Karine RATHELOT-LAUNAY

En résumé

Entreprises

• IMP LE NID - Secrétaire de Direction

  2003 - maintenant - Accueil et standard téléphonique
  - Gestion du courrier ;
  - Saisie de documents et tenue de dossiers et registres :
  * Saisir sur informatique courriers divers, bilans, compte-rendu ;
  * Etablir et tenir à jour un dossier pour chaque usager de son admission à sa sortie ;
  * Assure la tenue registre de sécurité, document unique ;
  * Remplir le document AGEFIPH
  * Déclarer les sinistres à l'assurance
  * Remplir les différentes enquêtes ;
  * Réceptionner les mails et les transmets aux personnes concernées
  - Ressources Humaines :
  * Etablir un dossier lors d'un recrutement d'un personnel ;
  * Assure la tenue du registre du personnel ;
  * Etablir déclaration d'embauche, contrat de travail, accident de travail, attestation
  CPAM et prévoyance CHORUM, suivie d'évolution de carrière, suivie visite
  médicale, gestion des dossiers disciplinaires, stagiaire. (connaissance de netentreprise et de la Convention collective 66)
  * Suivre et mise à jour des congés du personnel ;
  * Etablir les préparations de paie afin de les transmettes au siège administratif ;
  * Rédiger le PAUF ;
  * Effectuer les démarches auprès d'UNIFAF suivant les actions de formations ;
  * Passer les annonces pour les recrutements du personnel ;
  * Gestion des services généraux
  - Comptabilité et tâche d'économat :
  * Transmettre au siège les éléments en vue de la facturation des prix de journée ;
  * Assurer le suivi de la facturation ;
  * Rédiger les chèques pour règlement de factures et les mettre à disposition de la
  direction pour signature
  * Préparer les budgets prévisionnels en collaboration avec la direction ;
  * Assurer le suivi des dépenses des éducateurs ;
  * Imputer chaque facture pour la saisie comptable au siège administratif ;
  * Etablir les remises de chèques
  * Passer les commandes
  * Assurer le suivi des contrats de maintenance
  * Tenir la caisse principale
  * Prendre divers rendez-vous
  - Participer au travail institutionnel :
  * Réunions des droits d'expression ;
  * Commissions (conseil de la vie sociale, de bientraitance, réunions d'évaluation
  interne)

• TNT LOGISTIQUE - Secrétaire

  2003 - 2003 Accueil et standard téléphonique ;
  - Vérification journalière des pointages et gestion du personnel en collaboration avec DRH ;
  - Courriers divers
  - Tenue des plannings

• AGENCE IMMOBILIERE BACQ - Secrétaire & Agent immobilier

  2001 - 2003 Accueil, renseignement et conseil clientèle ;
  - Elaboration des contrats immobiliers ;
  - Gestion complète d'une vente et d'un achat
  - Gestion locatif
  - Prise de rendez-vous, visite clientèle

• SA SFPL - Secrétaire administrative

  2001 - 2001 Accueil téléphonique ;
  - Gestion d'achat et de vente pour équipement mobil-home ;
  - Gestion informatique et physique du stock
  - Suivi et résolution des litiges
  - Contrôle des bons de livraison
  - Suivi des commandes
  - Tenue des plannings

• SA FILLONEAU - Secrétaire & Aide comptable

  2000 - 2000 Accueil téléphonique ;
  - Suivi des dossiers contentieux (construction de véranda) ;
  - Imputation comptable

• DEMENAGEMENTS MORIN - Secrétaire adjointe

  1998 - 2000 Responsabilité de la société en l'absence de la direction ;
  - Gestion de la flotte et des litiges ;
  - Etablissements des devis, lettres de voitures et facturations ;
  - Gestion des plannings de visite du commercial ;
  - Gérer une équipe ;
  - Préparations comptable des factures ventes et achats ;
  - Pointage du compte bancaire
  - Encaissements et vérifications
  - Relances impayés

• Sté FIMAC - Secrétaire & Aide comptable

  1995 - 1998 Etablissement des plannings de livraison
  - Accueil téléphonique clientèle
  - Imputation comptable des facturations
  - Elaborer la DADS, contrat de travail

• Stages entreprises (Déménagement, Notarial, Banque..) - Stagiaire

  1991 - 1995

Formations

• AFT - IFTIM

  94 1998 - 1998 Formation Attestation de Capacité de Transport de Marchandises à l'AFT IFTIM (94)

• JEANNE LA LORRAINE 3ème

  Le Raincy 1995 - 1995 Bac pro option B
  
  Baccalauréat Professionnel section Bureautique option B : Comptabilité et Gestion Administrative

• Jeanne La Lorrain

  Le Raincy 1993 - 1993 BEP ACC
  
  Brevet d’études Professionnelles Administration Commerciale et Comptable

• Lycée Jeanne La Lorraine

  Le Raincy 1991 - 1991 Union Professionel - Passeport pour le Secrétariat
  
  Saisie d'un texte en français - 36 mots mn
  Mise en page d'un document
  Traitement de texte

• Jeanne La Lorrain

  Le Raincy 1991 - 1991 CAP ESAC
  
  Certificat d'Aptitude Professionnelle Employée des Services Administratifs et Commerciaux
  

• JEANNE LA LORRAINE 3ème

  Le Raincy 1990 - 1990 Brevet des Collèges
  
  Brevet des Collèges section Professionnel

Réseau

• Jacques LEFEBVRE

• Jean-Christophe RATHELOT-LAUNAY