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Karine HOFFSTETTER

Saint-Denis La Plaine Cedex

En résumé

Après 13 ans au sein de Cegelec Centre Est, j'ai intégré Expectra, groupe RANDSTAD. Dynamique et souriante, j'ai occupé différents poste au sein de l'entreprise qui m'employait. Cela me permet une certaine polyvalence dans mes compétences. Je sais :
- Maîtriser parfaitement le pack office (word, excel, pps)
- Gérer la partie administrative du personnel,
- Organiser des événements récurrents ou exceptionnels,
- Suivre les procédures administratives du nucléaires (livret d'accueil, dosimétrie),
- Faire de l'assistanat technique : Dossier de candidature, d'offre,
- Suivre de contrats de maintenance
- Me servir du logiciel SAP


Mes compétences :
Organisation d'évènements
pack office, Internet, SAP, CEGID, messagerie (lo

Entreprises

  • Expectra - Assistante Commerciale

    Saint-Denis La Plaine Cedex 2014 - 2015 J'assure l'accueil des collaborateurs. J'établi les contrats à partir de commandes. Suivi des visites médicales et des dossiers. Je saisi tous les variables de paye et gère les tickets restaurants de chaque collaborateur.

  • SPIE - Assistante service Locatif

    Cergy 2014 - 2014 Gestion et planification des interventions en plomberie chez les locataires à la demande des régies de bailleurs.

  • CEGELEC - Groupe Vinci Energies - Assistante du département Informatique

    2011 - 2014 - Suivi des contrats de maintenance
    - Accueil téléphonique
    - Gestion du parc informatique : 2000 postes répartis sur 9 agences + chantiers
    - Gestion du stock de fourniture
    - Organisation de réunion
    - Compte rendu de réunion

  • Cegelec - Assistante de gestion administrative du personnel et de la sécurité

    Saint-Denis 2007 - 2010 Gestion Administrative
    - Répertorier les candidatures spontanées
    - Élaboration des contrats de travail
    - Réalisation des mises à dispositions
    - Préparation et envoi des ordres de mission
    - Pointage des heures du personnel
    - Suivi des intérimaires via SAP
    - Également dans le secteur nucléaire. Donc utilisation des logiciels spécifiques :
    winlassie (visite médicale, habilitation, taux de radiation) et FIDAA.
    - Résolution des problèmes quotidiens

    Au niveau sécurité
    - 1/4 d'heure sécurité
    - suivi de toutes les habilitations (nucléaire, électriques,...)
    - Suivi des visites médicales
    - surveillances de la dosimétrie (taux de radiation en nucléaire)

  • Cegelec - Assistante Direction/Polyvalente

    Saint-Denis 2001 - 2007 Seule assistante d'un département qui comportait plusieurs services différents tels que : la pharma (tuyauterie fine, salles blanches), Services de Systèmes d'Information (Surveillance de la qualité de l'air, de la sécurité dans les tunnels) et Electrique (barrières de péage) ; je travaillais avec la France et la Suisse. Mon rôle consistait à :
    - Collecter mensuellement des informations pour des CODIR
    - Appels d'offre public : dossier de candidature constitué en autonomie, centralisation du dossier technique,
    - Mise en forme de documents techniques,
    - Organiser des réunions, des voyages,
    - Gérer le stock des fournitures,
    - Assistanat classique : répondre au téléphone, écrire des courriers, des mails, traiter le courrier

  • Cegelec - Assistante Direction des achats

    Saint-Denis 2000 - 2001 - Centralisation des chiffres mensuels d'une dizaine d'acheteurs basés dans 7 agences de Rhône Alpes.
    - Remonté de ces chiffres, après traitement au siège Parisien.
    - Suivi annuel des contrats cadres d'environ 30 fournisseurs.
    - Prise de rendez vous.

  • Cabinet d'avocat - Assistante juridique

    2000 - 2000 Etablir des documents juridiques (grosses du tribunal, procédure d'appel)
    Prise de rendez vous.
    Travail sur Mac

  • Mairie de Meyzieu - Assistante bibliothèque

    Meyzieu 1997 - 1998 - enregistrement des ouvrages,
    - Accueil du public
    - prêt de livres, CD
    - Animations autour de la lecture

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