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Kouamé Olivier WONGOH

ABIDJAN

En résumé

Débute dans le secteur public aux Archives Nationales ,dans les assurances (BELIFE INSURANCE) ,dans les finances (TRÉSORERIE GÉNÉRALE ABIDJAN SUD),dans l'exploitation et distribution(SODECI),puis un cabinet d'archivage(IAM) et maintenant dans une ONG(CARE USA INTERNATIONAL COTE D'IVOIRE).

Propose des prestations d'archivage,des solutions sur mesure de gestion des documents basées sur les principes du Records Management.
Archiver les documents engageants,
Elaborer des règles de bon archivage,
Mettre en place une plate -forme de conservation avec des exigences de sécurité et de traçabilité.

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Internet
Informatique
Project Management Office

Entreprises

  • SODECI - Archiviste

    2015 - maintenant Identification,recensement et conservation des documents des projets majeurs
    -mise en place d'une bibliothèque technique
    mettre a disposition des collaborateurs les infos utiles
  • INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE à MAN - Gestionnaire de l'information

    2015 - maintenant -gérer l'archivage des documents de la Logistique
    -mettre en place, évaluer et contrôler le système de circulation
    des documents;
    -élaborer un plan de classement;
    -définir une politique de conservation;
    -Accueillir et accompagner les chercheurs.
  • CARE INTERNATIONALE - RECORDS MANAGER

    2014 - 2015 PARTICIPER A LA COLLECTE DES PIECES JUSTIFICATIVES DANS LES MISSIONS DE L'ONG.,LA TRANSMISSION DES JUSTICATIFS,LE RECOLEMENT.
  • CARE INTERNATIONALE - RECORDDS MANAGER

    2014 - 2015
  • CARE INTERNATIONAL USA COTE D'IVOIRE - RECORDS MANAGER ARCHIVISTE SUPPORT

    2014 - 2015 - Audit et définition de système d’archivage
    - Organisation et gestion des archives, centre de documentation et bibliothèque
    - Mise en place d'un système d'archivage et de gestion informatisée des documents
    - Conduite de projet de mise en place de système de Gestion Electronique des Documents (GED)
    - Equipement de dépôt d'archives, de salle de documentation et de bibliothèque
    - Rédaction de Réglementation de structure documentaire (archives, bibliothèque, documentation)
    - Mise en place de système d’archivage conforme aux normes qualités
    - Maintenir, administrer, et gérer l’évolution d’un système informatique
    - Réorganisation et modernisation du système d’archivage et de documentation
    - Gestion des demandes de justificatifs de transactions financières dans le cadre des différents audits externes (Price Water Cooper, Deloitte, KPMG, Ernst and Young, LFA, CARA, MONDELEZ etc.) et internes
    - Traitement des procédures de gestion des enregistrements de la Finance conformément aux exigences des bailleurs (Fonds Mondial – Banque Mondiale – Union Européenne, USAID, BAD, Mondelez International etc.)
    - Traitement des archives
    o Mise en place de la GED (Gestion Electronique des Documents)
    o Gestion des demandes internes et externes, numérisation des transactions au quotidien
    o Contrôle de la qualité de l’archivage et formation des sous-récipiendaires de CARE CI (12 ONG locales).
  • Ivoire Archives Management - Archiviste

    2014 - 2014 CONSULTANCE,ACCOMPAGNER LES STRUCTURES DANS LA GESTION DE LEURS ARCHIVES,
    Actuellement ,nous sommes avec la SOCIÉTÉ DES MINES D²ITY pour la gestion de leurs archives.
  • SODECI - ARCHIVISTE STAGIAIRE

    2013 - 2014 INVENTAIRE.ETIQUETAGE ET CODIFICATION DES DOSSIERS DES COLLABORATEURS,ACCOMPAGNER LA DCEI DANS LA DECLINAISON DE LA POLITIQUE ET STRATEGIE DU MANAGEMENT DE LA SODECI.AIDER LES COLLABORATEURS A L'APPLICATION DU PLAN DE CLASSEMENT.
  • SODECI - Archiviste-Stagiaire

    2013 - 2014 : Archiviste à la SODECI (Direction Centrale Exploitation Intérieure dirigée par Mr Yébouet Venance Descord)).
    Participation au programme d'archivage des documents de la SODECI (inventaire, codification, étiquetage, gestion dossier personnel).Mise en place d'un fichier Excell pour la consultation des dossiers inventoriés.
  • SODECI - Stagiaire-Archiviste

    2013 - 2014 L'archivage des documents de la DCEI
  • Trésorerie Générale Abidjan-Sud Plateau - Stagiaire-Archiviste

    2013 - 2013
  • Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique - Archiviste

    Abidjan-Plateau 2013 - 2013 : Archiviste-Bibliothécaire à la TGAS (Trésorerie Générale Abidjan-Sud).
  • BELIFE INSURANCE SA - ARCHIVISTE

    2012 - 2013 INVENTAIRE DES DOSSIERS CLIENTS ET COMMUNICATION COURANTE DE CES DOSSIERS AVEC LES AUTRES SERVICES.
  • BELIFE INSURANCE S.A. - Stagiaire en qualité d'Archiviste au Service Clientèle

    2012 - 2013 : Stagiaire en qualité d'Archiviste au Service Clientèle à BELIFE INSURANCE S.A.
    Opération d'archivage, de classification et de sécurisation de toutes les archives et la documentation physique et numérique relatives à l'ensemble de l'activité de l'organisme
    Création d'un répertoire des dossiers clients dans une base Excel.
  • BELIFE INSURANCE - ARCHIVISTE

    Abidjan 2012 - 2013 gestion de la documentation courante
  • DIRECTION DES ARCHIVES NATIONALES - Stagiaire

    2012 - 2012 : Stagiaire à la Direction des Archives Nationales.
  • DIRECTION DES ARCHIVES NATIONALES - Stage

    2011 - 2011 * inventaire des documents liés à la structure. ;
    * réception et communication des documents.
  • DIRECTION DES ARCHIVES NATIONALES DE COTE D'IVOIRE - ARCHIVISTE

    2011 - 2013

Formations

  • Insaac (Abidjan)

    Abidjan 2010 - 2012 Diplôme d'Aptitude

    à l'Action Culturelle (D.A.A.C) en Archivistique à l'Institut National Superieur des Arts et Action Cultuelle(INSAAC)
  • ESTTA ( Groupe LOKO) (Abidjan)

    Abidjan 2006 - 2008 Brevet de Technicien Supérieur
  • Collège Louis Pasteur (Abidjan)

    Abidjan 2005 - 2006 Baccalaureate Degree

    Certifié sincère

Réseau

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