Mes compétences :
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Microsoft Outlook
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Entreprises
SNC Lavalin
- Contrôleuse de documents au
Ivry-sur-Seine2011 - maintenant: Contrôleuse de documents au sein de la Sté SNC-Lavalin Int.
(Projet : Construction d'une Centrale à Cycle Combiné à Sousse-Tunisie « étape C » -
Client : STEG):
* Mission :
* Suivi et contrôle de tous les documents administratifs et techniques transmis et reçus
du client (STEG), ainsi que celles des bureaux de contrôles (VERITAS, SOTUPREC,
TIC,...);
* Coordination de la documentation technique et les documents de références, ainsi
que l'entrée de données;
* Vérification des courriers et attribution de numéraux de références pour les
documents;
* Exécuter toutes tâches reliées a mes fonctions, et répondre promptement aux
demandes des ingénieurs et divers intervenants (Chantier, bureau Montréal, Bureau
Ansaldo, Bureau de Tunis, etc....);
* Préparer et vérifier les lettres de transmission de documents générées par le système;
* Envoyer les rapports de routine (Contrôle de documents) convenus par la direction
du Projet d'une manière hebdomadaire.
* Organiser de manière efficace et systématique tous les documents ou données dont
l'entreprise peut avoir besoin pour justifier de son activité, sous n'importe quel format.
* Examiner et entrer les données de documents dans le base de donné de la Société,
en assurant que l'information entrée est précise et à date en tout temps;
* Enregistrement et archivage de tous les documents émis et reçus du client ainsi que
celles des bureaux de contrôle;
* vérifiez et respectez la conformité avec les procédures d'archivage (identification :
code/date...).
* Répertorier méthodiquement les documents de façon à en garantir la traçabilité ;
* classement des documents en rayon suivant leur identification et en respectant la
nomenclature de conservation appropriée;
* Analyser les besoins des utilisateurs en matière de communication des documents
archivés ;
SNC Lavalin
- Controleur de documents
Ivry-sur-Seine2011 - maintenant
General Electric
- Contrôleuse de documents au
Paris2008 - 2010: Contrôleuse de documents au sein de la Sté (Projets : Construction des Centrales à turbines à gaz à
Goulette - Tunisie - Client : STEG):
* Mission :
* Mise au propre et attribution de références bordereaux;
* Tirage des plans, pliage, photocopie...;
* Impression des copies et gravure des CD;
* Transmission à la STEG contre décharge;
* Inscription dans tableau de suivi de tous les documents réceptionnés :
(Plans de montage, Génie Civil, Électriques, Mécaniques, As-built,...);
* Suivi des bordereaux de transmission des documents à STEG;
* Vérification des factures et contrôles des attachements (bon de livraison, PV de
réception, bon de commande...);
* Enregistrement et archivage de tous les documents émis et reçus du client ainsi que
celles des bureaux de contrôle.
