Issy-les-Moulineaux
Gestionnaire administrative et financière.
Février 2006 à aujourd’hui.
IFREMER -Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer- (Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial)
Unité Administrative et Financière – Equipe de 4 personnes.
Ressources Humaines (40 personnes) :
Suivi administratif du personnel y compris celui du personnel expatrié et les stagiaires(dossier administratif du personnel, congés, arrêt de travail ; accident du travail,…. )
Prise en charge des affiliations/désaffiliations aux caisses de couvertures sociales (CAFAT/IRCAFEX/CRE/MDF/OCIRP/APRI)
Renseignement des déclarations mensuelles/trimestrielles/annuelles auprès des caisses de cotisations, pour la CES et pour la direction des services fiscaux.
Saisie, traitement des salaires sous SAGE SAARI 100
Assistanat au responsable administratif et financier concernant :
-Le renseignement de la déclaration formation (Direction de l’Emploi et Formation Continue)
-La mise en place et le suivi du plan de formation
-La collecte et transmission de données pour le renseignement du bilan social
-La procédure de recrutement de personnel
-La mise en place de la GPEC
Finances
Suivi et à la mise en place du budget.
Suivi des missions du personnel de la saisie de l’ordre de mission à sa liquidation.
Suivi des engagements de commandes en fonctionnement et investissement, sur le territoire et internationales.
Suivi des relations douanières (exonération, exportation/importation temporaire)
Suivi des immobilisations (inventaire, commission de réforme…)
Suivi des recettes, engagement et ordonnancement (contrat inter-collectivités,…)
Classement et archivage des documents financiers et RH
Assistanat au responsable administratif et financier concernant :
-La préparation de rapports financiers.
Comptabilité
Travail en collaboration avec l’agent comptable secondaire (agent détaché de la Direction Générale des Finances Publiques).
Organisation
Création de modes opératoires
Aide à l’amélioration de diverses procédures par la création d’outils de travail (échéancier, formulaire,…)
Intérim du Responsable administratif et financier en son absence .
Rédaction de courrier, accueil téléphonique et physique en cas d’absence de l’assistante de direction.
Mes compétences :
RH
