Mes compétences :
Secrétariat
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Internet
Informatique
Bureautique
Accueil physique et téléphonique
Gestion clients fournisseurs
Entreprises
3l diffusion
- Assistante
2017 - maintenantRéalisation de devis, Traitement des commandes, facturation, tenue du fichier clients, surveillance des stocks , suivi des ventes.
Suivi des commandes et contacts fournisseurs.
Réalisation et mise en place de la communication de l’entreprise ( réalisation catalogue , flyer, organisation et participation à des salons)
oxalis paysages
- Assistante comptable
2015 - 2017Assistante - comptable
EUROVIA
- Secrétaire d'agence
Rueil Malmaison2014 - 2015Secrétaire d’agence
Gestion de l’accueil physique et téléphonique de l’agence, gestion des appels d’offre avec le bureau d’études.
LALLOZ MARECHALERIE (ENTREPRISE FAMILIALE)
- Gestion des tâches administratives et comptables
2008 - maintenant Contrôler les factures des entreprises (pointer des factures, élaborer l'état d'avancement, et d'acompte.)
Effectuer les règlements, fournisseurs, cotisations.
Enregistrer les pièces comptables,.
Effectuer le lettrage, le rapprochement bancaire et télé-déclaration de la TVA.
SODEREF DEVELOPPEMENT
- SECRETAIRE
2004 - 2014Gestion Administrative :
Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Gérer les fournitures ( recensement des besoins et gestion des stocks),
Exécuter la dactylographie et réaliser la mise en page des documents (courriers, compte-rendu)
Créer une bibliothèque et un classement interne, ainsi que de divers documents (fiches téléphoniques, cartes de visite, « fiche vie » des dossiers)
Élaborer les comptes rendu de chantier en collaboration avec le conducteur des travaux et en assurer sa diffusion.
Marchés Publics :
Recensement des appels d'offres en cours et suivi des dossiers.
Mise en page et conception des dossiers (arrêter de lotir, dossier de consultation des entreprises, dossier marché)
Analyse des offres, et réalisation du rapport d'analyse
Suivi de l'exécution financière du marché (contrôle des factures, établissement des état d'acomptes)
