Laetitia GIORLANDA

En résumé

Entreprises

• Centre Hospitalier des Deux Vallées - Adjoint Administratif & Assistante Ressources Humaines

  2013 - maintenant Adjoint Administratif 2ème classe - Assistante Ressources Humaines
  Centre Hospitalier de Longjumeau
  
  * Activités principales
  
  * Accueil des agents, du public et des interlocuteurs de la Direction des Ressources Humaines ;
  * Gestion de l'agenda et assistanat du Directeur des Ressources Humaines ;
  * Organisation de diverses réunions ;
  * Gestion de l'agenda et assistanat de la Directrice du Pôle ;
  * Secrétariat des instances (CTE et CAPL) : organisation, suivi et saisie des PV ;
  * Traitement du courrier (récupération et dépôt chez le vaguemestre, récupération du courrier à la
  Direction Générale, enregistrement et diffusion au sein de la DRH)
  * Organisation et suivi des concours ;
  * Gestion et suivi de l'intérim
  * Réponses à divers courriers
  * Réponses aux candidatures ;
  * Suivi de l'exercice du droit syndical (enregistrement des mandats, comptabilisation des heures,
  remise des mandats syndicaux aux agents, suivi des mouvements de grève)
  * Gestion des panneaux d'informations de la Direction des Ressources Humaines ;
  * Classement de la documentation nécessaire à l'activité de la DRH ;
  * Avis de vacances de postes (Internet et Externe) ;
  * Gestion des fiches de notations de 1600 agents
  
  
  * Activités annexes
  
  * Mise à jour des différents statuts de la DRH ;
  * Commandes et gestion des fournitures de bureau ;
  * Réservation de salles sur logiciel

• Université d'Evry Val d'Essonne - Adjoint Administratif & Secrétaire de la mention

  2011 - 2012 Adjoint Administratif 2ème classe - Secrétaire de la mention AES
  * Gestion des emplois du temps
  * Gestion des dossiers étudiants
  * Remboursement des notes de frais
  * Secrétariat basique

• Faculté de Sciences Sociales - Assistante de Direction

  2009 - 2011 Assistante de Direction - Université de Versailles Saint-Quentin
  * Accueil des doctorants et gestion de leur dossier ;
  * Gestion de l'agenda du Directeur et organisation de diverses réunions ;
  * Organisation et suivi de colloques, de séminaires et de soutenances de thèse ;
  * Organisation des déplacements mensuels à l'étranger du personnel enseignant et des étudiants ;
  * Réponses à divers courriers
  * Commandes et gestion des fournitures

• Mc Donald's - Equipière polyvalente & Chef d'équipe

  guyancourt 2006 - 2009 * Accueil de la clientèle
  * Mise en place du restaurant ;
  * Gestion d'une équipe de 10 équipiers
  * Gestion des commandes

Formations

• Lycée Parc De Vilgenis

  Massy 2005 - 2007 BTS Assistante de Direction

• Lycée L'Essouriau

  Les Ulis 2002 - 2005 Bac Sciences et Technologies Tertiaires

Réseau

Pas de contact professionnel