Tours2016 - maintenantOptimiser les processus de recrutement.
Mettre en relation entreprises et candidats.
Ulbert & Sautreuil
- Assistante
Quimper2014 - 2016Suivi des missions de 2 consultantes RH
Recherche de candidatures et approche directe des candidats
Diffusion des offres d’emploi sur différents jobboard, réseaux sociaux et mise à jour du site internet
Compte rendu hebdomadaires des états d’avancement des missions
Facturation et suivi du C.A.
Tâches administratives diverses et mise en place de tableaux de bord
Présentation et correction de questionnaires de raisonnement et inventaires de personnalité
Accueil physique et téléphonique
ECF
- Assistante Commerciale
Marseille2007 - 2014Assistanat de Direction
Interface entre les membres de l'équipe du site de Hennebont et de la Direction (siège : Landivisiau).
Organisation des sessions d'examens (jury professionnels / formateurs référents/responsable exploitation). Interlocutrice principale avec la DREAL.
Recrutement et formation du personnel hors pédagogie.
Organisation et Animation de réunion. Rédaction de compte rendu.
Suivi des examens Titre pro et permis de conduire (statistiques).
Assistanat Commercial
Suivi des Entreprises locales, Grands comptes et Institutionnels en lien avec le conseiller (itinérant)
Planification des parcours de formation.
Conseil des Particuliers : établissement du projet professionnel et définition d'un parcours de formation en adéquation (entretiens & tests de sélection).
Réalisation des devis, des inscriptions et leur suivi.
Constitution des dossiers de demandes de financements auprès des OPACIF (OPCA, CIF, DIF...) et des Institutionnels (Conseil Régional, Pôle emploi et missions locales...).
Organisation et Animation d'informations collectives et Portes ouvertes.
Communication : diffusion d'affiches et d'e-mailing.
Assistanat Administratif
Gestion de dossiers : vérification des prérequis avant l'inscription, inscription des candidats, suivi de la satisfaction des stagiaires et des résultats d'examens.
Préparation des supports de cours pour l'équipe pédagogique.
Rédaction de rapport quantitatif, de suivi et pédagogique des formations qualifiante à destination des institutionnels.
Réalisation de convocations, conventions de formation, factures, attestations de présence, bordereaux et P.V. d'examens, et courriers divers.
Enregistrement des dossiers de Rémunération et des états de présence.
Synergie
- Chargée de Recrutement
Paris 2005 - 2007Sélection et délégation du personnel intérimaire. Contrôle de prise de poste.
Gestion des déclarations d’embauches (URSSAF), visites médicales.
Suivi et réalisation des contrats de missions.
Accueil physique et téléphonique.
APS intérim
- Assistante Administrative et Recrutement
2003 - 2005Sélection et délégation du personnel intérimaire. Contrôle de prise de poste.
Gestion des déclarations d’embauches (URSSAF), visites médicales.
Suivi et réalisation des contrats de missions.
Accueil physique et téléphonique.
Alliance Intérim
- Assistante
2001 - 2003Sélection et délégation du personnel intérimaire. Contrôle de prise de poste.
Gestion des déclarations d’embauches (URSSAF), visites médicales.
Suivi et réalisation des contrats de missions.
Assistanat du Directeur de Région : suivi des dossiers Grands Comptes.
Organisation et animation de forum de recrutement.
Accueil physique et téléphonique.
Formations
CNAM Lorraine (Epinal)
Epinal2004 - 2005U.V. Management - Mercatique - Droits des Affaires
