Kéziah BOULVIN

En résumé

Entreprises

• Ville de Mouscron - Archiviste

  2013 - maintenant • Encadrement d'équipe
  o Conduite et participation à des réunions d’équipe intra (budget, dispatching des tâches, etc.) et inter services (versements d'archives) ;
  o Organisation du travail (attributions des tâches, suivi de l’avancement des projets, référent opérationnel)
  • Gestion du Service
  o Rédaction de bilans (activité annuelle, mouvements des fonds d’archives, etc.), comptes-rendus de réunions, procédures internes et externes (demandes d’archives, fiches téléphoniques, recherches généalogiques, etc.)
  o Création et mise en place d'épreuves d’examen de recrutement (écrite, Office, trame d’entretien oral) ;
  o Création d'outils informatiques sur Excel et Word pour une gestion plus efficiente :
  - Inventaires d’archives ;
  - Tableaux de suivi des mouvements d’archives ;
  - Formulaires de rappel ;
  - Graphiques pour bilan annuel ;
  - Formulaire pour recherche généalogique ;
  - Cahier des charges pour la création d’un Système de Gestion des Archives ;
  - Etc.
  o Participation à différents événements et réunions (Réunions de l’AAFB, Journée des Archives, etc.) ;
  o Création de documents et tableaux pour l'organisation du service via Excel et Word (suivi, statistiques, communication, gestion des congés, etc.) ;
  o Visite des services en collaboration avec l'Archiviste ;
  o Entretien, suivis et évaluation des jobistes / stagiaires ;
  o Suivi des projets en cours ;
  o Élaboration et rédaction de marchés publics et de demandes d’interventions techniques.
  • Secouriste d’entreprise (brevet et remise à niveau annuelle)
  o Contrôle, suivi et commande du matériel ;
  o Création de déclarations de premiers soins, suivi du matériel utilisé.
  • Création et gestion des inventaires et du thésaurus
  • Gestion des mouvements d'archives
  • Accueil physique et téléphonique de la population
  • Recherches généalogiques
  • Élaboration, organisation et participation à différents évènements

• Mifratel - Employée administrative

  2012 - 2013 Gestion administrative des dossiers de clients Proximus

• Transpole - Documentaliste

  Marcq-en-Baroeul 2011 - 2012 Gestion de la documentation technique propre à l'entreprise et à LMCU (Lille Métropole Communauté Urbaine)

• Transpole - Assistante unité

  Marcq-en-Baroeul 2009 - 2011 Contrat de professionnalisation jusqu'en août 2011, j'étais chargée de l'assistanat de l'Unité Prévention Environnement.
  
  • Gestion des flux d’informations (veille documentaire, envoi de mains courantes, rédaction de courriers et notes de services, etc.)
  • Préparation et suivi de dossiers et de réunions
  • Organisation d’évènementiels
  • Gestion des appels
  • Gestion du personnel (absences, pointage hebdomadaire)
  • Gestion et mise à jour des bases de données
  • Création de tutoriels et d’outils à destination du personnel
  • Mise en place de procédures de commandes
  • Harmonisation des documents
  • Traductions français – Anglais
  • Etc.

• Maison des Parents - Secrétaire - Permanente de nuit

  2008 - 2010 • Accueil et écoute des résidents
  • Tâches administratives : gestion des dossiers ainsi que des arrivées et départs des résidents, rédaction de courriers
  • Gestion des appels

• KBR - Bibliothécaire

  2008 - 2008 Catalographie (description bibliographique) par saisie directe et par récupération de notices d’ouvrages au service « Dépôt légal »
  
  (Emploi étudiant sep. 2008)

• KBR - Bibliothécaire

  2006 - 2006 Catalographie d’un fonds par saisie directe et récupération de notices
  
  (Emploi étudiant juillet 2006)

Formations

• IPF Hainaut (Mons)

  Mons 2015 - 2018 Formation en Sciences administratives (3 modules) proposant des cours de droit (public, privé), GRH, management, notions de comptabilité, gestion de projets, recherches d'aides et de subsides et de droit des marchés publics.

• SPMT - ARISTA (Mouscron)

  Mouscron 2015 - 2015 Brevet
  
  Brevet de secourisme d'entreprise avec recyclage annuel.

• IPF Hainaut (Mons)

  Mons 2015 - 2015 Travailler en équipe - Organiser le travail de votre équipe
  Gérer les personnalités difficiles dans votre équipe
  La délégation efficace

• Maestris Sup

  Lille 2009 - 2011

• Haute Ecole Leon Elie Troclet (Liège)

  Liège 2005 - 2008 Bachelor
  
  Bibliothécaire - documentaliste orientation Sciences humaines

Réseau

Pas de contact professionnel