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Laura SMATTI

METZ

En résumé

Assistante administrative – expérimentée et polyvalente

Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Gestion
Rédaction
Mise en page
Gestion du courrier
Microsoft Office

Entreprises

  • Mandataire judiciaire - Secrétaire

    2015 - 2016
  • ADOMICILE 57 - Secrétaire

    2015 - 2015 - Accueil physique et téléphonique des clients, recevoir et orienter en étant capable d'évaluer l'importance des sollicitations,
    - Réceptionner, ouvrir, enregistrer, distribuer, classer et suivre le courrier (départ et arrivée),
    - Saisir, mettre en forme des documents (courrier, note de service,...) et renseigner des tableaux de bords,
    - Planifier et organiser des rendez-vous (gestion de l'agenda),
    - Préparer des dossiers en vue de réunions,
    - Gestion du standard (8 lignes) .
  • CARMI-EST - Assistante administrative RH

    2013 - 2014 - Démarches administratives liées aux embauches (établissement des contrats de travail, DUE, visites médicales,…),
    - Transmission de déclarations diverses aux organismes compétents,
    - Mise à jour des supports de suivi et de gestion (grilles de salaires, tableaux de bord, planning des congés),
    - Établir les documents liés aux départs du personnel (solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi),
    - Collecter et intégrer des éléments variables (congés, absences, maladies, heures supplémentaires, …),
    - Edition et vérification des bulletins de salaires.

  • Harmonie Mutuelle - Gestionnaire administrative

    2012 - 2012 - Traitement des réclamations,
    - Enregistrement de nouvelles adhésions, radiations et toutes les modifications liées au contrat des adhérents,
    - Mise à jour des garanties, des changements d'adresse, de RIB ou de situation familiale,
    - Rédaction de courriers.
  • Malakoff Mederic - Gestionnaire administrative

    Paris 2011 - 2012 - Traitement des réclamations,
    - Enregistrement de nouvelles adhésions, radiations et toutes les modifications liées au contrat des adhérents,
    - Mise à jour des garanties, des changements d'adresse, de RIB ou de situation familiale,
    - Rédaction de courriers.
  • UEM - Employée administrative

    METZ 2010 - 2010 - Mise sous pli et affranchissement factures clients,
    - Tri du courrier et le dispatcher aux différents services.
    - photocopies et reliures diverses
    -Utilisation d'un massicot,
    - Classement,
    - Mise en forme de documents.
  • UEM - Employée administrative

    METZ 2009 - 2009 - Mise sous pli et affranchissement factures clients,
    - Tri du courrier et le dispatcher aux différents services.
    - photocopies et reliures diverses
    -Utilisation d'un massicot,
    - Classement,
    - Mise en forme de documents.
  • Arvato services - Chargée de clientèle

    ZAC du Bois Rigault Nord à Vendin-le-Vieil 2008 - 2009 - Gestion des appels entrants,
    - Traiter les réclamations.
    - Assurer le suivi de clientèle, les demandes d'informations,
    - Accompagner la demande des clients,
    - Analyser les besoins, identifier et proposer une solution adaptée à leurs attentes,
    - Concrétiser la vente d’un produit ou d’un service.

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