-
Nike
- Events Specialist > skateboard, basketball, sportswear
PARIS
2015 - maintenant
Senior project manager: bringing support to brand managers/directors so they can integrate events on each of their marketing strategies. Budget warrantor for each initiatives. Global monitoring of each projects and production steps with the event agencies (from A to Z). Logistics support and products ordering.
-- Organization/Production: implemented direct marketing strategies through events, coordinate events agencies, manage suppliers if needed and global production on some projects
-- Logistics: welcomed participants, managed products ordering and planning of multiples deliveries.
-- Strategies/Opportunities for SB/NSW/BBALL
-- Budget: managed budgets regarding the events for SB, NSW and BBALL
Projects delivered as an Events Specialist :
// SB > Chronicles 3, Paris AM, Soulland x Koston, Benchmark 2016, Dunkumentary
// NSW > Air Max Day 2016 & 2017 (29th and 30th Celebration), Sock Dart launch, Atmos - Shinzo set-up, Citadium’s Vapor Max launch (screening on Centre Pompidou’s front/6000m2)
// BASKETBALL > Hoops Factory, Rise Academy Campaign, Unlimited (with Young Athletes), Quai 54, Jordan Bastille store opening, Jordan Bastille store products launch ‘hot drops’/ raf es (OVO, KAWS, ATMOS)
// OTHER INITIATIVES > Nike Football X Tour 2016, Euro 2016 at ‘The Palais of Speed’ (Palais de Tokyo), ‘10KM Paris Centre’
-
Rosbeef
- Events Production Manager
2015 - 2015
// Coca-Cola life launch
. influenceurs’ tour through Paris > 2 weeks of spotted and premium sampling including digital take away and social activation
. big activation called ‘Vague Verte’ > 10 sampling spots in the same time during the same day (350 staff members + material and logistics for sampling and Coca Cola life massive consumers activation)
. national sampling tour in 5 different cities > same as the 'Vague Verte' but in one special city each week-end from april to july
// Coca Cola and Finley
. Cinéma Paradiso main bar (design/branding, set up/dismantle and activation)
. sampling right before each screenings (2 000 spectators on each screenings : staff member, message, branding, logistics)
// Fanta
. massive consumers activation at Citadium (ground floor event area)
// ENGIE
. experiential activation during Roland Garros 2014 > special set up for consumers to discover new branding and name (ENGIE vs GDF SUEZ), new innovations and technologies (oculus rift and others)
. ‘tournoi des légendes’ event for kids > including athletes appareances, babolat (tennis game stats) and digital take away
-
Magic Garden Agency
- Events Manager, Production Director and Senior Project Manager
PARIS
2012 - 2014
Establishing logistics, conducting and coordinating projects, managing and monitoring human resources (production team but also on-site staff), publishing - monitoring and closing budgets, organizing and compiling the production file and documents relating to each project. Here are the main one :
// Nikon
. Nikon Music Festival > overall production for the 1st Nikon Music Festival.
including castings of young and talented photographers, selection through hang outs and portfolio, Festival set up production (roughs, experiences and digital take away), staff recruitment and management on site, love experiences on-site for recruited photographers (interviews, avant-première photo shoot, on-stage photo shoot..), budget and overall follow-ups, final reporting.
>> budget over 450K€HT
// Société Générale > production events director for a couple of important projects intended for young customers from 16 to 25 years old.
. Société Générale ‘So Music - Mission Festival’
. ‘Un Appart à la Clé’ (V1,V2,V3)
. ‘Cafés 2.0’, videos
>> budgets from 150K€ to 1.2MK€ HT.
