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SNC ED
- Gestionnaire de Paie
maintenant
Recueillir l’information
Saisie des éléments variables de la paie (absences, primes, heures supplémentaires, Transport …)
Contrôle de l’adéquation entre la réglementation en vigueur et l’application informatique du SIRH ( Hypervision)
Contrôle de paie
Effectuer les travaux post-paie (archivage, rapprochement comptable, déclaration et paiement charges sociales …)
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OPH PLAINE COMMUNE HABITAT
- Chef de service Gestion Administrative du Personnel
2012 - maintenant
- Participe à l’élaboration de la politique de gestion des ressources humaines de l'entreprise :
- Assure la veille réglementaire des dispositions applicables au personnel.
- Met en œuvre la gestion des carrières des salariés
- Réalise les contrats de travail.
- Applique la politique salariale de l’entreprise définie par la Direction.
- Supervise les payes et leur contrôle les payes ainsi que les déclarations fiscales et sociales
- Gère les divers avantages sociaux et les départs (retraites, mutations, démissions, etc…).
- Assure la gestion du temps de travail et des congés.
- Assure les procédures disciplinaires et contentieuses
Finances :
- Participe au pilotage de la masse salariale.
- Prépare le budget du service et contrôle sa bonne exécution.
- Etablit les demandes de remboursement auprès des Organismes
Juridique :
- Est garant de la qualité des documents fournis par son service.
Ressources Humaines :
- Veille au respect des procédures de gestion des ressources humaines de l'OPH au sein du service ainsi qu’au sein des autres services. Elabore et propose les procédures liées à l’activité du service. Participe à l’élaboration des procédures dans le cadre des fonctions partagées avec les responsables de service
Management
• Encadre, soutient et évalue les personnels qui lui sont directement rattachés.
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OPH PLAINECOMMUNE HABITAT
- Controleur de Gestion Social
2010 - 2011
Élaborer les Tableaux de Bord Sociaux et les indicateurs sociaux dans les domaines suivants :
La gestion de la politique salariale
• Procéder à la réalisation, au suivi et à l’analyse du budget
• Analyser la masse salariale
• Opérer un audit des rémunérations interne à l’entreprise et développer une politique salariale sur la base de l’analyse d’enquêtes de rémunérations externes
• Contrôler les évolutions, anticiper les dérapages et suivre les transformations de l'environnement
La gestion des effectifs et dysfonctionnements sociaux
• Contribuer au suivi des effectifs (recrutement, départs, licenciement, retraite..)
• Analyser la pyramide des âges
• Suivre les arrivées (satisfaction des nouveaux entrants, des responsables hiérarchiques, nombre de départ en PE)
• Suivre le taux de turnover, d’absentéisme, d’accident du travail, de grève,...
• Suivre le nombre de demande de mutation, de démission..
La gestion des déclarations et études annuelles
• Participer à l'élaboration des enquêtes annuelles et en assurer le reporting (bilan social, contrôle des données de la DADS-U)
• Etre un appui sur mise en place de la Négociation Annuelle Obligatoire
• Analyser et suivre les indicateurs sociaux des accords internes (accords Travailleurs Handicapés, seniors, égalité Hommes Femmes …)
? Participer et être force de propositions concernant les études ponctuelles, et réflexions de la Direction des Ressources Humaines
Analyser les écarts entre le prévisionnel et le réel
Traduire en objectifs, en prévisions et en propositions les résultats des analyses ci-dessus
Référent su SIRH
Supervise les payes et leur contrôle les payes ainsi que les déclarations fiscales et sociales
Très bonne maîtrise du réglementaire paye,
Maîtrise des logiciels : Pack Office, AXYS : module GR et GP.
Participation à la rédaction des procédures internes)
Connaissance du secteur du logement social apprécié
Respect de la confidentialité des informations qui circulent dans le service,
Force de proposition
Esprit de synthèse et d’analyse,
Capacité à recueillir et à exploiter des données avec méthode,
Capacité à s’inscrire dans un travail d’équipe (feed back, transmission des informations, relais en cas d’absence)
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OPH PLAINECOMMUNE HABITAT
- Gestionnaire Administartion du Personnel
2005 - 2009
Exploite et analyse les informations relatives à la gestion du contrat de travail et en effectue la synthèse. Traite l’ensemble des informations liées à la situation du salarié en les organisant dans le cadre des procédures administratives ou législatives. Assure une relation avec le personnel, notamment dans les activités de gestion (absence, retraite). Peut entretenir, selon les dossiers, des relations avec les partenaires extérieurs
Assurer la gestion et le suivi administratif des salariés
- Visites médicales, maladies, accidents du travail (déclaration, remboursement, dossier longue maladie…)
- Suivi des congés de toute nature (maternité, paternité.)
- Etablissement de documents administratifs : courriers divers, rapports, décisions, délibérations, dossiers retraites et validations de services, logement de fonction, médaille du travail…
Etablissement de la paie
Saisie des éléments variables :
Absences (congés, maladie.)
Primes, heures supplémentaires
Transport
Prestations sociales
Recueillir l’information, la contrôler et la saisir dans le SIRH
Contrôler les résultats de paie et être garant de la fiabilité des données salariales.
Renseigner et conseiller les salariés, la hiérarchie
La responsabilité des études et tableaux de bord liés aux rémunérations (évolution des salaires, requêtes par service, par catégorie de personnel)
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UPS
- Gestionnaire Administartion du Personnel
Plaisir
2002 - 2004
Saisie des éléments variables de la paie (absences, primes, heures supplémentaires, Transport …)
Contrôle de l’adéquation entre la réglementation en vigueur et l’application informatique du SIRH
Enregistrement, déclaration sur net-entreprises, suivi des remboursements en liaison avec la comptabilité, suivi des impacts en paie,
Recueillir l’information, la saisir dans le SIRH
Contrôler les résultats de paie et être garant de la fiabilité des données salariales
Apporter les corrections si nécessaire,
Effectuer les travaux post-paie (archivage, rapprochement comptable, déclaration et paiement charges sociales …)
Elaboration des dossiers administratifs des agents/salariés pour transmission au prestataire
