Laetitia BATHELIER

En résumé

Entreprises

• Arcadis - Assistante de Direction

  Le Plessis-Robinson 2001 - 2014 ARCADIS ESG, Secteur Ingénierie - CDI - 75 personnes
  Secrétariat lié à la Direction :
  Gestion d'agenda, organisation des déplacements, réunions (prises de
  notes, compte-rendus),
  Interface / filtrage téléphonique et transmissions des informations
  (montantes et descendantes),
  Gestion des impayés clients : suivi, relance, pré-contentieux,
  Création et suivi de tableaux de bord pour la gestion des congés payés /
  RTT, arrêts maladie,
  Traitement des notes de frais (vérification, transmission au directeur pour
  validation puis transmission au service comptable pour paiement)
  
  Secrétariat lié aux ingénieurs :
  Gestion et suivi des appels d'offres sur le plan commercial et administratif
  Gestion et suivi du planning d'occupation des ingénieurs
  
  Secrétariat classique :
  Rédaction et frappe de courriers,
  Gestion des fournitures (achat, suivi, vérification)
  Classement, archivage

• GEFCO - Secrétaire intérimaire

  COURBEVOIE 2001 - 2001 Gestion des appels téléphoniques
  Suivi du planning des chauffeurs-livreurs
  Suivi des livraisons et prises de rendez-vous,
  En liaison avec le service comptable, saisie informatique de tous les
  bordereaux de livraisons afin de préparer la facturation.

• AFI ESCA - Secrétaire & Standardiste

  Strasbourg 1999 - 2001 Gestion des appels téléphoniques
  Tâches de secrétariat classique (traitement du courrier entrant et sortant,
  classement)

• SPSE - Secrétaire

  Lyon 1997 - 1999 SPSE, Secteur Chimie (filiale de TOTAL)
  Préparation du BTS Assistante de Gestion PME-PMI
  Gestion des appels téléphoniques,
  Tâches de secrétariat classique (traitement du courrier entrant et sortant,
  classement),
  Recherche de tous les propriétaires de terrains sur lesquels passent les
  pipelines.
  Organisation des réunions d'informations sécurité avec les propriétaires
  de terrains.

• SPSE - Secrétaire intérimaire

  Lyon 1997 - 1997 Gestion des appels téléphoniques,
  Tâches de secrétariat classique (traitement du courrier entrant et sortant,
  classement),

Formations

• IFCE (Strasbourg)

  Strasbourg 1997 - 1999 BTS assistante de gestion PME PMI
  
  Préparation en alternance d'un BTS Assistante PME-PMI

• Université Paris Est Marne La Vallée

  Marne La Vallee 1994 - 1996 DEUG
  
  Langue Littérature et Civilisation Latino Américaine
  Champs Sur Marne

• Lycée Charles De Gaulle

  Rosny Sous Bois 1993 - 1994 Bac G3