// Franck Provost ‘Festival de Cannes’
. overall project manager and budget keeper (including video project manager tools and scripts) for the production of a very premium promotional film (black and white) as part of the well-known 'Festival' during the 2013's edition
. video production assistant on-stage and accommodation/transportation manager for Monsieur Franck Provost
. budget over 250K€HT
// Castorama
. events manager for the digitale activation created on 2013 called 'le mois castoche'
. production video manager for 12 video capsules produced and used on-line
-- Hansgrohe / '20KMS de Paris'
. events manager during the 20KMS running race (oct 2013) and management of 3 different set ups and areas for this client (including staff, catering and racers mandatories : showers)
-
Laure Peyny pour Agence Stephanie Protet
- Assistante presse (aide ponctuelle)
2011 - 2011
Pour le compte de l'Agence Stéphanie Protet - elle même en charge des relations presse Europe pour le Swatch Girls Pro (France) du 01 au 05 juin 2011 à Hossegor, j'ai contribué à la bonne réussite des tâches suivantes :
* transferts des journalistes aéroports/hotels/site de compétition
* accompagnement des journalistes pendant la compétition
* traduction des itw entre journalistes et surfeuses du Swatch Girls Pro
mais aussi toutes les autres missions ponctuelles qui m’ont été demandé par l’équipe de relations presse ou de production de l’événement.
-
Via Luminare
- Chargée de communication
2009 - 2010
En charge de la gestion de la communication, j'ai pu contribuer a la mise en place des actions de promotion de l’entité Via Luminare et des evenements que l'agence a cree ou sur lesquels nous avons collaborer tels que :
* l'exposition 'A Man On The Moon' au Palais de Tokyo
* les 'Soirées Éclairées' au Musée des arts et métiers
* les '90 ans de Citroen' au Trocadéro
* le concept des 'Nocturnes' au Musée des arts et métiers
Au début attachée de presse dans le cadre de la promotion de la première 'Soirée Éclairée' au Musée des arts et métiers. Après cette réussite, c'est naturellement que l’équipe de Via Luminare m'a confié la responsabilité de la communication globale de leur petite agence en pleine expansion.
Mes interventions et missions ont été aussi variées que :
* la communication interne (mise en place des supports de promotion et de communication interne/externe)
* la mise a jour du site Internet
* la rédaction des dossiers de présentation, dossiers de presse et dossiers de partenariats
* les relations presse pour les événements et les produits électroluminescents distribués/installés par Via Luminare (dp, cp, parutions, accueil journalistes sur événements, bilan rp..)
* la recherche de lieux spectaculaires et originaux a privatiser pour des événements publics et/ou privés
* l'accompagnement de stagiaire
* le relai des informations auprès des clients - collaborateurs
-
360 Créative
- Responsable communication, Assistante de production audiovisuelle
2008 - 2008
360 Créative m'a laissé l’opportunité d'endosser des responsabilités telles que:
* le suivi de projets audiovisuels : location de matériel, gestion d'une équipe sur un tournage, suivi du dérushage et montage, assistanat aux budgets, taches administratives et déclarations, demande de crédits images et droits d'auteurs, promotion d'un support visuel (projection, contact auprès des influenceurs..)
* la gestion globale (a moindre échelle) de l'agence : taches administratives, gestion de l'espace pour les réunions, comptabilité, gestion avec les prestataires extérieurs, planning, suivi des équipes de monteurs, fournitures et mise a disposition des supports de promotion de l'agence
* l'organisation de mon travail de manière totalement indépendante
Cette expérience m'a permise de prendre conscience des aspects administratifs et financiers des différents projets sur lesquels j'ai pu travailler (Air Force 1, le Quai 54, clip EMI..) mais aussi du travail de gestion que l'on doit effectuer pour maintenir le bon fonctionnement d'une entreprise.
J'ai aussi pu 'grandir' professionnellement en organisant mon travail - mes missions et hiérarchiser mes objectifs de manière complétement indépendante.
Enfin j'ai pu ajouter a mes qualifications professionnelles le domaine de l'audiovisuel en étant intégré a part entière dans les équipes de tournage.
