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GARANTIE ASSISTANCE
- CORRESPONDANT TECHNIQUE
2010 - maintenant
Traitement des opérations de facturation, encaissement et recouvrement des primes (y compris les opérations annexes telles que arrêtés des comptes, rapprochement bancaire, rapprochement des comptes intercompagnies, campagne de règlement courtiers...)
Maîtrise des contrats par suivi administratif et commercial régulier (analyse de la rentabilité, édition de statistiques, suivi des fréquences, travaux de renégociation, etc.)
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VIV'AZUR, ENERGIE PLUS, SARL SOLUTION ECO ENERGIE
- SECRETAIRE COMPTABLE
2009 - 2010
Gestion administrative : gestion de tous les éléments de paie variables, contrats, D.U.E., contact avec les administrations, tenue d’agenda du gérant, frappe et gestion du courrier….
Gestion comptable : gestion de toute la comptabilité en relation avec l’expert comptable, rapprochement bancaires et justification des comptes, facturation clients et suivi des encaissements…
Gestion des dossiers clients : gestion des dossiers de financement, contact avec les établissements financiers, suivi du financement des appels de fonds, contact avec les équipes techniques pour planification des installations et du s.a.v…
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SURCOUF.COM
- ASSISTANTE CONTROLE DE GESTION
2007 - 2008
Relais RH : congés payés, RTT, RC, tickets restaurants, arrêts maladie…
Contrôle de gestion : régularisation des stocks, reporting CA journaliers et mensuels, clôture comptable mensuelle, provisions frais généraux et frais de personnel (suivi budgétaire), suivi quotidien de la trésorerie et analyse des écarts de caisse, suivi des différents financements (cb, Amex, chèque, Finaref…), suivi des impayés et fraudes…
Saisie des factures BtoB de Surcouf.com en paiement différé.
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SURCOUF
- COMPTABLE
LILLE
2005 - 2007
Comptabilité clients : établissement des factures (leaflet, catalogue, campagne d’affichage métro, vitrine, stand…). Suivi de l’encours clients et analyse des comptes. Relances téléphoniques et papier. Gestion des litiges avant la mise au contentieux des factures impayées.
Comptabilité Générale : facturation des rémunérations, suivi et remboursement des notes de frais et déclaration de la DEB.
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CAISSE D'ALLOCATION FAMILIALE
- Assistante Ressources Humaines
2005 - 2005
Gestion du personnel : gestion des absences, arrêts maladie, subrogations, visites médicales, gestion des réunions de délégués du personnel, affichage…
Gestion administrative : courriers, notes de services, comptes rendus de réunions, gestion dossiers médaillés du travail, collecte d’informations
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PLANETT INTERIM
- Assistante de d'Agence
2003 - 2003
Réorganisation de l’agence : mise en place de procédures de fonctionnement de l’agence, création de bases de données et mise à jour des dossiers intérimaires, mise en forme de documents, création de profils de postes…
Gestion administrative du personnel : contrats intérimaires, bordereaux relevé d’heures, frappe de courriers, gestion des acomptes, délégation de personnel, DUE, visites médicales, saisie des candidatures, recrutement.
