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Sempariseine
- Responsable Administrative et Financière - Réaménagement des Halles
PARIS
2013 - maintenant
encadrer la secrétaire-comptable qui lui est rattachée, superviser et piloter les tâches effectuées par la secrétaire sur EPM et pour les marchés.
organiser et suivre les consultations de la direction des Halles en lien avec le pôle juridique et marchés :
aider à la rédaction des pièces administratives et les mettre en forme.
gérer les procédures pour les marchés inférieurs à 45 K€ HT sur EPM.
gérer et suivre les bons de commande et les ordres de service.
assurer le suivi budgétaire du réaménagement des Halles : saisie et exploitation dans le logiciel de suivi de projet EDIFLEX (dématérialisation des situations de travaux)
gérer les marchés et les commandes hors marchés :
appuyer les membres de l’équipe dans l’utilisation du logiciel de suivi budgétaire (GO7 et EDIFLEX), et assurer son développement.
saisir et exploiter dans le logiciel de suivi budgétaire, sous l’autorité des différents gestionnaires de marchés (chefs de projet, chargés de mission) les marchés et commandes.
traiter les demandes de paiement (attestation service fait par gestionnaire), suivre les factures et leur transmission aux opérationnels, opérations de liquidation des situations, transmission à la comptabilité.
contrôler l’exécution budgétaire, opérations d’engagements financiers, rattachement des situations aux marchés correspondants.
travailler en liaison avec l'ensemble des prestataires de l'opération, le mandant (la Mission Halles), le pôle juridique et marchés, et le service comptable.
préparer et suivre l'ensemble des pièces en vue des demandes d’appels de fonds trimestriel auprès du mandant, préparation des pièces de reddition annuelle des comptes et du quitus.
établir les demandes de rémunérations,
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Centre des monuments nationaux
- Chargée de gestion Administrative et Financière - Direction de la Maitrise d'Ouvrage
Paris
2009 - 2012
Engagement des marchés (EJP, engagements), élaboration des bons de commande, liquidation et mandatement des factures/situations/avances pour mise en paiement (travaux, PI, fonctionnement, investissement) via SIREPA et EDIFLEX (dématérialisation des situations de travux)
Elaboration des DGD en lien avec les chargés d’opérations.
Calcul des pénalités, retenues de garantie, suivi des seuils, alimentation des tableaux de suivi budgétaire, instruction des dossiers en cas de suspension et/ou rejets de paiement.
Participation aux opérations comptables de fin de gestion (charges à payer), à la production des indicateurs relatifs à la qualité de la gestion et au suivi budgétaire des dépenses (AE/CP).
Suivi budgétaire des marchés et des opérations via BO
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Picard Surgelés
- Gestionnaire Immobilier/Assurances - Service Juridique
2008 - 2009
Gestion des biens immobiliers : gestion courante des travaux immobiliers. Interface avec les services Maintenance, Technique, Ventes, Propriétaires, Administrations…
Assurances : déclarartion et gestion des dossiers jusqu'au dédomagement en responsabilité civile, dégâts des eaux, chocs terrestres, pertes froides, pertes marchandises, flotte automobile (cartes vertes), risques naturels et technologiques.
Calcul et préparation des écritures comptables du paiement des loyers et charges des magasins.
Sous-locations : élaboration des factures, calcul quote-part des charges, taxes, révision des loyers, relance, réception des règlements, enregistrement comptable, saisie des interfaces comptables.
Mises à jour des infos bailleurs et sous-locataires, intégration système gestion des nouveaux baux.
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Télécom SudParis/ UPMC Paris 6
- Gestionnaire comptable Marchés Publics - Service Finances
2001 - 2007
Gestion des marchés publics de travaux, prestations intellectuelles, maintenance plomberie, électricité, travaux de peinture, moquette : mise en ligne et envoi des DCE, réception et enregistrement des offres, notification des marchés, réponse aux candidats, courriers candidats non retenus.
Gestion administrative et budgétaire des marchés via SIREPA : enregistrement des marchés, engagement des marchés, élaboration des bons de commande, contrôle des situations et/ou des factures, calcul des révisions de prix, des retenues de garantie, avances forfaitaires, mandatement comptable, transmission des dossiers à l’agence comptable pour paiement, création de tableaux de bord pour le suivi financier.
Gestion des contrats EDF, eau, chauffage, téléphone, espaces verts, assurances (auto, RC, DDE)
