Karine CRÉPEAU (VAN AUDENHOVE)

En résumé

Entreprises

• Fives - Assistante de Direction générale et commerciale

  Direction générale | MONTEVRAIN 2018 - maintenant Missions globales
  • Organisation de réunions/vidéoconférences
  • Rédaction de comptes rendus (COMAN / CODIR)
  • Préparation et animation des réunions commerciales
  • Administration de 5 portails B2B de nos clients (automobile, industrie)
  • Administration de l’outil CRM et formation de 20 utilisateurs
  Missions « communication »
  • Organisation de séminaires (20 Directeurs des filiales du groupe/120 collaborateurs)
  • Communication de l’activité la filiale sur les réseaux sociaux
  • Réalisation de vidéos de nos installations chez nos clients
  • Mise à jour des plaquettes commerciales : produits et services
  

• VIVEI - Assistante de direction

  Paris 2013 - 2018 Gestion interne du cabinet
  • Accueil téléphonique et physique
  • Traitement du courrier administratif
  • Gestion de l’agenda du directeur et des associés
  • Organisation de réunions, d'événements sportifs, de team building dédiés aux salariés
  • Rédaction trimestrielle du journal interne (actualités : clients, collaborateurs, portraits…)
  • Support à l'optimisation des outils de communication
  
  Mission commerciale
  • Collaboration étroite avec l’équipe commerciale pour le suivi de la relation clients
  • Gestion des commandes et contrats commerciaux
  • Mise à jour des comptes clients
  • Elaboration, vérification puis validation des factures
  • Enregistrement comptable des règlements clients
  • Relances téléphoniques des clients en situation d'impayés
  • Gestion et suivi des contrats des sous-traitants
  
  Mission RH
  • Gestion des contrats d'embauche, de la DPAE, de l’adhésion aux organismes (mutuelle, prévoyance,…)
  • Contribution à des recrutements
  • Suivi des feuilles de temps, suivi des congés, des arrêts de travail et RTT
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des visites médicales
  • Mise à jour et tenue des dossiers du personnel
  
  Les achats
  • Prospection et traitement des contrats fournisseurs
  • Vérification, validation et paiement des factures de frais généraux
  • Contrôle de gestion
  

• Nestlé - Gestionnaire administrative parc auto

  Marne La Vallée Cedex 2 2013 - 2013 Envoi aux différents fournisseurs de l'ensemble des documents liés aux véhicules
  • Mise à jour de la base de données du parc auto (SIP)
  • Assistance aux utilisateurs (accueil téléphonique dans le suivi des commandes)
  • Réception, intégration et transmission des procès-verbaux aux contrevenants
  • Suivi des avis d'huissiers avec transmission aux différents services concernés
  

• Journal La Marne - Correspondante

  2013 - 2013 Rédaction et illustration d'articles (annonce de manifestations culturelles, reportages, portraits, faits divers), avec justesse et honnêteté
  • Disponibilité maximale sur le secteur et qualités rédactionnelles indispensables
  • Respect des contraintes techniques (espace prévu dans le journal : nombre de mots) et des délais
  • Relation permanente avec le référent de la rédaction
  • Développement d'un réseau en phase avec les centres d'intérêts et les préoccupations des lecteurs : les mairies (événements sportifs, culturels, associations à faire connaître, personnages au parcours atypique ou aux performances exceptionnelles)
  

• Straumann - Assistante de direction

  Chessy 2011 - 2012 Prospection, négociation et organisation des séminaires et des réunions
  • Communication des manifestations sous forme de diaporamas et de « teasing »
  • Gestion logistique des déplacements de l’ensemble des salariés
  • Gestion du parc automobile, négociation des tarifs des véhicules
  • Garant des process : devis, commandes, réception / restitution, attribution des véhicules
  • Optimisation de la téléphonie mobile et maintenance du parc
  • Rédaction des courriers clients

• La Saf - Assistante Direction des ventes

  2008 - 2010 Conception, illustration et mise à jour du catalogue des représentants
  • Prospection et négociation de cadeaux destinés aux clients
  • Gestion de voyages destinés aux clients
  • Suivi hebdomadaire des indicateurs de performance et des prévisions de ventes
  • Lancement et gestion d’opérations commerciales
  • Mise en place et suivi quotidien de challenges pour dynamiser les ventes

• Altran - Assistante de direction

  Vélizy-Villacoublay 2000 - 2008 Gestion et tenue de l’agenda du Directeur Général
  • Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
  • Recrutement, formation et encadrement des assistantes commerciales
  • Amélioration de l’environnement professionnel
  • Étude comparative et négociation des cadeaux destinés aux salariés
  • Conception, illustration, rédaction et réalisation de la maquette du journal interne

Formations

• CIL - Université De Nantes

  Nantes 1998 - 1999 Année de licence
  
  LLCE - Diplôme non obtenu (5 UV sur 8)

• CIL - Université De Nantes

  Nantes 1996 - 1998 DEUG Anglais - Espagnol
  
  LLCE

Réseau

• Eric CHARRON

• Grégory FRAISSE

• Jeanine CASTEX

• Leila NAIT

• Nancy DOLIUM

• Regis ESPAGNET

• Serge ZARLOWSKI

• Sylvain CADIEU