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Karine QUINTIN

PARIS

En résumé

Je possède 17 années d'expérience au sein de la société ERM France, spécialisée dans l'assistance technique et le conseil en environnement, hygiène et sécurité.

En 2000, j'ai obtenu un BTS d'Assistanat Trilingue à la suite duquel je me suis investie dans plusieurs missions d'interim. Faisant mes preuves au sein d'ERM France en tant que Secrétaire polyvalente, je suis rapidement recrutée en CDI. ERM étant en plein développement, je saisis l'opportunité en février 2002 de devenir Assistante de l'équipe "Sites et Sols pollués". Au cours de la même année, un nouveau Directeur Général est nommé et me sollicite pour devenir son Assistante, fonction que j'ai occupé de janvier 2002 à décembre 2004.

L'entreprise poursuivant son expansion, la fonction Ressources Humaines s'étoffe et je me vois proposer, en 2004, un nouveau poste d'Assistante administrative Ressources Humaines, que j'occupe et développe durant 6 années. Au cours des 2 premières années, je découvre la fonction, apprend le métier par moi-même et développe mes compétences.

En septembre 2010, je me vois confier "au pied levé", le recrutement des cadres et non-cadres. Malgré une rapide formation, je ressens des difficultés dans cette nouvelle activité et ne parviens pas à trouver mes marques.

Dès lors, je suspends mes activités de recrutement pour prendre en charge la gestion des services généraux en m'investissant, à ce titre, dans l'organisation et le suivi du déménagement de l'entreprise.

En octobre 2013, l'Assistante de Direction part à la retraite et une des Assistantes d'équipe démissionne. Les résultats sont en baisse, il n'est donc pas envisageable de remplacer ces 2 personnes. La Direction me demande de remplacer L'Assistante d'équipe et de reprendre une partie des tâches de l'Assistante de Direction.

Mes compétences :
Ressources Humaines
Assistante polyvalente
Office Management
Formation
Services généraux
Microsoft Word 2010

Entreprises

  • ERM France SAS - Assistante d'équipe

    2013 - maintenant Organisation des déplacements
    Rédaction des compte-rendus de réunions
    Reprographie
    Compilations de documents sous Acrobat X
    Création de projets sous GMS
    Validation des commandes de fournitures
    Commande des cartes de visite
    Gestion du planning des salles de réunion
    Gestion des DICT (Demandes d'Intention de Commencement de Travaux)
  • ERM France SAS - Assistante Ressources Humaines / Services généraux

    2011 - 2013 Gestion entretien des locaux, contrats fournisseurs, parc automobile
    Suivi du respect des règles Hygiène et Sécurité
    Tâches ponctuelles Ressources Humaines
  • ERM France SAS - Assistante administrative Ressources Humaines

    2004 - 2011 Transmission des variables de paie et contrôle des bulletins
    Déclarations sociales
    Induction des nouveaux embauchés
    Suivi du plan de formation
    Mise à jour de tableaux de bord
    Gestion des congés et arrêts maladie
    Gestion divers contrats fournisseurs et entretien locaux
    Gestion parc automobile
    Gestion dossiers 1 % Logement
    Suivi administratif du recrutement : tri des candidatures, rédaction des profils de poste et mise en ligne des annonces, organisation des entretiens, participation aux entretiens
    Organisation questionnaires 360°


  • ERM France SAS - Assistante de Direction

    2002 - 2004 Accueil physique et téléphonique en Français et en Anglais
    Organisation des déplacements
    Notes de frais
    Gestion agenda
    Organisation évènements clients et séminaires
    Formation des nouvelles Assistantes
    Classement
    Tâches liées aux Ressources Humaines
    Suivi enquêtes clients
    Marketing
  • ERM France SAS - Assistante d'équipe

    2002 - 2002 Accueil physique et téléphonique en Français et en Anglais
    Organisation des déplacements
    Gestion des coursiers
    Courriers
    Mise en forme rapports et correction orthographique
    Reprographie
    Compte-rendus de réunions
    Suivi pointage des heures sur projets
  • ERM France SAS - Secrétaire polyvalente/Standardiste

    2000 - 2002 Accueil physique et téléphonique en Français et Anglais
    Ouverture du courrier et dispatching
    Organisation des déplacements
    Reprographie
    Gestion du stock de fournitures
    Courriers
    Gestion des coursiers
    Mise à jour de documentation technique
    Petites courses
  • Unistrat Assurances, Paris - Secrétaire

    2000 - 2000 Enregistrement de cotations
    Travaux de secrétariat
    Accueil téléphonique en Français et en Anglais
  • CGTT Voyages, Paris - Stagiaire

    1999 - 1999 Accueil téléphonique en Français et en Anglais
    Rédaction et frappe de courriers
    Mise à jour de fichiers
    Aide à la mise en place du site Internet
    Classement
    Traductions Russe/Français
    Envois de mails, fax, télex
    Réservations voyages
  • North Wales Police à Colwyn Bay, Pays de Galles - Stagiaire

    1999 - 1999 Mise à jour de fichiers du personnel
    Préparation de graphiques
    Frappe et reformatage d'une brochure
    Traduction en Français et présentation d'une brochure
    Synthèse de document
    Accueil physique
    Réponses aux candidatures (publipostages)
    Réorganisation du classement

Formations

Pas de formation renseignée

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