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Laëtitia GATTI

MOUSCRON

En résumé

Assistante commerciale et de direction, motivée et rigoureuse, cherche à seconder un patron voulant déléguer le suivi de dossiers commerciaux, administratifs ou d’animation d’équipe à
une personne autonome et réactive.

Mes compétences :
Anglais
Bureautique
compétences linguistiques
Informatiques
Linguistiques
Linux
Linux Ubuntu
Logiciels de bureautique
Maitrise des logiciels de bureautique
Microsoft Power point
Microsoft Word - Excel
Microsoft Word Excel
Standard
Ubuntu
Windows 95

Entreprises

  • Centre de Recherche - Assistante des Services

    2009 - 2011 Suivi des agendas , organisation de réunions, séminaires, déplacements (national et international)
    Assistante achats ( création de devis, commandes, relation fournisseurs, gestion des litiges)
    Connaissance des marchés publics
    Mise à jour des tableaux de bords
    Gestion de l'intranet (mise à jour de wiki...)
    Gestion du budget de l'équipe (Suivi des notes de frais ...)
    Connaissance linguistique : Anglais (écrit et lu)
    Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint
    Maîtrise des O.S. : Windows 95 à 7, Linux (Ubuntu)
    Autres logiciels : Ciel Compta, Zimbra, Thunderbird, Outlook

  • Agence immobilière - Assistante commerciale

    Birkhadem, Alger 2008 - 2008 Gestion administrative : logistique en interne
    Relance clientèle, phoning
    Mise à jour du site Internet,
    Vérification des registres des Mandats

  • Société d'Enseignes et Signalétiques - Assistante commerciale

    2006 - 2007 Accueil physique et téléphonique,
    Dactylographie sur traitement de texte, tableur et présentation des documents (lettres, rapports, compte rendu, devis, commandes),
    Suivi de chantier,
    Gestion des appels d’offres (acte d’engagement, DPGF, DC4, DC5, CCAP, CCTP)
    Contribution à l’organisation des réunions (prise de notes en écritures classiques),
    Encaissement et passage en comptabilité (journaux d’encaissement)
    Gestion des agendas, des dossiers clients, préparation des dossiers «RDV».
    Suivi des ventes : mise à jour des outils de gestion commerciale
    Préparation des achats : recherche de fournisseurs, étude des devis,
    Sélection des fournisseurs, établir un bon de commande
    Suivi des achats : contrôle de la livraison, suivi des règlements fournisseurs gestion des litiges

  • Association des commerçants - Assistante animatrice

    2005 - 2006 Contrôle de l'activité commerciale
    Etablissement de factures pour les commerçants
    Mise à jour du site intranet de la société
    Suivi budgétaire avec l'agence comptable

  • Centre Hospitalier - Agent administratif

    2004 - maintenant Gestion de l'agenda des médecins
    Prise de rendez-vous téléphonique
    Accueil physique
    Établissement de comptes rendus
    Suivi du dossier médical et archivage

Formations

  • Greta Lille Métropole (Lille)

    Lille 2011 - 2012 BTS Assistante de Manager

  • Croix Rouge Française (Roubaix)

    Roubaix 2002 - 2003 Paramédical et Bureautique

    Paramédical

  • Campus St Raphaël (Lille)

    Lille 2001 - 2002 Préparation aux carrières paramédicales

  • Lycée DeforeSt De Lewarde

    Douai 1997 - 2001
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