-
BTA
- Assistante de direction
2018 - 2019
Remplacement d’une assistante de direction dans un cabinet d’architecte
-Accueil téléphonique et physique
-Geston du courrier (mail et papier)
-Geston des fournitures, ticket restaurant
-Facturation
-Suivi de chantier (devis, factures, os, situation, DOE)
-Déclaration MAF
-
Mazet et Associés
- Assistante administrative
2018 - 2018
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion courrier
-Mise à jour book plaquette, site internet
-Gestion des appels d’offres
-Déclaration MAF et des sinistres
-Suivi des assurances
-Traitement de documents administratifs et techniques
-Saisie, envoi des honoraires
-Gestion des fournitures, ticket restaurant
-
Offscape
- Assistante de direction
2015 - 2018
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion courrier
-Mise à jour book, plaquette, site internet
-Appels d’offres
-Traitement de documents administratifs et techniques
-Relance des honoraires
-Gestion des fournitures
-Préparation des documents pour la comptabilité
-Administration du personnel (suivis des salariés, congés, affiliation prévoyance, visite médical...)
-Suivi des relations presses, communication externe
-
Qualiconsult
- Responsable administrative d'agence
Vélizy Cedex
2015 - 2015
Gestion administrative de l'agence (note de frais, fiche individuelle, gestion congés, absence, contrat...)
Travaux de secrétariat (frappe courrier, gestion appels, mails, agendas, déplacement...)
Suivi client
création de contrat
Planifications des techniciens
Facturation et encaissement
Recouvrement
-
atelier JP Mallet architecture
- Assistante d'agence
2014 - 2015
Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion des mails, courriers
Rédaction et mise en forme des courriers
Administration des dossiers clients (certificat de paiement, ordre de service, pv de réception...)
Préparation des documents comptables, tva mensuelle
Gestion des fournitures
Organisation du secrétariat
Mise en forme des dossiers administratifs (permis de construire..)
Tenue de la matériauthèque
Gestion du site internet
-
Bartolo et Villemard Architectes
- Assistante de Gestion PME PMI (apprentie)
2012 - 2014
• Comptable (suivis et règlement des factures, saisie des pièces comptables...)
• Gestion organisationnelle (assistance aux associés, courrier, accueil téléphonique et physique, vie de l’agence…)
• Gestion relations clients et fournisseurs
• Gestion des appels d’offres
• Ressources humaines (aide recrutement des salariés et des stagiaires, suivis des salariés, éléments paies, congés, tickets restaurants, formations, plannings, déclarations des charges sociales et fiscales…)
-
TFH
- Assistante logistique
2012 - 2012
* Accueil téléphonique et conseil à la clientèle ;
* Traitement et suivi des réclamations
* Contrôle des achats et des règlements
* Gestion des courriers administratifs ;
* Gestion des fournitures bureautique (commandes
de fournitures)
* Réceptions, envois et suivis des marchandises ,
-
Equip pro
- Assistante polyvalente
LOMME
2011 - 2012
* Accueil téléphonique, accueil client ;
* Saisie caisse sur EBP, saisie des factures et devis
sur EBP
* Vente, devis (faire-part mariage, naissance ...) ;
* Contrôle et suivi livraison
* Mailing
-
Paul and Joe
- Démonstratrice (apprentie)
2010 - 2011
Corner Paul and Joe Homme BHV Homme Rivoli (75) / Boutique Paul and Joe Sister rue de Passy
* Accueil client
* Conseil clientèle
* Mise en rayon
* Gestion des stocks
* Encaissement ,
-
Printemps
- Conseillère de vente SOWAT
Paris
2009 - 2010
Printemps Haussmann Saint Lazare (75) / Corner SOWAT
* Accueil client
* Conseil clientèle
* Mise en rayon
* Gestion des stocks
* Encaissement
