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Karine CRÉPEAU (VAN AUDENHOVE)

  • Assistante de Direction générale et commerciale
  • Fives
  • Assistante de Direction générale et commerciale

MONTEVRAIN

En résumé

Dynamique et dotée dun très bon relationnel, diplomate et discrète, reconnue pour mon professionnalisme et mon sens des responsabilités et de linitiative.
Forte d'une expérience de 22 ans, ma capacité à intégrer un nouvel environnement est immédiate afin de satisfaire les collaborateurs, rentabiliser de nombreuses opérations grâce à une gestion très rigoureuse du temps et d'un budget alloué.

Entreprises

  • Fives - Assistante de Direction générale et commerciale

    Direction générale | MONTEVRAIN 2018 - maintenant Missions globales
    • Organisation de réunions/vidéoconférences
    • Rédaction de comptes rendus (COMAN / CODIR)
    • Préparation et animation des réunions commerciales
    • Administration de 5 portails B2B de nos clients (automobile, industrie)
    • Administration de l’outil CRM et formation de 20 utilisateurs
    Missions « communication »
    • Organisation de séminaires (20 Directeurs des filiales du groupe/120 collaborateurs)
    • Communication de l’activité la filiale sur les réseaux sociaux
    • Réalisation de vidéos de nos installations chez nos clients
    • Mise à jour des plaquettes commerciales : produits et services

  • VIVEI - Assistante de direction

    Paris 2013 - 2018 Gestion interne du cabinet
    • Accueil téléphonique et physique
    • Traitement du courrier administratif
    • Gestion de l’agenda du directeur et des associés
    • Organisation de réunions, d'événements sportifs, de team building dédiés aux salariés
    • Rédaction trimestrielle du journal interne (actualités : clients, collaborateurs, portraits…)
    • Support à l'optimisation des outils de communication

    Mission commerciale
    • Collaboration étroite avec l’équipe commerciale pour le suivi de la relation clients
    • Gestion des commandes et contrats commerciaux
    • Mise à jour des comptes clients
    • Elaboration, vérification puis validation des factures
    • Enregistrement comptable des règlements clients
    • Relances téléphoniques des clients en situation d'impayés
    • Gestion et suivi des contrats des sous-traitants

    Mission RH
    • Gestion des contrats d'embauche, de la DPAE, de l’adhésion aux organismes (mutuelle, prévoyance,…)
    • Contribution à des recrutements
    • Suivi des feuilles de temps, suivi des congés, des arrêts de travail et RTT
    • Gestion des notes de frais
    • Gestion des visites médicales
    • Mise à jour et tenue des dossiers du personnel

    Les achats
    • Prospection et traitement des contrats fournisseurs
    • Vérification, validation et paiement des factures de frais généraux
    • Contrôle de gestion

  • Nestlé - Gestionnaire administrative parc auto

    Marne La Vallée Cedex 2 2013 - 2013 Envoi aux différents fournisseurs de l'ensemble des documents liés aux véhicules
    • Mise à jour de la base de données du parc auto (SIP)
    • Assistance aux utilisateurs (accueil téléphonique dans le suivi des commandes)
    • Réception, intégration et transmission des procès-verbaux aux contrevenants
    • Suivi des avis d'huissiers avec transmission aux différents services concernés

  • Journal La Marne - Correspondante

    2013 - 2013 Rédaction et illustration d'articles (annonce de manifestations culturelles, reportages, portraits, faits divers), avec justesse et honnêteté
    • Disponibilité maximale sur le secteur et qualités rédactionnelles indispensables
    • Respect des contraintes techniques (espace prévu dans le journal : nombre de mots) et des délais
    • Relation permanente avec le référent de la rédaction
    • Développement d'un réseau en phase avec les centres d'intérêts et les préoccupations des lecteurs : les mairies (événements sportifs, culturels, associations à faire connaître, personnages au parcours atypique ou aux performances exceptionnelles)

  • Straumann - Assistante de direction

    Chessy 2011 - 2012 Prospection, négociation et organisation des séminaires et des réunions
    • Communication des manifestations sous forme de diaporamas et de « teasing »
    • Gestion logistique des déplacements de l’ensemble des salariés
    • Gestion du parc automobile, négociation des tarifs des véhicules
    • Garant des process : devis, commandes, réception / restitution, attribution des véhicules
    • Optimisation de la téléphonie mobile et maintenance du parc
    • Rédaction des courriers clients

  • La Saf - Assistante Direction des ventes

    2008 - 2010 Conception, illustration et mise à jour du catalogue des représentants
    • Prospection et négociation de cadeaux destinés aux clients
    • Gestion de voyages destinés aux clients
    • Suivi hebdomadaire des indicateurs de performance et des prévisions de ventes
    • Lancement et gestion d’opérations commerciales
    • Mise en place et suivi quotidien de challenges pour dynamiser les ventes

  • Altran - Assistante de direction

    Vélizy-Villacoublay 2000 - 2008 Gestion et tenue de l’agenda du Directeur Général
    • Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
    • Recrutement, formation et encadrement des assistantes commerciales
    • Amélioration de l’environnement professionnel
    • Étude comparative et négociation des cadeaux destinés aux salariés
    • Conception, illustration, rédaction et réalisation de la maquette du journal interne

Formations

Réseau