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Laetitia ESTEFFE

L'ISLE D'ESPAGNAC

En résumé

Mes compétences :
Relance clients
Gérer les stocks
Rapprochement bancaire
Passer les commandes de fournitures et de matériel
Ecritures comptables
Facturation et règlements
Formations
Paie
Congés / RTT / Arrêt maladie / Absence
Visite Médicale
Enquête de satisfaction
Démarche Qualité (cartes de visite, logo de la soc
Suivi des marchés
Archivage
Assistanat du directeur, du responsable adm./achat
Rédaction de supports de communication externe (co
Gestion administrative des dossiers / contrats
Rédaction de supports de communication interne (no
Organisation des réunions (Conseil d'administratio
Organisation des déplacements professionnels
Gestion du courrier
Planification des RDV (agendas)
Gestion des tableaux de bord
Accueil physique et téléphonique

Entreprises

  • Société GAMA - Secrétaire administrative & comptable

    2015 - 2017 Domaine d'activité : Opérations d'aménagement pour les actionnaires publics

    * Secrétariat de la société
    * Gestion des plannings et déplacements professionnels
    * Comptabilité en lien avec la DAF et l'expert-comptable
    * Facturation et règlements
    * Gestion administrative / Suivi des marchés publics
    * Gestion des achats de la société
    * Organiser les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales de la société (avec les actionnaires)
    * Gestion des Ressources Humaines (paie, congés, formations,...)
    * Démarche qualité de l'entreprise (carte de visite, plaquette,logo de la société...)
    * Assistanat pour les chargés d'opérations

  • Résidence Retraite Emeraudes - Secrétaire polyvalente

    2015 - 2015 * Accueil physique et téléphonique ;
    * Gestion du courrier ;
    * Gestion administrative des dossiers ;
    * Facturation et règlements ;
    * Comptabilisation des extras (frais coiffeur, repas, etc)
    * Informer les prospects sur les services proposées par la maison de retraite (plaquette/fiche contact/tarifs..)
    * Archivage

  • Préfecture de la Charente - Adjoint administratif

    2014 - 2014 * Accueil téléphonique
    * Gestion administrative des dossiers (Demande de la nationalité française)
    * Organiser un événement (Cérémonie d'accueil de la citoyenneté française en présence du Préfet de la Charente)

  • Retraite Emeraudes - Secrétaire polyvalente

    2014 - 2014 * Accueil physique et téléphonique
    * Gestion du courrier et archivage
    * Rédaction supports de communication interne et externe
    * Gestion des dossiers des résidents
    * Facturation des loyers et Règlements
    * Comptabilisation des extras (frais coiffeur, repas, etc)

  • Centre d'Examens de Santé - Secrétaire & médico

    2014 - 2014 * Gestion administrative
    * Accueil physique et téléphonique
    * Gestion des planning des RDV
    * Remplir des formulaires administratifs
    * Effectuer l'hygiène des cabinets médicaux

Formations

  • Lycée Sainte Marthe Chavagnes

    Angouleme 2011 - 2013 Brevet de Technicien Superieur

    Domaine de la bureautique, du commercial et de la comptabilité
    Bac+2 - Secrétariat assistanat

  • Lycée Jean Rostand

    Angouleme 2007 - 2011 Baccalaureat Professionnel

    Bac - Secrétariat assistanat

Réseau

Pas de contact professionnel

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