-
CENTER FOR THE ARTS
- ASSISTANTE COMMUNICATION
2007 - 2007
-
Basket Hexagonal / Clef de Sol
- Chargée de production événementielle
2005 - 2015
Cette mission est récurrente d'avril à août depuis 2005 et m'a permise d'endosser plusieurs responsabilités au fur et à mesure des années :
* chef de projet événementielle / assistante logistique
* assistante de production vidéo
* attachée de presse
Ce grand événement de streetball sponsorisé par Jordan est un événement qui d'une part, m'a vu grandir et qui d'autre part, a grandit en m'offrant les possibilités d'apprendre - d'entreprendre - de manager - de voir plus grand et de gérer un budget en perpétuel expansion.
Depuis quelques années maintenant, je suis en charge des éléments suivants :
- assurance de l’événement et des équipements sportifs
- réservation et coordination des transports d'environ 100 personnes (équipes internationales) / visas et planning chauffeurs /véhicules de l’événement
- booking hôtels pour environ 100 personnes
- gestion et commande des bracelets, tours de cou, tee-shirts, et autres petit matériel indispensable
- réalisation des badges
- suivi avec le graphiste pour réalisation des supports visuels : signalétique, bâches, visibilité sponsors
- responsabilités administratives déclarations (hors dossier à la préfecture)
- suivi montage et démontage / coordination des prestataires extérieurs sous la responsabilité du directeur de production pour installation sur site
- suivi facturations et règlements
- coordination et management du staff (environ 80 personnes + équipe de sécurité)
- gestion de l'espace VIP et artistes (coordination avec les responsables Jordan, Nike et autres partenaires potentiels)
et toutes les actions nécessaires au bon déroulement de l’événement et à la communication entre chaque pôle (vidéo, RP, arbitres, DJs,..).
Je suis en charge d'accompagner le directeur de production afin de l'assister dans les différentes tâches supplémentaires qu'il est amené à me demander de réaliser.
-
360 PR (maintenant Notorious Communication)
- Attachee de presse junior
2005 - 2006
Dans le cadre d'un stage que j'ai réalisé de juin a septembre 2004 puis de juin a septembre 2005, j'ai pu parfaire mes compétences en matière de relations presse, relations publics et sponsoring en travaillant entre autre pour des marques comme :
* Etnies
* Nike 6.0
* Zoo York
* Milk&Water
* Jordan
..
et pour des événements comme :
* le Rip Curl Pro
* l'ouverture du skate shop 'Street Machine' a Paris
* les 20 ans d'Etnies
* le Who's Next
* le Quai 54
..
et pour 'Sneakers, le culte des baskets' (documentaire par Thibault de Longeville)
Ces expériences m'ont donné l'opportunité de contribuer a la promotion presse de marques, de collection vêtements & chaussures hommes/femmes/enfants, d’événements, de lieux. J'ai donc de façon récurrente utiliser les actions de communication presse telles que : dossier de presse (rédaction, réalisation, envois), communique de presse, mailing, journée presse, showroom, shopping, relances, parutions, reporting mensuels - trimestriels - annuels, conférence de presse et lancement de collections..
J'ai aussi eu la chance de pouvoir être impliquer dans des preparations d'itw, des projections privées, des partenariats et sponsoring pour le Quai 54..
-
Laure Peyny - auto entrepreneur / intermittente du spectacle
- Production Director / Senior Project Manager / Stage Manager
2005 - 2015
Over 10 years I have been working on different projects, for different agencies and on different domains.
Here is some of the main examples that allowed me to become alternately production director, senior project manager and/or stage manager.
Agence La Fédération
// Suze (Pernod Ricard) > 4 different project around cocktails and all around France
// INTERBEV (during the Golden Blog Awards)
// Chalet des Iles (Pernod Ricard for Ballantine’s and Suze)
// appels d'offres
Agence A
// Sony (international press trip during the lFA - Berlin 2014)
// appels d'offres
Azilis Communication
// Citadium ‘back to 2090’
// Sécurité Routière
// Adidas 'Sneaker Cleaner'
// Stade de France , Séphora
// Décathlon
// La Fête de la Musique
// SNCF
// Mon Album Photo (salon de la Photo)
// Undiz (incentive interne)
// IBIS Budget
// Roxy Jam
// Twin Cup
// Swatch Girl Pro
