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Karine CHEVALIER

  • GIE Axa
  • Personal Assistant

En résumé

5 ans d'expérience au sein de grands groupes en tant qu'Assistante de direction/personnelle.

Organisée, méthodique, réactive, j'apprécie trouver des solutions afin de faciliter le quotidien des Managers.

Mon offre :
Organisation d'évènements internes et externes,
Gestion d'agendas, prise de rendez-vous,
Recherche d'informations, revue de presse,
Création de documents, newsletters,
Office management,
Analyse de l'existant et optimisation de procédures,

Entreprises

  • GIE Axa - Personal Assistant

    Autre | Paris (75000) 2020 - maintenant PA to the CIO Group

  • Avril - Assistante de direction

    Autre | Paris 2019 - 2019 J'ai assisté la Directrice des Achats Groupe et son équipe.
    J'ai aussi accompagné aussi un Directeur général pour la prise de rdv, les réservations, les notes de frais et la circulations de documents entre le site parisien et d'autres sites du goupe.

  • Showroomprive.com - Assistante de direction

    La Plaine Saint Denis 2018 - 2019 Au sein de la Direction des Achats, j'ai assisté 2 Directeurs Commerciaux, membres du Comex.
    'Organiser, planifier, conseiller'
    - Gestion d'agendas, réservations des voyages, notes de frais,
    - Contacts avec les fournisseurs,
    - Réalisation de supports Powerpoint,
    - Mise en place de communications internes,
    - Revue de presse et gestion des abonnements,
    - Organisation d'évènements,
    - Référente pour les services généraux
    - Office management

  • Euler Hermes - Assistante de Direction

    Courbevoie 2016 - 2018 Rattachée à la Directrice Commerciale & Marketing, membre du Comité Exécutif
    - Prise de rendez-vous,
    - Réalisation des supports de présentation.
    - Réservation des voyages pour l'ensemble de la direction commerciale,
    - Sélection de lieux pour des évènements,
    - Rendez-vous avec les fournisseurs,
    - Gestion des commandes et des factures,
    - Point de contact principal pour l'Intégration des nouveaux collaborateurs,
    - Conception de documents (communication courtiers, invitations)

  • Expectra - Assistante de Direction

    Paris (75000) 2015 - 2016 Réalisation de missions ponctuelles auprès de Directeurs, membres du Comex de grands groupes : PMU, NEXITY, ENGIE.

    Gestion d'agenda, priorisation des e-mails, saisie des notes de frais,
    Préparation des dossiers pour les rendez-vous, recherche d'informations,
    Réservation des voyages,
    Prise en charge de la logistique des évènements,
    Gestion des commandes fournisseurs, contrôle des éléments administratifs,
    Participation au comité de direction hebdomadaire,
    Contacts fréquents avec les partenaires.

Formations

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