SA HLM COLIGNY
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
Beauvais
2009 - maintenant
Gestion administrative du personnel
-Gestion administrative de l’entrée à la sortie des collaborateurs (CDI, CDD, intérimaires, stagiaires, contrats aidés…) :
-Rédaction des contrats de travail et avenants,
-Suivi et gestion de l’absentéisme (maladie, accident de travail, maternité…), badgeuse, tickets restaurants, visite médicale, retraite, état de la main d’œuvre, mutuelle, médaille du travail, frais de déplacement, établissement de la déclaration DOETH,
-Réalisation des paies : calcul et saisie des données variables, rappel, contrôle des données fixes, solde de tout compte, avis à tiers détenteur, astreintes, établissement des déclarations sociales et fiscales, N4DS
-Réponses aux demandes des opérationnels
Formation
-Organisation et suivi des actions de formation des salariés,
-Recueil des besoins de formation,
-Rôle de conseil et préconisation auprès des Managers,
-Relation avec les OPCA (gestion du budget – demande de remboursement),
-Elaboration annuelle du plan de formation société,
-Organisation logistique des formations (salles, repas, accueil, convocation…)
Gestion sociale
-Suivi des réunions des délégués du personnel et CHSCT (élections, convocations, participations…),
-Préparation des tableaux de bord (participation, intéressement, primes, budgets RH),
-Suivi et application de la Convention Collective et du droit du travail,
-Suivi des EPI et habilitations en relation avec les agences,
-Veille juridique
Comptable Fournisseurs – Paie (2009-2011)
-Contrôle et saisie des factures de fonctionnement (PREM/IKOS),
-Gestion des contrats fournisseurs
-Calcul des factures non parvenues,
-Participation aux clôtures mensuelles et annuelles,
-Gestion de la paie
