations réglementaires (mise sur le marché, taux d’émission CO2, pneu, piles, papiers, véhicules hors d’usage, etc)
- Réalisation de la mise en conformité NISSAN avec la réglementation française relative aux VHU
- Élaboration de la mise en conformité NISSAN avec la réglementation française relative aux emballages ménagers
- Refonte de la veille juridique environnementale européenne et française
- Déploiement de la politique développement durable France au sein du Réseau national de concessionnaires.
-Rédaction, suivi et mise en place des communications internes « Rappels Environnement »
- Suivi des performances environnementales du Réseau NISSAN et du Réseau de reprise de véhicules hors d’usage, Mise en place et réalisation du Reporting mensuel.
- Gestion avec des Eco organismes (Indra, FRP, Corepile etc)
- Suivi financier des opérations du département Technique, Garantie, Environnement pour les territoires France, Belgique, Pays-Bas
- Mise en place de la procédure de commande, distribution et facturation d’outillage au Réseau national
- Organisation des meetings régionaux
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Direction Carrefour et Champion SAGES Gestion et distribution
- Stagiaire Assistante Responsable Qualité, Hygiène et Développement durable
2012 - 2012
- Mise en place de la gestion des réclamations clients
- Organisation et réalisation d'inventaire
- Suivi et analyse d’indicateurs Qualité (chaine du froid)
- Sensibilisation du personnel aux règles d'hygiène
- Visites qualité en supermarchés et hypermarchés
- Analyses juridiques comparatives Fr/Pf relative à la Gestion des déchets
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SCP Drujon d'Astros, Baldo et Associés
- Stagiaire
2012 - 2012
Etudes de dossier judiciaires, recherches doctrinales et jurisprudentielles, audiences et expertises, rédaction de projet de consultation. Droit de l'environnement, droit international privé.
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SEG Cabinet d'expertise comptable
- Service juridique
2010 - 2010
