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KEIT TECHNOLOGIES SARL
- Responsable des Services Generaux
2016 - maintenant
A) Gestion administrative du groupe
1. Dirige et coordonne les services d'appui de la société, dont la distribution des courriers, les achats, l'accueil, l'utilisation des équipements etc.…………..
2. Fixe le projet et définit les objectifs des différents départements ;
3. Organise les activités et ressources du service et élabore les plannings ;
4. Contrôle et supervise le service pour s'assurer de son bon fonctionnement ;
5. Gère les tâches administratives du service à l’aide de l’assistant administratif ;
6. Supervise la maintenance et les réparations des installations, machines, équipements et autres ressources ;
7. Analyse les Process de travail puis propose, développe et applique les changements de politique ou de procédure pour améliorer le service rendu.
B) Gestion des ressources humaines du groupe
1. Tenue du cahier de présence journalier du personnel ;
2. Elaboration de la grille d’évaluation du personnel ;
3. Elaboration et Correction des Tests d’Aptitude Intellectuelle ;
4. Rapport sur les Etats de Service des Membres du Personnel ;
5. Rédaction du règlement intérieur et veiller au respect de son application de manière stricte ;
6. Recrutement de Personnel en accord avec les prérogatives de la Direction Générale ;
7. Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés de l’entreprise, des stagiaires, de leurs contrats de travail, préparer les bulletins de paie;
8. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et régler toutes les questions relatives aux retards, aux absences, aux demandes de permission et à la prise des congés (avec transmission de l’information à la Direction Générale dans les plus brefs délais);
9. Définir la politique salariale de l'entreprise en accord avec les prérogatives de la Direction Générale ;
10. Etablissement des Fiches de Poste ;
11. Rédaction des Courriers RH (Avertissement, Mise à Pied etc.…) et gestion des notes de service RH, des demandes de permission, des congés et des avances ou prêts sur salaire etc.…. ;
12. Etablissement des Certificats et Attestations de Travail ;
13. Procéder au licenciement dans le strict respect de la législation en vigueur et calcul des indemnités de licenciement;
14. Utiliser les outils informatiques;
15. Assurer la retransmission des informations auprès de la Direction Générale ;
16. Résoudre les dissensions internes de manière pragmatique et efficiente ;
C) Gestion de la logistique et transit de la marchandise du groupe en soutien au service commercial.
1. Définit la stratégie logistique de la compagnie (transport, stockage, distribution) dans l'objectif de satisfaire les clients.
2. Définit et met en œuvre les procédures opérationnelles de réception, manipulation, stockage, chargement et déchargement des marchandises.
3. Vérifie la disponibilité des systèmes de contrôle des flux de marchandises (système informatisés de gestion des stocks, gestion des délais, coûts des transports, évaluation des performances).
4. Coordonne et contrôle la chaîne logistique.
5. Répartit et gère le personnel en fonction des évolutions des besoins.
6. Contacte et négocie avec les autres unités, les transporteurs, les distributeurs et les clients.
7. Contrôle la qualité, le coût et l'efficacité de la chaîne logistique.
8. Analyse les problèmes logistiques et propose des améliorations.
9. Se tient informer des changements, par exemple en matière de législation, de réglementations et conçoit, développe et met en œuvre les procédures d'hygiène et de sécurité relatives au mouvement et au stockage des marchandises.
