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Karine RATHELOT-LAUNAY

CLAYE-SOUILLY

En résumé

Employé au sein d'une Association inter-communal de Parents d'Enfants Inadaptés, depuis 2003 dans un I.M.P. pour enfants de 6 à 14 ans, en qualité de Secrétaire de Direction.

Consciencieuse et attentive au détails, vous pourrez compter sur ma détermination. Je maîtrise l'essentiel des logiciels de bureautique et possède une grande expérience dans le domaine de l'administratif.

Discrétion, esprit d'initiative et autonome, je fais preuve d'une grande rigueur dans mon travail qui me permet également de gérer une équipe.

Si vous recherchez une personne dynamique et ambitieuse, je suis persuadée de pouvoir vous convaincre de l'intérêt de ma candidature.

Mes compétences :
Gérer une équipe
Comptabilité et tâche économat
Saisie documents et tenue des dossiers et registre
Ressources humaines
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet

Entreprises

  • IMP LE NID - Secrétaire de Direction

    2003 - maintenant - Accueil et standard téléphonique
    - Gestion du courrier ;
    - Saisie de documents et tenue de dossiers et registres :
    * Saisir sur informatique courriers divers, bilans, compte-rendu ;
    * Etablir et tenir à jour un dossier pour chaque usager de son admission à sa sortie ;
    * Assure la tenue registre de sécurité, document unique ;
    * Remplir le document AGEFIPH
    * Déclarer les sinistres à l'assurance
    * Remplir les différentes enquêtes ;
    * Réceptionner les mails et les transmets aux personnes concernées
    - Ressources Humaines :
    * Etablir un dossier lors d'un recrutement d'un personnel ;
    * Assure la tenue du registre du personnel ;
    * Etablir déclaration d'embauche, contrat de travail, accident de travail, attestation
    CPAM et prévoyance CHORUM, suivie d'évolution de carrière, suivie visite
    médicale, gestion des dossiers disciplinaires, stagiaire. (connaissance de netentreprise et de la Convention collective 66)
    * Suivre et mise à jour des congés du personnel ;
    * Etablir les préparations de paie afin de les transmettes au siège administratif ;
    * Rédiger le PAUF ;
    * Effectuer les démarches auprès d'UNIFAF suivant les actions de formations ;
    * Passer les annonces pour les recrutements du personnel ;
    * Gestion des services généraux
    - Comptabilité et tâche d'économat :
    * Transmettre au siège les éléments en vue de la facturation des prix de journée ;
    * Assurer le suivi de la facturation ;
    * Rédiger les chèques pour règlement de factures et les mettre à disposition de la
    direction pour signature
    * Préparer les budgets prévisionnels en collaboration avec la direction ;
    * Assurer le suivi des dépenses des éducateurs ;
    * Imputer chaque facture pour la saisie comptable au siège administratif ;
    * Etablir les remises de chèques
    * Passer les commandes
    * Assurer le suivi des contrats de maintenance
    * Tenir la caisse principale
    * Prendre divers rendez-vous
    - Participer au travail institutionnel :
    * Réunions des droits d'expression ;
    * Commissions (conseil de la vie sociale, de bientraitance, réunions d'évaluation
    interne)

  • TNT LOGISTIQUE - Secrétaire

    2003 - 2003 Accueil et standard téléphonique ;
    - Vérification journalière des pointages et gestion du personnel en collaboration avec DRH ;
    - Courriers divers
    - Tenue des plannings

  • AGENCE IMMOBILIERE BACQ - Secrétaire & Agent immobilier

    2001 - 2003 Accueil, renseignement et conseil clientèle ;
    - Elaboration des contrats immobiliers ;
    - Gestion complète d'une vente et d'un achat
    - Gestion locatif
    - Prise de rendez-vous, visite clientèle

  • SA SFPL - Secrétaire administrative

    2001 - 2001 Accueil téléphonique ;
    - Gestion d'achat et de vente pour équipement mobil-home ;
    - Gestion informatique et physique du stock
    - Suivi et résolution des litiges
    - Contrôle des bons de livraison
    - Suivi des commandes
    - Tenue des plannings

  • SA FILLONEAU - Secrétaire & Aide comptable

    2000 - 2000 Accueil téléphonique ;
    - Suivi des dossiers contentieux (construction de véranda) ;
    - Imputation comptable

  • DEMENAGEMENTS MORIN - Secrétaire adjointe

    1998 - 2000 Responsabilité de la société en l'absence de la direction ;
    - Gestion de la flotte et des litiges ;
    - Etablissements des devis, lettres de voitures et facturations ;
    - Gestion des plannings de visite du commercial ;
    - Gérer une équipe ;
    - Préparations comptable des factures ventes et achats ;
    - Pointage du compte bancaire
    - Encaissements et vérifications
    - Relances impayés

  • Sté FIMAC - Secrétaire & Aide comptable

    1995 - 1998 Etablissement des plannings de livraison
    - Accueil téléphonique clientèle
    - Imputation comptable des facturations
    - Elaborer la DADS, contrat de travail

  • Stages entreprises (Déménagement, Notarial, Banque..) - Stagiaire

    1991 - 1995

Formations

  • AFT - IFTIM

    94 1998 - 1998 Formation Attestation de Capacité de Transport de Marchandises à l'AFT IFTIM (94)

  • JEANNE LA LORRAINE 3ème

    Le Raincy 1995 - 1995 Bac pro option B

    Baccalauréat Professionnel section Bureautique option B : Comptabilité et Gestion Administrative

  • Jeanne La Lorrain

    Le Raincy 1993 - 1993 BEP ACC

    Brevet d’études Professionnelles Administration Commerciale et Comptable

  • Lycée Jeanne La Lorraine

    Le Raincy 1991 - 1991 Union Professionel - Passeport pour le Secrétariat

    Saisie d'un texte en français - 36 mots mn
    Mise en page d'un document
    Traitement de texte

  • Jeanne La Lorrain

    Le Raincy 1991 - 1991 CAP ESAC

    Certificat d'Aptitude Professionnelle Employée des Services Administratifs et Commerciaux

  • JEANNE LA LORRAINE 3ème

    Le Raincy 1990 - 1990 Brevet des Collèges

    Brevet des Collèges section Professionnel

Réseau

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