Strasbourg2002 - maintenant(ex-SOP), syndicat d'employeurs de l'économie sociale et solidaire :
Secrétariat administratif et juridique
* Garantie des procédures et délais pour les commissions paritaires et mise en œuvre des procédures lors de la signature d'accords (calendriers, envois aux administrations) ;
* Secrétariat administratif d'associations gestionnaires de fonds des régimes santé. ;
* Secrétariat des commissions internes et de leurs groupes de travail - rédaction des comptes rendus de réunions plénières ;
* Création, développement et mise à jour des tableaux de suivis des dossiers traités en réunions paritaires ;
* Veille et Documentation : veille sur l'actualité des organisations syndicales ; veille juridique et sectorielle sur les sujets traités au sein du pôle ; centralisation des commandes d'ouvrage et d'abonnements pour le pôle ; centralisation, capitalisation et diffusion des informations aux membres du pôle ; capitalisation et classement des productions presse du pôle. ;
* Tenue du serveur du pôle : administration complète de l'archivage informatique ;
* Accueil téléphonique pour le pôle. Interlocuteurs : prestataires, administrateurs, adhérents, partenaires sociaux. ;
* Archivage papier
Assistante direction et équipe
* Assistance directe à la Directrice du pôle et secrétariat pour les 6 collaborateurs du pôle
* Mise en place de process organisationnels et d'outils de suivi ;
* Gestion des calendriers du pôle (8 personnes) et des commissions : organisation de commissions paritaires et de réunions internes avec les adhérents. ;
* Réservation des billets (train - avion) pour les membres du pôle.
Agence COGIS
- Documentaliste
1995 - 2002Agence COGIS, photothèque spécialisée dans l'animal familier : autonomie complète tant au niveau clients qu'au niveau technique (tous travaux également opérés en anglais : 30 % de clients internationaux, prise de commandes, recherches photos, rédaction, saisie et suivi de courriers, secrétariat, accueil téléphonique et physique, organisation et classement du stock, mise en place du logiciel informatique propre à l'agence, organisation et suivi de séance photos, gestion envois France et étranger, démarchage et suivi clients, devis, facturation, suivi des factures, mise en place du site de l'agence, iconographie complète de revues ou de livres)