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KEIT MOBILE SARL
- En essai
2016 - 2016
1. Initiation à la gestion administrative ;
2. Initiation à la gestion des ressources humaines ;
3. Initiation à la gestion logistique et transit des marchandises.
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Samrat SARL
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
2014 - 2014
1. Réception et Dispatching des Appels Téléphoniques ;
2. Accueil et Orientation des Visiteurs ;
3. Achat et Gestion des Fournitures de Bureau ;
4. Traitement de Texte et Rédaction des Courriers Administratifs ;
5. Gestion, Classement et Archivage des Courriers Administratifs ;
6. Photocopie et Tirage de Divers Documents ;
7. Prise de commandes des clients de la société ;
8. Rédaction des bons de livraison et des factures clients ;
9. Opération de Décompte des fonds et tenue de la caisse de l’entreprise ;
10. Tenue du rapport journalier des recettes et des dépenses ;
11. Opération de versement quotidien au niveau des banques affiliées à la société ;
12. Gestion du stock magasin ;
13. Participation à la logistique de vente des produits ;
14. Participation à la logistique de déchargement des conteneurs ;
15. Appui Administratif et Logistique à tous les niveaux du service.
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MOBILIUM SARL
- RESPONSABLE COMMERCIALE INTERIMAIRE
2013 - 2014
1. Tenue quotidienne de la réunion commerciale ;
2. Relance des clients (règlement anciennes factures et prise de commandes)
3. Recensement des commandes clients ;
4. Etablissement des bons de livraison (BL) ;
5. Rédaction du PV journalier des recettes ;
6. Validation des BL clients dans la base ciel ;
7. Validation des factures clients dans la base ciel ;
8. Règlement des factures clients dans la base ciel ;
9. Enregistrement de nouveaux clients dans la base ciel ;
10. Classement des bons de livraison ;
11. Commande et suivi de stock des divers produits commercialisés ;
12. Calcul mensuel des bonus attribués aux commerciaux ;
13. Etablissement mensuel du chiffre d’affaire;
14. Etablissement mensuel du fichier Orange Mali (achat d’unités de communication) ;
15. Etablissement mensuel du fichier Total Mali (achat de carburant) ;
16. Gestion de la prise de carburant des véhicules de livraison ;
17. Classement de divers documents commerciaux;
18. Archivage annuel de divers documents commerciaux.
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Mobilium Sarl
- Assistante Administrative
2013 - maintenant
A) Assistanat Administratif
1. Réception et Dispatching des Appels Téléphoniques ;
2. Accueil et Orientation des Visiteurs ;
3. Tenue de l’Agenda du Responsable ;
4. Organisation et Tenue des PV de Réunions ;
5. Achat et Gestion des Fournitures de Bureau ;
6. Traitement de Texte et Rédaction des Courriers Administratifs ;
7. Gestion, Classement et Archivage des Courriers Administratifs ;
8. Pointage de Divers Documents ;
9. Photocopie et Tirage de Divers Documents ;
10. Appui Administratif et Logistique à tous les niveaux du service.
B) Gestion des Ressources Humaines
1. Tenue du Cahier de Pointage Journalier du Personnel ;
2. Elaboration de la Grille d’Evaluation du Personnel ;
3. Elaboration et Correction des Tests d’Aptitude Intellectuelle ;
4. Tenue de la Fiche d’Annotation Mensuelle du Personnel ;
5. Rapport sur les Etats de Service des Membres du Personnel ;
6. Rédaction du Règlement Intérieur ;
7. Recrutement de Personnel ;
8. Organisation des Dossiers du Personnel ;
9. Elaboration de la Grille Salariale ;
10. Etablissement des Fiches de Poste ;
11. Rédaction des Courriers RH (Avertissement, Mise à Pied etc.…)
12. Gestion des Notes de Service RH, des Demandes de Permission, des Congés et des Avances ou Prêts sur Salaire etc.…. ;
13. Etablissement des Certificats et Attestations de Travail ;
14. Etablissement des Contrats de Travail (CDI ou CDD);
15. Etablissement des Bulletins de Salaire (sous réserve) ;
16. Déclaration des Cotisations Sociales (sous réserve) ;
17. Calcul des Indemnités de Licenciement;
18. Déclaration des Employés au Niveau de l’Inspection Générale du Travail.
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Assurland Mali Sarl
- Assistante Stagiaire chargée du Service Sinistre et Contentieux
2012 - 2012
1. Réception téléphonique ;
2. Accueil et Orientation des visiteurs ;
3. Le démarchage téléphonique des clients dans le cadre de la prospection (fonction commerciale);
4. La Gestion des Déclarations de Sinistre;
5. La Collecte des Pièces Justificatives (PV, Factures, Rapport ONT……) ;
6. La Rédaction des Lettres de Recours et de Suivi ;
7. L’Etablissement des Attestations d’Assurance et des Cartes Brunes CEDEAO ainsi que les différentes tâches liées à ce poste.
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Universite Scientifique Libre de Bamako
- Secrétaire Générale du Rectorat
2012 - 2012
1. Gestion des Ressources Humaines ;
2. Appui à la Gestion Administrative, Pédagogique et Culturelle ;
3. Application des Décisions du Recteur et du Promoteur ;
4. Gestion des Petites Dépenses ;
5. Gestion des Instances de l’Etablissement.
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Cabinet GMI-Audit
- Stagiaire
2012 - 2012
1. Gestion des Déclarations Fiscales ;
2. Calcul des Indemnités de Licenciement ;
3. Etablissement des bulletins de salaire ;
4. Gestion des Courriers administratifs.
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Chambre de Commerce et d'Industrie du Mali
- Stagiaire
2011 - 2012
1. Etude des projets ;
2. Conseil et Orientation des Jeunes Entrepreneurs dans leur démarche administrative.
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Bolloré Africa Logistics
- Juriste Stagiare
Puteaux Cedex
2011 - 2011
1. Saisie des chèques, des cartes bancaires et des effets sur le logiciel Iris ;
2. Transmission des pièces comptables au service trésorerie
