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Khadija OUBAIDA

CAROUGE

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • TEMENOS NORTH AFRICA - Responsable administrative

    2010 - 2015 MISSIONS :

    * Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, courrier. ;
    * Gestion des dossiers du personnel, la préparation des éléments des paies, déclarations liées à l'embauche, Livret d'Accueil, intégration, procédures. ;
    * Recherches de fournisseurs, gestion des factures. ;
    * Gestion des services généraux, les commandes de fournitures, matériels informatiques, le fonctionnement dans les locaux au quotidien. ;

  • la société REGUS - Représentante Service Clients

    2009 - 2010 MISSIONS :

    * Mise en application des normes qualité en respectant les standards de la société ;
    * Responsable de la gestion complète des clients ;
    * Gestion du courrier et appels des sociétés clientes multinationales ;
    * Traitement des communications des clients en bureaux virtuels ;
    * Traitement des dossiers confidentiels. ;
    * Gestion des commandes et fournitures de bureau, ;
    * Planification et organisation des réunions et des rendez-vous pour les clients et les responsables de la direction ;
    * Organisation des déplacements pour les clients ;
    * Gestion de la facturation. ;
    * Emission des factures, devis et bons de commandes ;

  • la société Euler Hermes ACMAR - Assistante de Direction

    2007 - 2007 MISSIONS :

    * Gestion des appels téléphoniques et des courriers de la direction ;
    * Gestion des relations de la direction avec les différentes entités ;
    * Gestion des moyens généraux de la société ;
    * Assurer les communications entre le directeur et ses interlocuteurs ;
    * Dispatching du courrier arrivé. ;
    * Assurer le traitement des dossiers confidentiels ;
    * Actualisation des bases de données clients ;

  • Confiserie Chocolaterie Pastor - Assistante Commerciale Polyvalente

    Casablanca 2005 - 2006 : Assistante Commerciale Polyvalente au sein de la société
    PASTOR Service Achats et Approvisionnements
    MISSIONS :

    * Gestion des approvisionnements et des stocks ;
    * Préparation des bons de commandes.
    * Suivi et contrôle des commandes
    * Relance des fournisseurs. ;
    * Négociation des prix en respectant le rapport qualité/prix. ;
    * Prospection et sélection de nouveaux fournisseurs. ;
    * Etablir les factures export (département Export) ;
    * Participation aux campagnes d'offres promotionnelles (département Marketing) ;
    * Préparation du design de différents emballages en coordination avec la direction Marketing. ;
    * gestion des tâches administratives liées aux fournisseurs, aux clients et au personnel ;

Formations

  • Institut Européen Informatique (Casablanca)

    Casablanca 2000 - 2002 BTS En Informatique De Gestion
Annuaire des membres :