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ALSTOM Transport
- Assistante de Projets - Amérique Latine
2012 - maintenant
Assistant for Latin American projects
Organisations présence clients et partenaires en visite et/ou formation
(accueil, hébergement, organisation de visites sur Paris)
Planification des réunions comprenant les réservations des salles y compris visio-conférence ainsi que les lancements des invitations
Demandes de prestations via EUREST, demandes d’intervention aux Services Généraux
Organisation des déplacements, réservation de voyages, gestion de travel resquest form, gestion de VISA
Traduction des documents en anglais et espagnol
Gestion des expéditions
Validation des factures sous Digital Invoices Process (DIP-BASWARE )
Saisie des demandes informatiques pour les projets concernés sous ITSM7 (REMEDY)
Gestion de la documentation projet:
Contrôle de formalisme de la documentation en relecture sous Gesdoc
Gestion et mise à jour de la DML et CDRL
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Antenna Audio
- Assistante Manager
2004 - 2012
Gestion opérationnelle du personnel: aide au recrutement du personnel non cadre, évaluation des besoins en personnel, mise en place d'une politique d'amélioration des conditions de travail.
Gestion audioguides.
Accueil et renseignements des touristes sur le site Château de Versailles.
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Las Palmeras Hotel & Suites
- Assistante de Direction
1999 - 2002
Gestion des dossiers d'appels d'offres et l'analyse des offres.
Responsable de la formation des employés utilisant le logiciel INFHOTEL.
Organisation de séminaires, conférences, repas d'affaires.
Tenue des agendas et suivi de la correspondance.
