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ENEIS CONSEIL
- Chargée RH et Office Manager
Paris
2014 - 2016
Ressources Humaines : Elaboration des contrats de travail et des conventions de stage, Gestion administrative du personnel (congés Payés/RTT, mutuelle et tickets restaurant)
Recrutement : Diffusion des offres d’emploi, tri de CV, traitement des candidatures (convocation, suivi et réponses),
Facturation : Etablissement des factures et relances clients
Comptabilité : Suivi de la trésorerie, gestion des différents tableaux de bord d’activités,
virements bancaires, suivi des indicateurs
Gestion interne : assurer la bonne tenue des locaux
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VOYER BUSTROS ET VEZINA
- Secrétaire administrative (Canada)
2013 - 2013
Administratif : Assister les dirigeants en assurant toute la correspondance de l’entreprise, assurer les les encaissements des loyers, répondre aux demandes des locataires
Comptabilité : Enregistrement et saisie des factures, paiement des fournisseurs,
clôture des comptes chaque fin de mois
Ressources humaines : Saisie des temps hebdomadaires et établissement des bulletins de paie
Recrutement : Sélection de candidatures, convocation, entretiens
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ENEIS Conseil
- Assistante de Direction Commerciale
Paris
2011 - 2013
Appels d’offres : Réponses aux Appels d’offres (formalisme dossiers candidatures et offres), contrôle des budgets, suivi des envois, gestion des négociations, traitement des marchés gagnés et perdus - (260 envoyés en 6 mois)
Facturation : Gestion de la facturation, tableau de suivi, relances, suivi des encaissements
Gestion interne : assurer la bonne tenue des locaux, commande de fournitures,
Secrétariat : accueil et standard téléphonique, correspondances diverses
Communication : Publipostage, mailings
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Legrand Fiduciaire
- Assistante des Directeurs de Missions
Paris
2010 - 2011
Assistanat de 3 Directeurs : correction des rapports d’expertise, rédaction lettres de missions, gestion d’agendas…
Office Manager : Gestion des fournitures (commandes mensuelles), maintenance, gestion des déplacements (réservation Hôtel, Avion…)
Communication : Publipostage mensuel, envoi e-mailing trimestriel, préparation des plaquettes commerciales à destination des salons
Facturation : suivi mensuel et établissement des factures (environ 30 par mois)
Saisie et suivi des temps, extraction tableaux de bord pour analyse
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Phone Régie
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2008 - 2009
Ressources Humaines : contrats de travail et avenants des salariés, traitement des
dossiers de formation (CIF, DIF) – environ 100 contrats par mois
Actualisation des supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord
sociaux sur la formation, l'effectif et les visites médicales)
Déclarations réglementaires aux organismes sociaux
Suivi du 1% patronal
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Cabinet Pierre Guigou et Associés
- Assistante de Direction
2005 - 2008
Comptabilité : élaboration des notes d’honoraires, suivi des règlements clients et fournisseurs,
relances, envoi des liasses fiscales, publipostage,
Commercial : Rédaction et suivi des lettres de missions
Secrétariat : Traitement de mails et de courriers, gestion des agendas et prise de rendez-vous
Accueil physique et téléphonique, réception, tri et affranchissement du courrier
Services généraux : Commandes, suivi et maintenance des contrats fournisseurs
